**Sobre Qualifyze,** Fundada en 2019, Qualifyze es una empresa líder en gestión de cumplimiento de la cadena de suministro en el sector de Ciencias de la Vida, confiada por más de 1.500 empresas farmacéuticas y de atención médica en todo el mundo. Nuestra suite digital de soluciones conecta fabricantes, proveedores y una red global de más de 250 auditores y expertos en calidad. Con un historial de más de 4.500 auditorías en más de 85 países y con la red de proveedores más grande y precisa, junto con herramientas de análisis de datos, Qualifyze se posiciona como el socio integral para el cumplimiento de calidad y la mitigación de riesgos en la cadena de suministro en el sector de Ciencias de la Vida. Estamos buscando un **Especialista en Operaciones de Personal** para que se una a nuestro **equipo de Personal de 3 personas en Barcelona** y asuma la responsabilidad de ofrecer una experiencia impecable al empleado para nuestros empleados alemanes y basados en Deel. En este puesto, será fundamental para **garantizar la excelencia operativa en nómina, beneficios y cumplimiento, contribuyendo directamente al éxito de la empresa** al permitir que nuestros empleados realicen su mejor trabajo. Será el **experto principal en todos los asuntos de Operaciones de Personal en Alemania**, gestionando con precisión todo el ciclo de vida del empleado. Trabajando junto al equipo de Operaciones y reportando al responsable de Operaciones de Personal, **garantizará que nuestros procesos sean eficientes, escalables y plenamente cumplidos con la normativa local.** Buscamos un profesional proactivo, orientado al detalle y listo para tener un impacto significativo en un entorno de alto crecimiento. **Principales responsabilidades:** * **Gestionar el ciclo de vida del empleado alemán**: Ser el punto de contacto principal para los miembros del equipo de Qualifyze en Alemania, gestionando todos los procesos de Personal desde la incorporación hasta la salida. * **Garantizar la precisión de nómina y beneficios**: Hacerse cargo de la relación con los proveedores de nómina y beneficios en Alemania para garantizar un procesamiento preciso, oportuno y conforme a la normativa. * **Gestión de contratos y documentos**: Supervisar la elaboración, mantenimiento y archivo de todos los contratos laborales y documentos de RR.HH., asegurando el cumplimiento legal total. * **Liderar asociaciones externas**: Gestionar relaciones con proveedores externos de RR.HH. y autoridades alemanas. Impulsar la implementación de nuevas políticas y garantizar el cumplimiento de la normativa. * **Optimizar programas de beneficios**: Administrar y mejorar las ofertas de beneficios en Alemania (por ejemplo, seguros médicos, planes de pensiones), gestionando eficazmente las relaciones con proveedores. * **Mantener el HRIS (Personio)**: Garantizar la integridad de los datos en nuestro sistema HRIS y detectar proactivamente oportunidades para mejorar flujos de trabajo digitales y la eficiencia del sistema. * **Cumplimiento y derecho laboral**: Mantenerse actualizado sobre la legislación laboral alemana, asesorar sobre buenas prácticas y garantizar el cumplimiento en todos los procesos de RR.HH. * **Administrar procesos de empleados**: Gestionar la administración de permisos, ajustes salariales y garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad ocupacional en Alemania. * **Incorporación y salida**: Apoyar a los nuevos empleados durante su proceso de integración y garantizar una experiencia de salida fluida para los empleados que se marchan. * **Contribuir a la cultura**: Colaborar con el equipo ampliado en iniciativas de compromiso para ayudar a construir una cultura positiva en el lugar de trabajo. * **Impulsar la mejora de procesos**: Analizar y racionalizar continuamente los procesos de Operaciones de Personal para mejorar la eficiencia, precisión y la experiencia general del empleado. **Lo que ofrece (requisitos)** * Conocimientos demostrados y **experiencia aplicando la legislación laboral alemana, nómina y administración de beneficios**. * **Experiencia demostrada en gestión de contratos y administración de RR.HH.** * Capacidad para **gestionar eficazmente múltiples proveedores externos** (nómina, beneficios, autoridades). * **Experiencia con sistemas HRIS** (Personio es un plus) y gran habilidad para herramientas digitales. * Capacidad para **establecer relaciones de trabajo efectivas con empleados** a todos los niveles. * Un **enfoque orientado a resultados, altamente organizado y proactivo** en su trabajo. * **Dominio del alemán e inglés** (el español es un plus). **¿Qué ofrecemos?** * Paquete retributivo competitivo, revisado anualmente * Paquete de vacaciones por país que aumenta con la antigüedad * +️ Oferta de beneficios específicos por país que incluye seguro médico privado, asignaciones para fitness y comidas * Presupuesto anual para desarrollo personal para aumentar tu impacto * Modalidad de trabajo híbrido, además de hasta 3 meses al año trabajando desde cualquier lugar * Todo el mejor equipamiento y herramientas para trabajar eficazmente * Evento anual presencial de toda la empresa y celebración en Europa * Trabajar con un equipo excepcional, realizando algunos de los mejores trabajos de tu carrera En Qualifyze valoramos la diversidad y la inclusión, reconociendo la fortaleza que aportan los talentos y perspectivas complementarias a nuestro equipo. 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