Técnico/a de Secretaría Académica

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria para gestionar procesos académicos oficiales, garantizando el cumplimiento normativo y la calidad institucional. Puntos Destacados: 1. Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento. 2. Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica. 3. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. **Quiénes somos** UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional. En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente. **A quién buscamos** Buscamos un/a **Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria** con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle. Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental. Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua. **Requisitos clave** * FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines. * Experiencia mínima de **2\-3 años** en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades. * Conocimiento actualizado de la **normativa universitaria española** y procedimientos académicos oficiales. * Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria. * Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria. * Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle. **Valoramos especialmente** * Experiencia en universidades online o modelos híbridos. * Conocimiento de normativa vinculada a créditos ECTS, reconocimiento y transferencia de créditos. * Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales. * Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria. * Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria. * Nivel intermedio de inglés. **Tus principales responsabilidades** * Gestionar y supervisar los procesos académico\-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica. * Coordinar la correcta gestión y actualización de expedientes académicos, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo. * Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones. * Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada. * Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental. * Gestionar procesos de reconocimiento y transferencia de créditos (ECTS), convalidaciones y adaptaciones académicas conforme a normativa vigente. * Dar soporte técnico\-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda. * Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio. * Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica. * Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios. **Lo que ofrecemos** * Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento. * Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica. * Salario de 20\.000 euros brutos anuales. * Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional. * Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible) * Parking para empleados. * Descuentos en formación para empleados y familiares. * Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con coordinación transversal con diferentes áreas. * La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED. Vive UTAMED antes de aplicar Conoce cómo es formar parte de nuestro ecosistema: https://utamed.es/la\-utamed Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Preguntas para la solicitud: * ¿Tienes al menos 2 años de experiencia en Secretaría Académica universitaria gestionando expedientes, actas y documentación oficial? * ¿Has trabajado aplicando normativa universitaria española (reconocimiento de créditos/ECTS, evaluaciones, certificados o emisión de títulos)? Ubicación del trabajo: Empleo presencial