Técnico/a administrativo/a - Dpto. Servicios Generales

Descripción

Barcelona \- Martorelles \- España En Grupo ITT1878 somos un grupo empresarial de espíritu familiar con una trayectoria iniciada en 1878\. Estamos especializados en ofrecer soluciones para los sectores agrícola, de la construcción y del transporte, combinando experiencia, innovación y proximidad al cliente. Actualmente, el grupo está formado por 15 empresas, con presencia en 4 países y 47 bases. Para seguir impulsando nuestro crecimiento y garantizar el buen funcionamiento de nuestros centros de trabajo, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Compras, Servicios Generales y Mantenimiento. La persona seleccionada se integrará en el área correspondiente y trabajará de manera transversal con los diferentes departamentos y centros de trabajo del grupo. **Principales funciones** * Gestionar el proceso de compra de servicios y suministros: solicitud de presupuestos, análisis comparativo de ofertas, negociación, propuesta de adjudicación y seguimiento. * Buscar, identificar y evaluar nuevos proveedores. * Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores. * Negociar precios, condiciones de pago, plazos de ejecución o entrega, garantías y niveles de servicio. * Realizar el seguimiento de los pedidos, servicios contratados e incidencias. * Controlar los vencimientos, renovaciones y condiciones de los contratos suscritos con proveedores. * Detectar oportunidades de ahorro y optimización de costes, sin comprometer la calidad ni la continuidad operativa del negocio. * Colaborar en la elaboración, control y seguimiento de los presupuestos asignados. * Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios generales de la empresa, como mantenimiento de instalaciones, limpieza, mensajería, suministros y otros servicios auxiliares. * Velar por el adecuado estado de conservación y mantenimiento de los talleres, oficinas y naves del grupo. * Coordinar con proveedores externos la ejecución de trabajos de mantenimiento, reparación, reforma o adecuación de instalaciones. * Participar en la planificación y seguimiento de proyectos de obras y mantenimiento. * Controlar los plazos, costes y calidad de los trabajos y servicios contratados. * Gestionar las incidencias relacionadas con las instalaciones y los servicios generales. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos de compras y las normas de compliance de la organización. * Elaborar informes, comparativas de proveedores, análisis de costes e indicadores de seguimiento. **¿Qué perfil buscamos?** * Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Arquitectura Técnica, Edificación, Construcción, Gestión de Servicios o titulaciones similares. * Experiencia mínima de entre 3 y 5 años en posiciones relacionadas con compras, gestión de proveedores, servicios generales o mantenimiento de instalaciones. * Experiencia en solicitud y comparación de ofertas y en negociación con proveedores. * Conocimientos en gestión y seguimiento de contratos de suministro y prestación de servicios. * Experiencia en la gestión de servicios generales, como mantenimiento, limpieza, suministros o servicios auxiliares. * Capacidad para gestionar presupuestos y realizar un control riguroso de costes. * Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP. * Nivel avanzado de Microsoft Excel. * Capacidad para planificar, organizar y priorizar diferentes tareas y proyectos simultáneamente. * Buenas habilidades de negociación, comunicación y coordinación. * Perfil resolutivo, organizado, riguroso y orientado a resultados. * Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con diferentes áreas de la organización. **Se valorará especialmente** * Nivel intermedio o avanzado de inglés y/o francés. * Experiencia en empresas con diferentes centros de trabajo. * Conocimientos en mantenimiento de instalaciones industriales, obras y reformas. * Experiencia en evaluación y homologación de proveedores. * Conocimientos de procedimientos internos de compras y compliance. Sector Construcción y obra pública Departamento Administración País España