Descripción
The Hotel Factory busca un Coordinador de Apoyo a Proyectos Hoteleros orientado al detalle para ayudar con la organización y el seguimiento de proyectos del sector de la hostelería.
Este puesto está diseñado para alguien que disfrute del trabajo estructurado de coordinación, mantener la información ordenada y asegurar que las actividades del proyecto avancen sin problemas de una etapa a la siguiente.
Trabajando estrechamente con los responsables de los proyectos y con contactos externos, usted brindará apoyo práctico en una variedad de tareas relacionadas con hoteles.
**Principales áreas de responsabilidad**
* Mantener los registros de seguimiento de proyectos, cronogramas y documentación de apoyo.
* Coordinar seguimientos rutinarios con equipos internos y contactos externos.
* Preparar actualizaciones de estado, hojas de cálculo y resúmenes de proyectos.
* Mantener precisa la información de clientes y proyectos en los sistemas compartidos.
* Asistir en la organización de reuniones, cronogramas y comunicaciones relacionadas con los proyectos.
* Supervisar las acciones pendientes y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario.
* Organizar archivos digitales y garantizar que los documentos clave sean fáciles de acceder.
* Apoyar la preparación de materiales para discusiones con clientes y reuniones internas.
* Identificar información faltante o posibles retrasos y llamar la atención del equipo del proyecto sobre ellos.
* Brindar apoyo administrativo general durante todo el ciclo de vida del proyecto.
**Lo que nos gustaría ver**
Sería útil contar con experiencia previa en apoyo a proyectos, hostelería, administración, coordinación o entornos similares.
Debe sentirse cómodo trabajando con sistemas en línea, hojas de cálculo y aplicaciones ofimáticas estándar. Una sólida capacidad de organización, atención al detalle y la habilidad de seguir varias actividades simultáneamente son fundamentales para este puesto.
Se requieren buenas competencias comunicativas en inglés. El conocimiento del español es una ventaja.
**Modalidad de trabajo**
Se trata de un puesto a tiempo completo en modalidad híbrida con sede en Madrid, combinando trabajo remoto con asistencia ocasional a la oficina de la empresa cuando sea necesario.
Qué incluye
* Contrato indefinido a tiempo completo.
* 2.250–2.550 EUR mensuales.
* Modalidad de trabajo híbrida.
* Horarios laborales flexibles.
* Ordenador corporativo proporcionado para el trabajo.
* Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
* Apoyo al desarrollo continuo de la carrera profesional.
Sueldo: 2\.250,00€\-2\.550,00€ al mes
Beneficios:
* Ayuda al desarrollo profesional
* Flexibilidad horaria
* Ordenador de empresa
* Programa de formación
* Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28006 Madrid, Madrid provincia