ADMINISTRATIVO/A DE RECEPCIÓN EN MÁLAGA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a de recepción para la gestión integral de contratos, logística de vehículos, atención al cliente y soporte administrativo en una delegación de renting flexible. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de vehículos y contratos 2. Atención directa y telefónica al cliente 3. Apoyo administrativo y logístico Localidad: Malaga Provincia: Málaga Nº Vacantes (puestos): 1 Tipo de oferta: Oferta de Empleo Funciones Northgate es el perfecto aliado para empresas y profesionales que utilizan vehículos como herramientas de trabajo. Somos pioneros y líderes en Renting Flexible en España. Realizamos la gestión integral de los vehículos de trabajo para que los profesionales y empresas puedan centrar su esfuerzo en su negocio. Actualmente necesitamos incorporar una persona con perfil Administrativa/o de recepción en nuestra delegación de Málaga. Las funciones específicas asociadas al puesto son: * Gestión de contratos y bajas a clientes en mostrador. * Gestión logística de los vehículos en coordinación con Central y resto de delegaciones. * Atención telefónica y directa al cliente. * Solicitud de movimientos logísticos. * Coordinación de entregas y recogidas de los vehículos en clientes. * Gestión del archivo del departamento. * Gestión de ITV's, entregas, recogidas y citas. * Gestión de PRL en delegación. * Aviso a clientes para retirada de vehículos, tanto de altas nuevas como vehículos reparados y gestión de sustituciones. * Actualización de informes (pedidos pendientes, vehículos reparados, etc.). * Gestión de garantías. * Control y gestión de los partes de accidentes junto con su registro en el sistema. * Apoyo a las auditorias internas y externas. * Gestión de la documentación. * Apoyo a la red comercial de su zona. * Preparación de ofertas a clientes. * Envío de ofertas * Gestión y depuración de las bases de datos. Requisitos Ciclo Formativo Grado Medio ó Superior y Administración y Finanzas y/o valorable experiencia de 2 años en puesto similar. Nivel avanzado en MS Office. Habilidades para trabajar en equipo, con compañeros a distancia. Clara orientación al cliente. Proactividad, agilidad y eficacia a la hora de realizar las tareas. Se ofrece Contrato interinidad para cubrir una baja de larga duración. Horario de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes, con 1 hora para comer. En verano horario de 7:30 a 15:00 de lunes a viernes, desde finales de junio hasta primeros de septiembre. Excelente ambiente de trabajo.