Coordinador/a de Eventos y Recepcionista (puesto temporal)

Descripción

**Acerca de Straumann** El Grupo Straumann combina alcance global, experiencia e innovación con pasión y un compromiso firme con la calidad sin concesiones, haciendo que los servicios odontológicos mejorados estén disponibles y sean accesibles para clientes y pacientes de todo el mundo. El grupo integra marcas globales e internacionales que representan excelencia, innovación y calidad, entre las que se incluyen Straumann, Neodent, Anthogyr, Medentika, ClearCorrect, Dental Wings y otras empresas o socios propiedad total o parcial del grupo. **Finalidad del puesto** Ser la primera persona visible para los visitantes que llegan. Recibirlos y orientarlos hacia sus respectivos contactos. Brindar apoyo a la administración, a la gestión de instalaciones y a la seguridad. **Principales tareas y responsabilidades** * Operar la centralita / recibir y transferir llamadas telefónicas; servicio postal interno * Recepción y registro de visitantes/proveedores y distribución de credenciales * Operación de las puertas de acceso * Recepción y tramitación de pedidos internos * Tratamiento de correo y gestión de instalaciones * Asistencia en diversos proyectos de gestión de instalaciones (FM) * Atención a los visitantes en las salas de reuniones * Asistencia en cuestiones relacionadas con la cafetería y la gestión de máquinas expendedoras * Reserva de taxis * Punto de contacto para la reserva de plazas de aparcamiento en Alcalá * Punto de contacto para la herramienta de registro de clientes * Pedidos de flores para recepción y departamentos * Tramitación y finalización de tareas de gestión de instalaciones en la actividad diaria (reubicación de salas de reuniones, visitas técnicas, trabajos de mantenimiento, diversas pequeñas reparaciones) * Sustitución del personal de seguridad **Requisitos** * Excelente conocimiento escrito y lingüístico del español * Buen conocimiento escrito y lingüístico del inglés * Conocimientos de MS Office * Capacidad de razonamiento y actuación lógica e independiente * Excelentes modales y aspecto amable * Capacidad para trabajar en equipo * Buenas habilidades para la resolución de problemas * Personalidad serena y equilibrada * Demostración de ética personal y profesional para asumir la misión y la cultura de Straumann, respaldadas por distintas iniciativas destinadas a fomentar nuestra diversidad *Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional ni discapacidad.*