Resumen: Este puesto busca un Responsable de Oficina altamente organizado y proactivo para garantizar operaciones ágiles y estructuradas, supervisando los procesos administrativos, financieros y de RR.HH. de una agencia de marketing y publicidad. Puntos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento fluido, aportando estructura, eficiencia y tranquilidad. 2. Gestionar las tareas administrativas de RR.HH. y finanzas, optimizando las herramientas ERP. 3. Oportunidad de desarrollo profesional y trabajo en equipo colaborativo. Estamos apoyando a uno de nuestros clientes, una agencia de marketing y publicidad con sede en Barcelona, en la búsqueda de un **Responsable de Oficina**. Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada a soluciones para incorporarse al equipo en Barcelona. ### **Tu misión** Serás la persona que haga que todo fluya. Garantizarás que la organización funcione de forma ágil y estructurada, supervisando los procesos operativos, administrativos, financieros y de RR.HH., para que el equipo pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer. Gracias a tus habilidades organizativas y tu atención al detalle, asegurarás que las operaciones diarias avancen sin contratiempos, aportando estructura, eficiencia y tranquilidad a toda la empresa. Trabajarás en estrecha colaboración con consultores externos de contabilidad y RR.HH., así como con los equipos creativos y de marketing. Serás responsable del correcto funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y Berlín. **¿Qué harás?** --------------------- Trabajarás codo con codo con la firma consultora externa y gestionarás: * Procesos administrativos relacionados con el área de RR.HH., incluida la administración de empleados, la coordinación de nóminas y la presentación de informes de gastos a los consultores externos. * Tareas de apoyo financiero, como la carga y seguimiento de gastos mensuales, la recogida y gestión de facturas de proveedores, y la supervisión de los flujos de facturación y pagos. Utilizarás y optimizarás herramientas ERP para la administración interna (sistema financiero y portal de empleados). Coordinarás reservas de viajes, organización de eventos y otras tareas operativas que requieran planificación y seguimiento. Garantizarás una comunicación fluida tanto en español como en inglés en tus responsabilidades diarias. Supervisarás las operaciones de la oficina para asegurar que todo funcione correctamente y con eficiencia. **Sobre ti** * Orientado al detalle, buscando la excelencia hasta en el último número. * Capaz de garantizar calidad y eficiencia en tu trabajo. * Proactivo, organizado, curioso y empático, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Autónomo y cómodo asumiendo responsabilidades con poca supervisión. **¿Qué debes aportar?** -------------------------- * Conocimientos de administración de RR.HH. para apoyar a la consultoría externa y resolver consultas de empleados. * Conocimientos financieros: carga mensual de gastos, recogida y reportaje de facturas de proveedores a los consultores, y gestión de los flujos de facturación y pagos. * **Español nativo y un excelente dominio del inglés hablado y escrito (nivel C1)**, ya que lo utilizarás diariamente en tu puesto. * **2–3 años** de experiencia en un puesto similar dentro de empresas de publicidad y marketing o startups. **¿Qué ofrecemos?** --------------------- * Contrato indefinido. * Salario: 40K \+ prestaciones sociales. * Ambiente colaborativo dentro de un equipo interdisciplinar, en el que apoyarás a otros equipos y recibirás apoyo por parte de la dirección. * Autonomía: trabajarás con poca supervisión y a buen ritmo. * Retroalimentación periódica, participación en jornadas fuera de la oficina de la empresa y acceso a un presupuesto anual de Formación y Desarrollo para conferencias, seminarios y talleres. * El equilibrio vida-trabajo es importante para nosotros: **horario flexible (entrada entre las 8:30 y las 10:00 h)** y **jornada intensiva los viernes**. * **1 día de teletrabajo por semana.** * **Jornada intensiva en julio y agosto.** * Oportunidades de desarrollo profesional. **Beneficios** ------------ * Vales de comida y transporte (compensación flexible). * Presupuesto anual de formación (1.000 €). * Participación en jornadas fuera de la oficina y conferencias de la empresa. * \+1 día festivo adicional (Día de la Publicidad). * Horario flexible. * Bonus anual (según desempeño, contrato y resultados empresariales). * Acceso a sesiones de coaching. * Oficina completamente equipada con snacks y bebidas. **¿Te unirás a nosotros?**