Asistente Administrativo

Descripción

El VHIR ofrece un puesto de Asistente Administrativo dentro de NEXUS SURGICAL, parte de las Instalaciones Centrales Preclínicas del VHIR. NEXUS forma parte de las Instalaciones Centrales Preclínicas del VHIR y se especializa en el uso y la gestión de modelos animales preclínicos (cerdo, oveja y conejo) con fines de investigación y docencia, así como en protocolos de anestesia, analgesia y reanimación, y en los cuidados y el bienestar animal preoperatorios y posoperatorios. NEXUS también ofrece servicios integrales de imagen preclínica y apoyo a los comités de ética competentes. La unidad posee la certificación del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2015 y la acreditación AAALAC (Asociación para la Evaluación y Acreditación del Cuidado de Animales de Laboratorio). Las Instalaciones Centrales del VHIR brindan a la comunidad científica acceso a servicios especializados que implican modelos preclínicos y clínicos de enfermedades humanas. Más información sobre los servicios de NEXUS está disponible en el sitio web del VHIR. ##### **Principales responsabilidades y funciones:** * Gestionar y supervisar las actividades administrativas y financieras de la unidad, incluyendo facturación, compras, incentivos, aprobación de facturas y control contable interno. * Apoyar la elaboración, seguimiento y control financiero del presupuesto de las actividades de la unidad. * Elaborar y mantener informes de actividad de los servicios y estadísticas oficiales relacionadas con el uso de animales, garantizando la exactitud y coherencia de la información. * Mantener y actualizar el sitio web de la unidad y contribuir a la elaboración del informe institucional anual. * Brindar apoyo administrativo y al cliente a los usuarios de la instalación, tanto por teléfono como presencialmente, y gestionar las bandejas de entrada compartidas de correo electrónico de la unidad. * Apoyar las actividades de control de calidad de los equipos y asegurar que las actividades administrativas y operativas dentro del ámbito de responsabilidad se realicen conforme al sistema de gestión de la calidad de la unidad. * Contribuir a iniciativas de mejora continua dentro del alcance del puesto. * Desempeñar cualquier otra tarea adicional dentro del ámbito del puesto, según sea asignada por el responsable. ##### **Formación y cualificaciones:** ###### **Imprescindibles:** * Título universitario o título de Formación Profesional de Grado Superior (FP II o equivalente) en Administración o campo afín. * Dominio fluido del catalán, el español y el inglés, tanto escrito como hablado. ###### **Deseables:** * Experiencia en gestión financiera y administrativa. * Conocimientos sobre sistemas de gestión de la calidad, especialmente ISO y GLP. * Conocimientos sobre normativas, legislación y consideraciones éticas relativas a la investigación con animales. ##### **Experiencia y conocimientos:** ###### **Imprescindibles:** * Al menos un año de experiencia realizando tareas administrativas en servicios o departamentos con características similares, preferiblemente dentro del sector sanitario. * Fuerte orientación al cliente y un compromiso claro con la prestación de un servicio de alta calidad. * Excelentes habilidades para el trabajo en equipo, habilidades interpersonales y comunicativas. * Actitud proactiva, rigurosa y bien organizada, con capacidad para trabajar de forma autónoma. * Compromiso con las responsabilidades asociadas al puesto y excelentes habilidades para la resolución de problemas. * Disposición para aprender, junto con flexibilidad, adaptabilidad y resiliencia. * Competencias informáticas generales de nivel intermedio a avanzado. ###### **Deseables:** * Experiencia en la aplicación de sistemas de gestión de la calidad, especialmente ISO 9001 y GLP, o conocimientos sobre otros sistemas de gestión de la calidad. * Experiencia en tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de una instalación central, incluida la gestión de reservas, la compra de materiales y reactivos, la elaboración y el seguimiento del presupuesto, y la facturación y la gestión financiera. **Condiciones laborales:** * **Horario laboral**: Jornada completa (37,5 horas semanales). * **Fecha de inicio**: Octubre de 2026. * **Salario anual bruto**: 21\.309,75 € (La remuneración se ajusta a la escala salarial establecida en el convenio colectivo). * **Tipo de contrato**: Contrato indefinido. ##### **¿Qué podemos ofrecerle?** * **Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR)**, una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH), **el hospital más grande de Barcelona y el mayor dentro del Instituto Catalán de Salud (ICS)**. * **Un entorno científico dinámico y de excelencia**, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos de vanguardia. * **Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional**. * **Horario laboral flexible**. * **23 días de vacaciones anuales más 9 días personales**. * **Programa de remuneración flexible**, que incluye vales para comidas, seguro médico, transporte y más. * **Plataforma de beneficios corporativos**, que ofrece importantes descuentos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte, etc. * **Oferta saludable – «Siente Bienestar, Siente VHIR»**: El programa de bienestar del VHIR ofrece una variedad de actividades destinadas a ayudar al personal a prosperar física, mental y socialmente. A través de cuatro pilares —Siente Bienestar, Siente Conexión, Siente Empoderamiento y Siente Bienvenido— fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad. * **Apoyo a la movilidad internacional (Servicios de Bienvenida)**: Nos esforzamos por hacer su llegada a Barcelona sencilla y agradable mediante la provisión de información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al mostrador internacional de bienvenida, apoyo familiar y asistencia para encontrar alojamiento. **Plazo de solicitud: 08\-09\-2026** ##### **Cómo contratamos:** ***Preselección:*** *Los candidatos son seleccionados en función de sus competencias, cualificaciones y experiencia relevante, tal como consta en sus currículums.* ***Entrevistas:*** *Se pueden realizar reuniones con el equipo de Adquisición de Talento y/o con el responsable de contratación.* ***Evaluación práctica:*** *Según el puesto, los candidatos podrían completar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencialmente o de forma remota.* ***Verificaciones:*** *Se pueden llevar a cabo comprobaciones sobre formación académica, referencias y otros aspectos relacionados con el empleo.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibe una oferta formal de empleo tras la finalización satisfactoria del proceso.* *El VHIR defiende la Igualdad y la Diversidad. Según reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en la selección, contratación, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente del género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.* *Información sobre Protección de Datos Personales:* *Responsable del tratamiento: Fundació Hospital Universitari Vall d’Hebron Institut de Recerca \-VHIR\-. Finalidad: Selección de personal. Base jurídica: Su consentimiento. Plazo de conservación de los datos: Un año. Si es seleccionado, mientras dure la relación laboral y puedan derivarse responsabilidades legales. Cesión de datos: No se producen cesiones, salvo las comunicaciones necesarias para cumplimentar la finalidad y las exigidas legalmente ante organismos públicos y privados. Derechos: Puede acceder, rectificar, suprimir, oponerse y limitar el tratamiento de sus datos, así como solicitar la portabilidad de los mismos cuando proceda, contactando con* *lopd@vhir.org**. Delegado de Protección de Datos:* *dpd@ticsalutsocial.cat**. Más información disponible* *aquí**.* *Autoridad de Protección de Datos:* *APDCAT*