**Título del puesto** Asistente Ejecutivo**Resumen:** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** que brinde apoyo secretarial y administrativo general al ejecutivo asignado, ejerciendo discreción, tacto y diplomacia. **Principales responsabilidades** * Gestionar todas las agendas y garantizar la disponibilidad para reuniones clave y prioridades; * Recibir, filtrar y derivar llamadas entrantes, correos electrónicos y correo postal; * Recibir y acompañar a visitantes, invitados y nuevos miembros del equipo; * Preparar órdenes del día, actas, presentaciones, informes y correspondencia; * Coordinar la logística de reuniones y supervisar los gastos relacionados; * Organizar planes de viaje comercial y realizar el seguimiento correspondiente; * Mantener archivos de proyectos y administrativos, incluidos datos confidenciales; * Supervisar y reponer los suministros de oficina; * Aprobar solicitudes estándar dentro del ámbito de autoridad delegada; * Apoyar los procesos de incorporación y cese, así como la logística a nivel departamental; * Asistir en la coordinación de contrataciones y programación de entrevistas; * Ayudar a supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) del departamento y apoyar los procesos presupuestarios y de facturación. **Sobre el candidato ideal:** * Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o campo afín, preferible; * Experiencia como asistente personal o departamental en una empresa multinacional con experiencia en la gestión de viajes internacionales; * Dominio fluido del inglés; conocimientos de otros idiomas, valorados; * Capacidad de trabajo independiente: persona capaz de resolver preguntas y problemas de forma autónoma y ágil. Capacidad de buscar soluciones con inteligencia, energía y determinación; * Capacidad para comprender y resolver de forma independiente complejidades relacionadas con los viajes, tales como requisitos sanitarios, requisitos de visado, etc.; * Autodisciplina, habilidades organizativas y atención al detalle (para gestionar eficazmente múltiples solicitudes y cambios frecuentes); * Capacidad para establecer redes de contacto, solicitar apoyo y colaborar con otros asistentes; * Compromiso y espíritu de equipo. **Lo que podemos ofrecerle:** * Una oferta integral de retribución: Amadeus ofrece paquetes salariales atractivos que cubren todos los componentes esenciales de una oferta competitiva de recompensa. * Un verdadero ADN global: todo en Amadeus es global, desde nuestro personal hasta nuestros negocios, lo que se refleja en nuestra presencia, procesos y cultura. * Excelentes oportunidades de aprendizaje: en Amadeus el aprendizaje ocurre constantemente y de múltiples formas, mediante formación práctica, actividades formativas estructuradas e interacciones cotidianas con los colegas. * Un entorno solidario: Amadeus fomenta un entorno solidario que nutre tanto una carrera profesional satisfactoria como una vida personal y familiar plena. Nos preocupamos por nuestros empleados y nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral de apoyo. * Un modelo de trabajo híbrido: queremos que nuestros empleados desempeñen su mejor labor, independientemente de cómo funcione mejor para ellos dicho modelo híbrido. * Una comunidad diversa e inclusiva: estamos comprometidos a aprovechar nuestra población única y diversa para impulsar la innovación, la creatividad y la colaboración en toda la organización. * Una empresa fiable: la confianza y la fiabilidad son valores fundamentales que guían nuestras acciones y moldean relaciones duraderas con nuestros clientes, socios y empleados. * Una misión y propósito fundamentales: en Amadeus, usted contribuirá a forjar el futuro de los viajes y perseguirá una misión crítica y un propósito extraordinario. **Diversidad e inclusión** Amadeus aspira a ser líder en diversidad, equidad e inclusión en el sector tecnológico, permitiendo que cada empleado alcance su máximo potencial mediante una cultura de pertenencia y trato justo, atrayendo al mejor talento de todos los orígenes y sirviendo como modelo de experiencia laboral inclusiva. Amadeus es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta su género, raza, etnia, orientación sexual, edad, creencias, discapacidad u otra característica protegida por la ley.