Resumen: Este puesto implica organizar y gestionar programas con contenidos ricos para conferencias médicas y científicas internacionales, guiando programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Aspectos destacados: 1. Gestionar programas con contenidos ricos para conferencias médicas y científicas 2. Colaborar con partes interesadas globales y comités científicos 3. Destacarse en un entorno altamente colaborativo y orientado al detalle Madrid, Madrid, España Tiempo completo Experiencia requerida \#LI\-HYBRID **¿Por qué Kenes?** Con más de 60 años de experiencia, el Grupo Kenes es un líder mundial en la creación y gestión de conferencias internacionales. Como organizador profesional de conferencias (PCO), empresa de gestión de asociaciones (AMC) y proveedor de educación continuada (CPD/CME), nos especializamos en ofrecer eventos médicos y científicos de clase mundial que conectan a profesionales, fomentan la colaboración e impulsan el progreso. Nuestros 250 miembros del equipo trabajan en todo el mundo, combinando creatividad con precisión para diseñar experiencias significativas. En Kenes valoramos el trabajo en equipo, el crecimiento personal y el equilibrio entre la vida laboral y personal, creando un entorno donde las personas pueden prosperar tanto profesional como personalmente. **Resumen del puesto:** ¿Es usted un profesional meticuloso con pasión por la colaboración global y la gestión de programas de alto nivel con contenidos ricos? En este puesto desempeñará un papel clave en la organización y gestión de programas para destacadas conferencias médicas y científicas internacionales —y otros ámbitos profesionales—. Formará parte de un equipo de proyecto dedicado, trabajando estrechamente con los presidentes científicos y los comités para guiar programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Esto incluye coordinar todos los aspectos del desarrollo del programa, gestionar la comunicación con clientes, ponentes y participantes, y supervisar la logística relacionada. Este puesto es ideal para alguien que desee desarrollar experiencia y relaciones a largo plazo con partes interesadas globales, y que se destaque en un entorno altamente colaborativo, dinámico y orientado al detalle. **Responsabilidades:*** Apoyar la preparación y gestión de todos los aspectos del programa científico, incluidas las propuestas y presentaciones del programa * Gestionar la comunicación y la logística para personalidades VIP, miembros de comités y ponentes invitados, incluyendo requisitos del programa, arreglos de viaje y aprobaciones de reembolsos * Coordinar reuniones científicas con los copresidentes del congreso y los comités * Gestionar comunicaciones escritas y publicaciones (promocionales, impresas y en línea) relacionadas con el programa * Crear, editar y corregir textos en inglés para publicaciones de la conferencia * Supervisar el programa científico en plataformas digitales (p. ej., sistemas de resúmenes, aplicaciones móviles, plataformas virtuales, webcasting, grabaciones, votaciones), incluyendo actualizaciones y garantía de calidad * Gestionar el programa presencialmente, incluyendo interacciones con el cuerpo docente, cambios de última hora y una ejecución fluida del evento * Planificar y priorizar tareas de forma eficiente, cumpliendo plazos ajustados **Requisitos y experiencia:*** Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión de programas, coordinación de proyectos o un puesto similar de planificación de eventos (la experiencia en conferencias científicas o médicas es un plus); * Excelente dominio escrito y hablado del inglés —nivel profesional; * Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); conocer software adicional para gestión de programas, plataformas de contenido, sistemas de gestión de contenidos (CMS) (WordPress, edición del back-office de sitios web) y herramientas para eventos virtuales/en línea constituye una ventaja * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con partes interesadas globales, incluidos presidentes científicos, comités, ponentes y participantes. **Qué ofrecemos:*** Verdaderas oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder * Cultura de equipo amigable que promueve la formación profesional inicial y continua, así como la colaboración en equipo * Modelo híbrido y horarios laborales flexibles * Días/semanas adicionales de trabajo remoto * Remuneración flexible: tickets de comida, transporte y guardería * Fácil acceso mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro) * Eventos regulares del equipo * Programa de recomendación de amigos Si está interesado en este puesto, envíe su currículum en inglés. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados. Todos los documentos serán tratados con la máxima confidencialidad!