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Resumen: Este puesto garantiza una gestión financiera de alta calidad de los proyectos financiados por donantes, apoyando la presentación oportuna de informes, el estricto cumplimiento por parte de los socios y controles internos sólidos. Aspectos destacados: 1. Garantizar una gestión financiera de alta calidad de los proyectos y el cumplimiento de los donantes 2. Apoyar los procesos y recomendaciones de auditoría interna y externa 3. Proporcionar supervisión financiera y apoyo a los socios ejecutores Número de vacante: 7546 Unidad: Operaciones Organización: Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) Ubicación: Centro para la Cooperación del Mediterráneo, Málaga, España Dependencia directa de: Jefe de Finanzas Porcentaje de dedicación laboral: 100 % Categoría: P1 Fecha prevista de inicio: 20 de abril de 2026 Tipo de contrato: Indefinido Fecha de cierre: 23 de marzo de 2026 ANTECEDENTES El Centro para la Cooperación del Mediterráneo de la UICN (UICN Med) implementa un portafolio de programas y proyectos financiados por donantes en toda la región mediterránea, incluidas las actividades en el norte de África. Una gestión financiera eficaz de los proyectos, la presentación oportuna de informes a los donantes y un estricto cumplimiento por parte de los socios son fundamentales para garantizar una ejecución sólida y la rendición de cuentas. 1. Líneas de dependencia y relaciones de trabajo Bajo la orientación general y la supervisión del Jefe de Finanzas de UICN Med, el Oficial Financiero (Finanzas de Proyecto) deberá: * Informar directamente al Jefe de Finanzas (SP). * Trabajar en paralelo con el Oficial Financiero P1 existente, con una división complementaria de tareas asignada por el Jefe de Finanzas. * Coordinar el seguimiento financiero diario con los gestores de proyectos y el personal de los programas. * Apoyar y coordinarse con los socios ejecutores/subsubvencionarios en materia de gestión financiera, presentación de informes y cumplimiento normativo. * Coordinarse con el Asistente Financiero en los flujos de procesamiento de transacciones, presentación de informes, auditorías y documentación. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2. Principales responsabilidades * Garantizar una gestión financiera de alta calidad de los proyectos, en pleno cumplimiento de las políticas de la UICN y los requisitos de los donantes. * Apoyar la elaboración de informes financieros precisos y oportunos dirigidos a los donantes, incluidos los estados financieros periódicos y finales. * Contribuir a la aplicación de controles internos sólidos, un seguimiento efectivo del presupuesto y una gestión proactiva de los riesgos financieros en todo el portafolio de proyectos. * Apoyar los procesos de auditoría interna y externa y asegurar el seguimiento oportuno y la aplicación de las recomendaciones derivadas de dichas auditorías. * Proporcionar supervisión financiera y apoyo a los socios ejecutores y subsubvencionarios, incluidas las evaluaciones de debida diligencia, los procesos contractuales, la revisión de informes financieros y el fortalecimiento de capacidades. 3. Funciones específicas 3.1 Informes financieros, cumplimiento y controles * Apoyar la implementación y mejora continua de los procesos financieros y contables en coordinación con el Jefe de Finanzas y Finanzas Globales de la UICN, garantizando el cumplimiento de las políticas de la UICN, las normas de los donantes y los requisitos legales aplicables en España. * Elaborar, revisar y presentar informes financieros interinos y finales a los donantes conforme a las plantillas y requisitos contractuales establecidos por estos, asegurando su exactitud, integridad, coherencia con los registros del proyecto y la preparación para auditoría de toda la documentación de respaldo. * Realizar un seguimiento regular del presupuesto y previsiones financieras para los proyectos asignados; asesorar a los gestores de proyectos sobre la utilización presupuestaria, las tasas de ejecución, las desviaciones y los riesgos financieros emergentes. * Revisar la documentación de respaldo de los gastos (tanto de la UICN como de los socios), garantizando su elegibilidad, la suficiencia de la evidencia de respaldo, la codificación correcta y la asignación adecuada a los proyectos y partidas presupuestarias. * Participar en los procesos mensuales y anuales de cierre contable de las cuentas de los proyectos asignados, incluyendo provisiones, conciliaciones, listas de comprobación financieras y cuadros de apoyo, de conformidad con los plazos internos y los requisitos de informes. 3.2 Auditorías y garantías * Apoyar y facilitar las revisiones internas y las auditorías externas relacionadas con los proyectos, incluidas las auditorías específicas de los donantes y las auditorías legales, cuando proceda. * Actuar como punto focal ante los auditores para los proyectos asignados, asegurando la provisión oportuna de la documentación de respaldo y una coordinación eficaz con los equipos de programas y los socios ejecutores. * Supervisar y hacer un seguimiento de las conclusiones y recomendaciones derivadas de las auditorías, y apoyar la aplicación oportuna de las acciones correctivas acordadas, dentro de los plazos establecidos. 3.3 Gestión financiera de socios ejecutores y subsubvencionarios * Apoyar las evaluaciones de debida diligencia y de capacidad financiera de los futuros socios ejecutores y subsubvencionarios, incluida la revisión de sus sistemas financieros, controles internos y riesgos de cumplimiento. * Contribuir a la elaboración de los componentes financieros de los acuerdos con socios y subsubvencionarios, incluidos los presupuestos, las plantillas de informes, los calendarios de pagos y las disposiciones relativas a la elegibilidad de costes y los requisitos de documentación. * Revisar los informes financieros y la documentación de respaldo de los socios; realizar revisiones documentales y controles puntuales según sea necesario; dar seguimiento a las deficiencias y acordar acciones correctivas. * Brindar orientación práctica y, cuando corresponda, capacitación a los socios sobre presupuestación, elegibilidad de costes, documentación de adquisiciones, controles internos e informes financieros (en francés y/o inglés, según corresponda). * Coordinar la certificación de los gastos de los socios cuando así lo exijan los donantes, incluida la comunicación con los auditores externos contratados para la verificación de dichos gastos. 3.4 Presupuestación y apoyo al portafolio * Contribuir a la elaboración y revisión del presupuesto del proyecto, garantizando el cumplimiento de los principios de costeo de la UICN, las políticas financieras internas y la normativa de los donantes. * Proporcionar insumos financieros para propuestas, notas conceptuales y negociaciones presupuestarias, según lo solicite el Jefe de Finanzas, asegurando su exactitud y alineación con los estándares organizacionales. 4. Nota importante Estas Instrucciones de Referencia describen las principales responsabilidades y los resultados esperados del puesto. En una organización en constante evolución y dinámica, se espera que el personal demuestre flexibilidad y asuma otras funciones razonablemente asignadas por su supervisor. Si nuevas responsabilidades se convierten en un componente habitual del puesto, las Instrucciones de Referencia serán revisadas y actualizadas en consulta con el supervisor, el personal afectado y Recursos Humanos. REQUISITOS - Formación académica: Máster (o equivalente) en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campo afín. - Experiencia: Experiencia demostrable en gestión financiera de proyectos, presentación de informes a donantes y seguimiento presupuestario, preferiblemente en una organización internacional o en una ONG. - Gestión de socios: Experiencia trabajando con socios ejecutores y/o subsubvencionarios, incluida la revisión financiera, el seguimiento del cumplimiento y el fortalecimiento de capacidades. - Sistemas: Experiencia en el uso de sistemas contables y/o ERP; conocimientos de Microsoft Dynamics NAV (o sistemas similares) constituyen una ventaja. - Competencias: Fuertes habilidades analíticas, gran atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples fechas límite y buen criterio para evaluar riesgos financieros y asuntos de cumplimiento. - Idiomas: Francés: dominio fluido (escrito y oral) es imprescindible. Inglés: competencia profesional (escrito y oral) es obligatoria. Español y árabe constituyen una ventaja. - Elegibilidad: Debe tener derecho legal para trabajar en España (se requiere autorización de trabajo válida). SALARIO El salario bruto anual mínimo para este puesto es de 40.480 EUR. Aunque esta es una cantidad indicativa vigente a la fecha actual, puede haber modificaciones según las prácticas salariales de la UICN sin previo aviso. Lo mismo aplica para otras organizaciones alojadas por la UICN. SOLICITUDES Se solicita a los candidatos que presenten su solicitud en línea mediante el Sistema de Gestión de Recursos Humanos, abriendo el anuncio de vacante y pulsando el botón «Solicitar». Los candidatos deberán crear una cuenta y enviar su información de perfil. No se aceptarán solicitudes después de la fecha de cierre. La vacante cierra a la medianoche, hora suiza (GMT+1 / GMT+2 durante el horario de verano, DST). Téngase en cuenta que únicamente se contactará personalmente a los candidatos seleccionados para entrevistas. Otras oportunidades laborales se publican en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/ ***Acerca de la UICN*** *La UICN es una Unión de miembros única, integrada tanto por organizaciones gubernamentales como de la sociedad civil. Brinda a las organizaciones públicas, privadas y no gubernamentales los conocimientos y herramientas que permiten que el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza se lleven a cabo conjuntamente.* *Creada en 1948, la UICN es hoy en día la red ambiental más grande y diversa del mundo, aprovechando los conocimientos, recursos y alcance de más de 1.400 organizaciones miembro y unos 16.000 expertos. Es un proveedor líder de datos, evaluaciones y análisis en materia de conservación. Su amplia membresía permite a la UICN desempeñar el papel de incubadora y repositorio fiable de las mejores prácticas, herramientas y estándares internacionales.* *La UICN ofrece un espacio neutral en el que diversos interesados —incluidos gobiernos, ONG, científicos, empresas, comunidades locales, organizaciones de pueblos indígenas y otros— pueden colaborar para diseñar e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr el desarrollo sostenible.* *Trabajando con numerosos socios y colaboradores, la UICN implementa un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Combinando la ciencia más avanzada con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, estos proyectos buscan revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar de las personas.* *www.iucn.org* *https://twitter.com/IUCN*
