Administrative Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo organizado y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina, manejando tareas administrativas y de atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Apoyo esencial en operaciones diarias de oficina 2. Gestión integral de funciones administrativas y de recepción 3. Manejo de comunicaciones y coordinación de agendas **Descripción del Puesto** Estamos buscando un(a) **Asistente Administrativo(a)** organizado(a), profesional y orientado(a) al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, capacidad multitarea y experiencia en funciones administrativas y de atención al cliente. **Responsabilidades** * Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional y cortés * Recibir visitantes y brindar apoyo en funciones de recepción y atención al cliente * Realizar entrada de datos y mantener registros precisos utilizando software de oficina * Organizar y administrar archivos físicos y electrónicos para garantizar un acceso eficiente a la documentación * Programar citas, coordinar reuniones y administrar calendarios del personal * Preparar, revisar y corregir documentos, reportes y correspondencia empresarial * Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneo y gestión de suministros de oficina * Mantener bases de datos, registros y documentación actualizados * Asistir con tareas básicas de facturación, contabilidad y seguimiento administrativo cuando sea necesario * Colaborar con distintos departamentos para apoyar las operaciones diarias de la empresa **Requisitos** * Experiencia previa en un puesto administrativo, clerical o de oficina preferida * Dominio de **Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)**, Google Workspace y herramientas digitales de oficina * Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita * Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido * Conocimientos en entrada de datos, gestión documental y administración de oficinas * Excelentes habilidades de servicio al cliente y etiqueta telefónica profesional * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y también en equipo * Experiencia con software administrativo, sistemas de gestión o herramientas de contabilidad será considerada una ventaja Sueldo: 13,00€\-15,00€ la hora Beneficios: * Eventos sociales los viernes * Opción a contrato indefinido Ubicación del trabajo: Empleo presencial