Auxiliar Administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un administrativo para unirse al equipo de Secretaría General, realizando tareas administrativas variadas y atención al cliente, con experiencia en ofimática y capacidad organizativa. Puntos Destacados: 1. Atención telefónica, gestión documental y apoyo administrativo. 2. Manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en gestión de ERP. 3. Actitud positiva, capacidad organizativa y atención al detalle. Para cubrir esta vacante, es imprescindible tener un certificado de discapacidad mínimo 33%: rogamos abstenerse a todas aquellas personas que no cumplan dicho requisito. Si te quieres unir al equipo de Secretaría general, te esperamos! En caso de tener experiencia en lo siguiente, y si te motivan las tareas administrativas y el contacto con personas, no dudes en inscribirte!! Principales funciones: * Atención telefónica y recepción de visitas. * Gestión de correos, documentación y actualización de bases de datos. * Apoyo administrativo a distintos departamentos. * Gestión de pedidos y materiales de oficina. * Tramitaciones con organismos oficiales y tareas generales de oficina. * Gestión en ERP (si conoces Microsoft Dynamics 365 Business Central, genial). * Preparación y presentación de ofertas, licitaciones y expedientes. * Gestión de reserva de viajes. * Otras tareas de gestión en función de necesidades. Requisitos: * Experiencia de 1\- 2 años mínimo en puesto similar. * Manejo nivel medio\-alto de herramientas ofimáticas (paquete MS Office, nivel alto en Word y Powerpoint, conocimientos o interés por aprender chatgpt/IA similares). * Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Se valorará además: * Experiencia en gestión de licitaciones. * Experiencia con ERP, especialmente MS Business Central. * Actitud positiva y sentimiento de equipo.