Office Manager / Coordinador de Clientes

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional organizado y resolutivo para coordinar la operativa de nuestra oficina en una empresa líder en IA, con potencial de evolución hacia la automatización. Puntos Destacados: 1. Autonomía total en la gestión operativa y administrativa de la oficina 2. Oportunidad de evolucionar hacia un rol técnico en automatización con IA 3. Trabajo en una startup tecnológica líder en IA con impacto real **22\.000 € • 5\.000€/100\.000€ (bonus) • Parque Empresarial de la Moraleja** \-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\- **Sobre nosotros** Somos una empresa de producto de Inteligencia Artificial situada en la vanguardia tecnológica en España. No solo vendemos tecnología; redefinimos cómo las empresas operan. Buscamos a alguien que quiera ser el motor operativo de nuestra sede. **Sobre el puesto** Estamos buscando a alguien organizado, resolutivo y con excelente trato personal que coordine la operativa de nuestra oficina: agendas, documentación, comunicaciones telefónicas con clientes y la experiencia completa de las empresas que nos visitan. Tendrás autonomía total sobre la gestión administrativa, el office management y el día a día de nuestras instalaciones. Es 100% presencial con ritmo de startup tecnológica. AiKit es líder en España ayudando a pymes a automatizar procesos con IA. Trabajarás con un equipo motivado y orientado al impacto real. Si progresas adecuadamente, evolucionarás hacia la automatización de procesos con inteligencia artificial usando nuestras propias herramientas. **Lo que lograrás** * Dominar la operativa completa: coordinación con empresas, confirmaciones telefónicas, gestión de datos en Excel y sistemas documentales en la nube * Ser el primer punto de contacto para empresas que visitan la oficina, asegurando una experiencia profesional impecable * Mantener ownership del funcionamiento diario: detectar necesidades, resolver imprevistos, gestionar compras y anticiparte a problemas * Aprender a automatizar tus propios procesos usando AiKit y evolucionar hacia un rol técnico en automatización con IA **Habilidades que necesitas traer** * Capacidad para prosperar en startup de ritmo rápido (100% presencial), mentalidad resolutiva, actitud positiva hacia el aprendizaje y comodidad con la ambigüedad * Don de gentes y excelente comunicación telefónica y presencial con clientes y empresas * Dominio fluido de Excel a nivel operativo (gestión de datos, filtros, tablas dinámicas) \- imprescindible * Experiencia previa en atención al cliente, administración u office management, con organización meticulosa y capacidad multitarea **Condiciones** Salario Base: 22\.000 € brutos anuales Retribución Flexible: Posibilidad de incluir tickets restaurante, cheque guardería, seguro médico y formación especializada. Plan de Comisiones: Sistema de incentivos muy atractivo basado en resultados (de 5\.000 € hasta 100\.000 €) que se explicará en el proceso de selección. Horario (a elegir): * Opción A: 09:00 a 15:00 (30 horas/semana) * Opción B: L\-J 09:00 a 18:00 y Viernes 09:00 a 14:00 (40 horas/semana) Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: A partir de 22\.000,00€ al mes Beneficios: * Guardería * Seguro médico privado * Ticket restaurante Ubicación del trabajo: Empleo presencial