Analista de facturación

Descripción

Resumen: Responsable de los procesos de Master Data del sitio y de la planificación de materiales para garantizar la precisión de los datos, la disponibilidad de materiales y la eficiencia logística. Aspectos destacados: 1. Gestión de los procesos de Master Data y planificación de materiales 2. Dirige el proceso de compras tácticas para garantizar la disponibilidad de materiales 3. Identifica y lidera proyectos de mejora continua ### **Resumen** \~Responsable de los procesos de Master Data del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el Sistema ERP, conforme a los requisitos locales y globales. \~El planificador de materiales dirige el proceso de compras tácticas para todos los materiales con el fin de garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución, de acuerdo con la política de inventario del sitio. ### **Sobre el puesto** Principales responsabilidades \~ Datos maestros \~ Configurar y ejecutar complejas configuraciones de datos maestros locales y globales, y establecer procesos, directrices, matrices empresariales y cronogramas de SLA en un entorno GxP, conforme a la normativa de cumplimiento de Novartis. \~ Ser experto en la materia (Subject Matter Expert) en el área de trabajo asignada \~ Apoya la recopilación de datos y la elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) \~ Logística, almacenamiento y distribución (WAndD) \~ Responsable de que todos los procesos logísticos se lleven a cabo de forma oportuna, de alta calidad, eficiente y efectiva, y con pleno respeto a todas las leyes, así como a las políticas y procedimientos de gestión de la cadena de suministro. Identifica y lidera proyectos de mejora continua. \~ Notificación de reclamaciones técnicas / eventos adversos / escenarios especiales relacionados con los productos de Novartis dentro de las 24 horas siguientes a su recepción. \~ Distribución de muestras de marketing (si corresponde) \~ Garantiza la supervisión diaria del MRP para todos los materiales de la lista de materiales (BOM), el análisis de necesidades y la gestión de órdenes de compra. \~ Garantiza la gestión de los mensajes diarios de excepción del MRP y el seguimiento adecuado. \~ Posee, en el sistema ERP, los datos relevantes para el MRP y las especificaciones técnicas de los materiales, y garantiza que ninguna orden de compra expire en el sistema ERP. \~ Gestión de reclamaciones/devoluciones al proveedor del artículo adquirido. \~ Proporciona una lista de embalaje equilibrada para los materiales entrantes al almacén y al departamento de Calidad, garantizando que estas actividades se completen conforme a los requisitos de producción. \~ Supervisión y seguimiento de los indicadores del nivel de servicio del proveedor: calidad OTIF y violación del plazo de entrega (lead-time). \~ Lidera los planes de acción para alcanzar los objetivos de rendimiento en las entregas de los proveedores y promueve la mejora continua. \~ Gestión de pedidos \~ Ejecución de pedidos interempresariales entre clientes y sitios (incluido el seguimiento de la finalización de pedidos, solicitudes de modificación y emisión de facturas) \~ Brinda orientación y soporte técnico para devoluciones, descuentos y notas de crédito/débito \~ Define y determina las prioridades para las entregas físicas en colaboración con otras funciones (p. ej., LEX) para clientes de terceros y suministros interdivisionales \~ Actúa como punto único de contacto (SPOC) para la escalación de problemas de los clientes asignados \~ Influye y conecta a las partes interesadas para acelerar la resolución de problemas (de sistema) \~ Planificador de materiales Indicadores clave de rendimiento (KPI) \~Responsable de los procesos de Master Data del sitio destinados a garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el Sistema ERP, conforme a los requisitos locales y globales. \~El planificador de materiales dirige el proceso de compras tácticas para todos los materiales con el fin de garantizar la disponibilidad de materiales y la viabilidad del plan de ejecución, de acuerdo con la política de inventario del sitio. Experiencia laboral \~Colaboración interna \~Gestión de proyectos \~Gestión y ejecución de operaciones Habilidades \~Lista de materiales (BOM) \~Redes comerciales \~Eficiencia \~Sistemas ERP \~Flexibilidad \~Gestión de inventarios \~Planificación de necesidades de materiales (MRP) \~Gestión de pedidos \~Distribución de productos \~Planificación \~Cadena de suministro \~Gestión de aprovisionamiento \~Planificación de aprovisionamiento \~Gestión de la cadena de suministro \~Gestión de almacenes \~Transporte \~Datos maestros \~Conocimientos de GMP \~Incluida la GLP \~Gestión de riesgos \~Control de cambios \~Conocimientos generales de HSE \~Planificación de escenarios empresariales Idioma Inglés **¿Por qué Novartis?:** Ayudar a las personas con enfermedades y a sus familias requiere más que ciencia innovadora. Requiere una comunidad de personas inteligentes y apasionadas como tú. Colaborando, apoyándose e inspirándose mutuamente. Uniendo esfuerzos para lograr avances que transformen la vida de los pacientes. ¿Listo para crear juntos un futuro más brillante? https://www.novartis.com/about/strategy/people\-and\-culture **Beneficios y recompensas:** Conoce todas las formas en que te ayudaremos a prosperar tanto personal como profesionalmente. Lee nuestro manual (PDF, 30 MB) División Finanzas Unidad de negocio Cadena de suministro de productos Ubicación España Sitio Barcelona Gran Vía Empresa / Entidad jurídica ES06 (FCRS \= ES006\) Novartis Farmacéutica, S.A. Área funcional Operaciones técnicas Tipo de puesto Jornada completa Tipo de empleo Indefinido Trabajo por turnos No