Resumen: Buscamos un profesional de RR.HH. minucioso y colaborador para apoyar los procesos de RR.HH. a lo largo del ciclo de vida del empleado, garantizando el cumplimiento normativo y la coherencia en múltiples países. Puntos destacados: 1. Coordinar los procesos de RR.HH. a lo largo del ciclo de vida del empleado 2. Mantener y actualizar los sistemas de RR.HH., garantizando la integridad de los datos 3. Colaborar en auditorías internas, mejoras de procesos y trabajos de proyectos ### **Quiénes somos** Nuestra misión es hacer que toda la ciencia sea abierta, permitiendo a la comunidad investigadora desarrollar las soluciones que todos necesitamos para vivir vidas saludables en un planeta sano. Frontiers es uno de los editores de investigación más grandes y con mayor impacto del mundo, dedicado a hacer accesible de forma abierta la ciencia revisada por pares y certificada en calidad. Nuestros artículos han sido visualizados 4000 millones de veces, reflejando el poder de una investigación abierta para todos. Siga los enlaces siguientes para conocer más sobre nuestro trabajo. www.frontiersin.org/about/annual-reports www.youtube.com/watch?v=87ejFfnQzko ### **Qué podemos ofrecerle** Creemos que compartir tiempo presencial fortalece la cultura del equipo, la colaboración y la productividad, y ayuda a los equipos a avanzar más rápidamente juntos. Por eso contratamos roles basados en oficina. Aunque valoramos la flexibilidad, también ofrecemos una política de trabajo remoto que, según el puesto, permite trabajar desde casa algunos días (y, en algunos casos, desde otras ubicaciones). Ofrecemos una variedad de beneficios en nuestras ubicaciones globales, entre otros: * 4 días adicionales de bienestar además del permiso anual ya establecido * Acceso a plataformas de aprendizaje y tiempo dedicado específicamente al aprendizaje y desarrollo * Una serie de iniciativas de bienestar, incluidas clases gratuitas de yoga en línea y un programa de asistencia para empleados * Los empleados pueden dedicar tres días al año a actividades de voluntariado * Beneficios adicionales según su ubicación (por ejemplo, plan de pensiones y atención médica privada) ### **El puesto:** Buscamos un profesional de RR.HH. minucioso y colaborador para incorporarse a nuestro equipo como Especialista en Operaciones de RR.HH. Este puesto apoya los procesos de RR.HH. a lo largo del ciclo de vida del empleado, garantizando el cumplimiento normativo y la coherencia en múltiples países. Combina excelencia operativa con coordinación transversal, cubriendo incorporaciones, cesiones, movimientos internos, documentación y sistemas de RR.HH. ### **Principales responsabilidades:** * Brindar orientación a nuestros Frontons respondiendo a preguntas específicas relacionadas con la legislación y las prácticas nacionales de los empleados y gerentes sobre directrices, procesos y sistemas de RR.HH. * Coordinar los procesos de RR.HH. a lo largo del ciclo de vida del empleado en múltiples países, garantizando coherencia y cumplimiento normativo. * Mantener y actualizar los sistemas de RR.HH. (por ejemplo, Workday y otros según sea necesario), asegurando la integridad de los datos y una comunicación oportuna con los equipos de RR.HH. * Gestionar las actividades de incorporación de nuevos empleados, incluido el cumplimiento de los requisitos legales (salud y seguridad, reconocimientos médicos, verificación del derecho a trabajar) y la presentación del equipo de Operaciones Personales. * Preparar y emitir documentación laboral, como contratos, enmiendas contractuales y cartas de licencia, trabajando estrechamente con Nómina para garantizar que todas las fechas sean precisas y se registren correctamente. * Apoyar los procesos relacionados con visados preparando y coordinando la documentación básica correspondiente con los equipos pertinentes según sea necesario. * Elaborar y mantener informes regulares de RR.HH., incluidas métricas semanales y mensuales, garantizando su exactitud y distribución oportuna. * Coordinar con Nómina para finalizar la documentación de los empleados en los ciclos de nómina, asegurando su exactitud, resolviendo discrepancias y manteniendo la responsabilidad. * Colaborar con RR.HH. y otros departamentos en auditorías internas, mejoras de procesos y trabajos de proyectos, contribuyendo al perfeccionamiento continuo de las operaciones de RR.HH. **Requisitos** ### **Requisitos:** * 2 años de experiencia en operaciones de RR.HH., administración de RR.HH. o un puesto similar. * Experiencia en seguimiento de licencias, sistemas de información de RR.HH. (Workday es un plus), aportaciones a nómina y procesos de incorporación/cesión. * Experiencia en automatización de procesos, mantenimiento de la integridad de los datos y optimización de los sistemas de RR.HH. para crear experiencias eficientes, cumplidoras y fáciles de usar. * Fuertes habilidades administrativas y de gestión de datos: mantenimiento de registros de empleados, contratos y documentación. * Conocimiento de las leyes laborales y normativas de cumplimiento aplicables en distintos países es un plus. * Excelente manejo de las herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel para informes. * Gran capacidad organizativa: realización simultánea de múltiples tareas, priorización y atención al detalle. * Excelentes habilidades comunicativas (tanto escritas como orales). * Capacidad para resolver problemas y mentalidad analítica. * Capacidad para trabajar cómodamente en un entorno dinámico y compatible con el trabajo remoto, con equipos distribuidos. **Beneficios** * **Días adicionales de bienestar** además de su permiso anual * **Hasta 3 días remunerados de voluntariado** cada año * **Programa de Asistencia para Empleados confidencial las 24 horas del día, los 7 días de la semana** — apoyo en bienestar, salud mental, asuntos legales y financieros * **Apoyo al aprendizaje y desarrollo** mediante el Frontiers Learning Hub * **Un paquete de beneficios adaptado a su país** — por ejemplo, cobertura sanitaria y planes de pensiones/jubilación, cuando proceda * **Cultura centrada en la colaboración y basada principalmente en la oficina** — damos prioridad al trabajo en equipo presencial, con ajustes adecuados al puesto cuando sea necesario, conforme a la política de la empresa * **Equipos internacionales** — una cultura diversa y global, y un sólido entorno de aprendizaje entre pares ***Declaración de igualdad de oportunidades*** ***Frontiers abraza activamente la diversidad y constituye un lugar de trabajo seguro y acogedor. La contratación se lleva a cabo sin discriminación, incluida la basada en raza, origen nacional o étnico, edad, religión, discapacidad, sexo, identidad de género u orientación sexual. Con empleados de más de 50 naciones diferentes, nuestra diversidad crea equipos vibrantes y nos desafía constantemente a apreciar múltiples perspectivas.***