Analista de facturación

Descripción

Resumen del puesto: Responsable de los procesos de datos maestros, asegurando la creación y mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, e impulsando los procesos de compras tácticas de materiales para garantizar la disponibilidad de los mismos y la viabilidad de los planes de ejecución. Puntos destacados del puesto: 1. Gestionar los procesos de datos maestros del sitio web 2. Impulsar los procesos de compras tácticas de materiales para garantizar la disponibilidad de los mismos 3. Gestionar los procesos logísticos, de almacén y de distribución ### **Resumen** \~Gestionar los procesos de datos maestros del sitio web con el objetivo de garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, conforme a los requisitos locales y globales. \~El planificador de materiales impulsa los procesos de compras tácticas de todos los materiales para garantizar que la disponibilidad de los mismos y la viabilidad de los planes de ejecución cumplan con la política de inventario del sitio. ### **Acerca del puesto** Principales responsabilidades \~ Datos maestros \~ Configurar y ejecutar complejas configuraciones locales y globales de datos maestros en un entorno GxP, y establecer procesos, directrices, matrices comerciales y cronogramas de niveles de servicio (SLA) para cumplir con los requisitos de conformidad de Novartis. \~ Convertirse en experto/a en la materia (SME) en el área de trabajo asignada \~ Apoyar la recopilación y elaboración de informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) \~ Logística, almacenamiento y distribución (WAndD) \~ Asegurar que todos los procesos logísticos se realicen de forma oportuna, de alta calidad, eficiente y efectiva, cumpliendo plenamente con todas las leyes y políticas y procedimientos de gestión de la cadena de suministro. Identificar y promover proyectos de mejora continua. \~ Informar sobre quejas técnicas/efectos adversos/ocurrencias especiales relacionadas con los productos de Novartis dentro de las 24 horas posteriores a su recepción \~ Distribución de muestras de marketing (cuando corresponda) \~ Garantizar la supervisión diaria del MRP para todos los materiales de la lista de materiales (BOM), el análisis de demanda y la gestión de órdenes de compra. \~ Garantizar la gestión diaria de los mensajes de excepción del MRP y el seguimiento adecuado. \~ Poseer en el sistema ERP los datos relacionados con el MRP y las especificaciones técnicas de los materiales, y asegurar que no haya órdenes de compra vencidas en el sistema ERP. \~ Gestionar las quejas/retornos de mercancías adquiridas ante los proveedores. \~ Proporcionar listas de envío equilibradas para las entregas de materiales entrantes destinadas al almacén y al departamento de calidad, a fin de garantizar que dichas actividades se realicen según las necesidades productivas. \~ Controlar y hacer seguimiento de los indicadores de nivel de servicio de los proveedores: calidad OTIF y incumplimiento de plazos de entrega. \~ Liderar planes de acción para alcanzar los objetivos de rendimiento en las entregas de los proveedores y promover la mejora continua. \~ Gestión de pedidos \~ Cumplimiento de pedidos intercompañía entre clientes y sitios (incluida la supervisión de la finalización de pedidos, solicitudes de cambio y emisión de facturas) \~ Brindar orientación y soporte sistémico para devoluciones, reembolsos y notas de crédito/débito \~ Colaborar con otras funciones (por ejemplo, LEX) para definir y determinar la prioridad de entregas físicas a clientes externos y a través de departamentos \~ Actuar como punto único de contacto (SPOC) para gestionar los problemas escalados por los clientes asignados \~ Influir y coordinarse con las partes interesadas pertinentes para acelerar la resolución de problemas (sistémicos) \~ Planificador/a de materiales Indicadores clave de rendimiento (KPI) \~Gestionar los procesos de datos maestros del sitio web con el objetivo de garantizar la creación y el mantenimiento precisos y oportunos de los datos maestros en el sistema ERP, conforme a los requisitos locales y globales. \~El planificador de materiales impulsa los procesos de compras tácticas de todos los materiales para garantizar que la disponibilidad de los mismos y la viabilidad de los planes de ejecución cumplan con la política de inventario del sitio. Experiencia laboral \~Colaboración transversal \~Gestión de proyectos \~Gestión y ejecución operativas Habilidades \~Lista de materiales (BOM) \~Red comercial \~Eficiencia \~Sistemas ERP \~Flexibilidad \~Gestión de inventarios \~Planificación de necesidades de materiales (MRP) \~Gestión de pedidos \~Distribución de productos \~Planificación \~Cadena de suministro \~Gestión de suministros \~Planificación de suministros \~Gestión de la cadena de suministro \~Gestión de almacenes \~Transporte \~Datos maestros \~Conocimientos de GMP \~Incluye GDP \~Gestión de riesgos \~Control de cambios \~Conocimientos generales de HSE \~Planificación de escenarios comerciales Idioma Inglés **¿Por qué Novartis?:** Ayudar a las personas con enfermedades y a sus familias requiere más que ciencia innovadora. Requiere una comunidad de personas inteligentes y apasionadas como tú. Que colaboren, se apoyen e inspiren mutuamente. Que se unan para lograr avances transformadores que cambien la vida de los pacientes. ¿Listo/a para crear juntos un futuro más brillante? https://www.novartis.com/about/strategy/people\-and\-culture **Beneficios y retribuciones:** Conoce todas las formas en que te ayudaremos a prosperar tanto personal como profesionalmente. Lee nuestro manual (PDF 30 MB) División Finanzas Unidad de negocio Cadena de suministro de productos Ubicación España Sitio Barcelona Gran Vía Empresa / Entidad jurídica ES06 (FCRS \= ES006\) Novartis Farmacéutica, S.A. Área funcional Operaciones técnicas Tipo de puesto Jornada completa Tipo de empleo Formal Trabajo por turnos No