Resumen: Buscamos un profesional experimentado para gestionar eventos y programas de marketing, garantizando el cumplimiento normativo y el seguimiento presupuestario para el equipo de marketing español. Aspectos destacados: 1. Gestionar eventos y programas de marketing (presenciales, híbridos y virtuales) 2. Coordinar proyectos, organizar, priorizar y gestionar diversas tareas 3. Colaborar con el gestor de marketing en la estrategia general del congreso Madrid, ESPAÑA, España No remoto Marketing JOB212467 ### **Descripción de la empresa** En Intuitive, estamos unidos tras nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es una atención que mejora la calidad de vida. Mediante la ingeniosidad y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Como pionera y empresa líder en el campo de la cirugía asistida por robots, nos esforzamos por fomentar un equipo inclusivo y diverso, comprometido con marcar una diferencia. Durante más de 25 años, hemos trabajado con hospitales y equipos de atención médica de todo el mundo para ayudar a resolver algunos de los desafíos más difíciles del sector sanitario y avanzar en lo que es posible. Intuitive ha sido construida gracias al esfuerzo de grandes personas con orígenes diversos. Creemos que las grandes ideas pueden surgir de cualquier lugar; nos esforzamos por fomentar una cultura inclusiva basada en la diversidad de pensamiento y el respeto mutuo. Lideramos con inclusión y empoderamos a nuestros miembros del equipo para que realicen su mejor trabajo siendo su yo más auténtico. Nuestra cultura está impulsada por personas apasionadas que desean marcar una diferencia; nuestros miembros del equipo se fundamentan en la integridad, tienen una gran capacidad de aprendizaje, la energía necesaria para llevar a cabo las tareas y aportan experiencias diversas y reales del mundo para ayudarnos a pensar de nuevas maneras. Invertimos activamente en nuestros miembros del equipo para apoyar su crecimiento a largo plazo, de modo que puedan seguir avanzando en nuestra misión y alcanzar su máximo potencial. Únase a un equipo comprometido con dar grandes pasos adelante para una comunidad global de profesionales sanitarios y sus pacientes. Juntos, avancemos en el mundo de la atención mínimamente invasiva. ### **Descripción del puesto** **Funciones y responsabilidades:** **Gestión de eventos y programas de marketing (presenciales, híbridos y virtuales)** **para el equipo de marketing español** * Coordinarse con el gestor de marketing para determinar el paquete de patrocinio según el presupuesto y ofrecer orientación sobre la ubicación del stand y las actividades del congreso. * Seleccionar el tipo y el diseño del stand y gestionar todas las actividades del stand (pruebas de conducción, reuniones, etc.). * Coordinar las llamadas del «Congress Matrix» y asegurar un seguimiento constante. * Preparar y enviar el acuerdo de honorarios para los ponentes y organizar sus viajes y alojamiento al presentar la solicitud. * Seleccionar el lugar y organizar la logística de la cena científica. * Apoyo logístico para el simposio, si procede. * Revisar el manual del expositor y completar los formularios correspondientes: moqueta, muebles, electricidad, audiovisual, limpieza y otros servicios. * Organizar las necesidades del sistema móvil, su entrega y recogida con la empresa de transporte. * Crear nuevos proveedores y órdenes de compra (PO) y hacer el seguimiento de las facturas correspondientes tras los eventos. * Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos mediante la presentación de solicitudes internas de cumplimiento y gestionar los contratos y los viajes de los profesionales sanitarios (HCP) para su participación en las actividades de Intuitive. * Seguimiento del presupuesto para cada evento y actualizaciones periódicas al gestor de marketing. * Organizar el alojamiento y la lista de habitaciones del equipo en colaboración con nuestra agencia de viajes. * Coordinarse con el coordinador de Marcom sobre las necesidades del proyecto del evento y hacer el seguimiento de la entrega de los activos. * Coordinarse con el gestor de marketing para actualizar el calendario interno de ventas y marketing. * Seleccionar el lugar y organizar la logística integral de los eventos dirigidos a nivel regional. * Recopilar comentarios, medir y hacer el seguimiento de las actividades posteriores al evento. * Coordinación de otras tareas logísticas según el tipo de evento (masterclass, seminarios web, reuniones ad hoc, etc.). * Coordinación de los viajes de los cirujanos hacia y desde los eventos, locales o internacionales. * Coordinación de viajes y gastos para todos los KOL del Reino Unido e Irlanda, los proctores y el personal que asistan a los eventos organizados por ISI. **Otras responsabilidades** * Coordinación de los sistemas móviles de marketing y del inventario del almacén. * Contribución a la creación y mejora de procesos y soluciones para aumentar la eficiencia en las operaciones diarias. * Colaboración con el gestor de marketing en la estrategia general del congreso. ### **Requisitos** **Conocimientos, habilidades y experiencia requeridos:** * 5 o más años de experiencia en organización de congresos o eventos; será valorada positivamente la experiencia en el sector de dispositivos médicos. * Título universitario o experiencia equivalente en marketing, gestión de eventos o comunicación. * Idiomas (hablados y escritos): dominio fluido del inglés; conocimientos de portugués serán valorados positivamente. * Demostrar capacidad para coordinar proyectos, así como para organizar, priorizar y gestionar diversas tareas. * Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con equipos multifuncionales y gestionarlos con el fin de alcanzar objetivos comunes del proyecto. * Será valorada positivamente la experiencia en negociación con proveedores. * Flexibilidad y fiabilidad, además de una atención minuciosa a los detalles. * Buen conocimiento de la suite de productos de Microsoft Office. * Será valorada positivamente la experiencia previa en entornos del sector médico. * Se requiere viajar hasta un 30 % del tiempo. ### **Información adicional** Intuitive es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Ofrecemos oportunidades laborales iguales a todos los candidatos y empleados calificados, y prohibimos toda forma de discriminación y acoso, sin importar la raza, el sexo, el embarazo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, el color, la edad, la religión, el estatus de veterano protegido o de persona con discapacidad, la información genética o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales aplicables. Consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes de «segunda oportunidad». Exención relativa al control de exportaciones estadounidense: De conformidad con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de Estados Unidos (15 CFR §743\.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical podrían estar sujetos a controles de exportación estadounidenses para futuros empleados que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Determinada información que usted proporcione como parte de la solicitud se utilizará para determinar si Intuitive Surgical deberá (i) obtener una licencia de exportación del Gobierno estadounidense en su nombre (nota: el proceso de licencia gubernamental puede tardar de 3 a 6 meses o más) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología («TCP») (nota: normalmente añade 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto de Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del futuro empleado, lo cual podría o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice indebidamente la necesidad de contratación. Si corresponde, se notificará a los candidatos y se les instruirá sobre los requisitos aplicables. Este puesto podría cubrirse a un nivel distinto del indicado aquí, dependiendo de las necesidades comerciales y/o de la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato seleccionado. La remuneración se basará principalmente en el nivel del puesto al que se asigne y en las calificaciones del candidato, de conformidad con la legislación aplicable. **Turno:** Diurno