Asistente Administrativo

Descripción

**Durante más de 20 años, Universal Kraft ha estado desarrollando soluciones innovadoras de energía renovable en todo el mundo. Nuestro portafolio incluye proyectos en energía eólica, solar, hidroeléctrica pequeña, conversión de residuos en energía, tratamiento de aguas, almacenamiento de energía, hidrógeno verde y amoníaco verde.** **Con oficinas en Portugal, España, Suecia y Canadá, seguimos ampliando nuestra presencia internacional y buscamos profesionales talentosos que compartan nuestro compromiso con la sostenibilidad y la innovación.** **La oportunidad** **Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado, proactivo y orientado al detalle** para unirse a nuestra oficina de Barcelona. Reportando directamente a la alta dirección, brindará apoyo administrativo y operativo en diversas funciones empresariales, incluidas las de Recursos Humanos y la administración de oficina, contribuyendo así al funcionamiento eficiente del día a día de nuestro equipo internacional en crecimiento. **Principales responsabilidades** * Brindar apoyo administrativo a la alta dirección y al personal ejecutivo. * Preparar informes, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos empresariales. * Realizar investigaciones y compilar información para respaldar las actividades empresariales. * Apoyar la elaboración de nóminas y los procesos administrativos relacionados. * Asistir en tareas administrativas de Recursos Humanos, incluida la documentación de empleados y la gestión de registros. * Gestionar, organizar y mantener documentación física y digital. * Apoyar las relaciones con los empleados mediante asistencia administrativa diaria e interacción cara a cara. * Coordinar reuniones, citas y comunicaciones internas. * Mantener la confidencialidad al manejar información sensible de la empresa y de los empleados. * Asegurar que los procesos administrativos sean precisos, organizados y se completen dentro de los plazos establecidos. * Brindar apoyo general de oficina y contribuir a la mejora continua de los procedimientos administrativos. **Requisitos** * Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión, Recursos Humanos o un campo relacionado (preferible). * Experiencia mínima de **2 años** en un puesto administrativo similar. * Excelente dominio escrito y hablado del **inglés** (obligatorio). * El conocimiento del **español** se considera una ventaja. * Conocimientos avanzados del **paquete Microsoft Office** (Excel, Word, PowerPoint y Outlook). * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos en un entorno dinámico. * Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas. * Alto nivel de precisión, atención al detalle, integridad y fiabilidad. * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa dentro de equipos multifuncionales. * Trato profesional de la información confidencial. **Perfil** **El candidato ideal es:** * Altamente organizado y orientado al detalle. * Proactivo, autónomo y confiable. * Un excelente comunicador con sólidas habilidades interpersonales. * Capaz de interactuar directamente con empleados y partes interesadas. * Un pensador lógico con mentalidad orientada a soluciones. * Flexible y capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Un jugador de equipo colaborativo que prospera en un entorno internacional. * Comprometido con la entrega de un trabajo de alta calidad, con profesionalismo y discreción. **Lo que ofrecemos** * Salario y paquete de beneficios competitivos, según experiencia. * Oportunidad de construir una carrera en uno de los sectores de más rápido crecimiento a nivel mundial. * Integración en un equipo internacional dinámico, joven y multicultural. * Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional. * Entorno laboral colaborativo, de apoyo e innovador. * Beneficios para empleados y descuentos locales. * La oportunidad de contribuir a proyectos que generan un impacto positivo en la transición energética global y en la lucha contra el cambio climático. Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: 1,00€ \- 2,00€ por mes Lugar de trabajo: Presencial