Gestor de Programas Científicos

Descripción

Madrid, Madrid, España Tiempo completo Experiencia requerida \#LI\-HYBRID **¿Por qué Kenes?** Con más de 60 años de experiencia, el Grupo Kenes es un líder global en la creación y gestión de conferencias internacionales. Como organizador profesional de conferencias (PCO), empresa de gestión asociativa (AMC) y proveedor de educación continuada (CPD/CME), nos especializamos en la realización de eventos médicos y científicos de clase mundial que conectan a profesionales, inspiran la colaboración y impulsan el progreso. Nuestro equipo de 250 personas trabaja en todo el mundo, combinando creatividad con precisión para diseñar experiencias que marcan la diferencia. En Kenes valoramos el trabajo en equipo, el crecimiento personal y el equilibrio entre la vida laboral y personal, creando un entorno donde las personas pueden prosperar tanto profesional como personalmente. **Resumen del puesto:** ¿Eres un profesional meticuloso con pasión por la colaboración global y la gestión de programas exigentes y ricos en contenidos? En este puesto desempeñarás un papel clave en la organización y gestión de programas para destacadas conferencias médicas y científicas internacionales —y otros ámbitos profesionales—. Formarás parte de un equipo de proyecto dedicado, trabajando estrechamente con los presidentes científicos y comités para guiar programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Esto incluye coordinar todos los aspectos del desarrollo del programa, gestionar la comunicación con clientes, ponentes y participantes, y supervisar la logística relacionada. Este puesto es ideal para alguien que desea desarrollar experiencia y construir relaciones duraderas con partes interesadas globales, y que se desenvuelve con éxito en un entorno altamente colaborativo, dinámico y orientado al detalle. **Responsabilidades:*** Apoyar la preparación y gestión de todos los aspectos del programa científico, incluidas las propuestas y presentaciones del programa * Gestionar la comunicación y la logística para personalidades destacadas (VIP), miembros de comités y ponentes invitados, incluyendo requisitos del programa, arreglos de viaje y aprobaciones de reembolsos * Coordinar reuniones científicas con los copresidentes del congreso y los comités * Gestionar comunicaciones escritas y publicaciones (promocionales, impresas y en línea) relacionadas con el programa * Crear, editar y corregir contenidos en inglés para publicaciones de conferencias * Supervisar el programa científico en plataformas digitales (por ejemplo, sistemas de resúmenes, aplicaciones móviles, plataformas virtuales, webcasting, grabaciones, votaciones), incluidas las actualizaciones y la garantía de calidad * Gestionar el programa presencialmente, incluyendo las interacciones con el cuerpo docente, los cambios de última hora y la ejecución fluida del evento * Planificar y priorizar tareas de forma eficiente respetando plazos ajustados **Requisitos y experiencia:*** Experiencia profesional mínima de 2 años en gestión de programas, coordinación de proyectos o un puesto similar de planificación de eventos (será un plus contar con experiencia en conferencias científicas o médicas); * Excelente nivel escrito y hablado de inglés —nivel profesional; * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); será una ventaja conocer software adicional para gestión de programas, plataformas de contenidos, sistemas de gestión de contenidos (CMS, como WordPress o edición del back-office de sitios web) y herramientas virtuales o en línea para eventos * Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas para interactuar con partes interesadas globales, incluidos presidentes científicos, comités, ponentes y participantes. **Qué ofrecemos:*** Auténticas oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder * Cultura de equipo amigable que promueve la formación profesional inicial y continua, así como la colaboración en equipo * Modelo híbrido y horarios laborales flexibles * Días/semanas adicionales de trabajo remoto * Remuneración flexible: tickets restaurante, transporte y guardería * Fácil acceso mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro) * Eventos regulares del equipo * Programa de recomendación de amigos Si te interesa este puesto, por favor envía tu CV en inglés. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados. Todos los documentos serán tratados con la máxima confidencialidad!