Resumen del Puesto: Buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte al Managing Director y al Equipo de Dirección, garantizando la eficiencia operativa y la coordinación con otras áreas. Puntos Destacados: 1. Incorporación a multinacional líder en protección contra incendios y seguridad. 2. Entorno profesional dinámico, colaborativo y con desarrollo profesional. 3. Posición estratégica con alta visibilidad e impulso al liderazgo. Somos uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de protección contra incendios y seguridad para empresas y organizaciones. Durante más de 200 años, nuestra misión ha sido hacer del mundo un lugar más seguro mediante sistemas, equipos y servicios esenciales. En Chubb nos superamos constantemente y fomentamos una cultura de liderazgo, en la que las personas entusiastas y motivadas pueden desarrollarse y destacar en todos los ámbitos de su vida. Junto con nuestra empresa matriz, APi Group, creemos firmemente que todo el mundo puede ser un líder. Buscamos incorporar un/a Executive Assistant cuya misión del puesto es prestar soporte principalmente al Managing Director y al Equipo de Dirección, garantizando la eficiencia operativa y una adecuada coordinación con otras áreas de la organización. El objetivo es optimizar el tiempo y los recursos mediante una gestión eficaz de agenda, reuniones, documentación, eventos y tareas administrativas. \+Funciones y responsabilidades * Gestión de agenda y coordinación de reuniones del equipo directivo, incluyendo apoyo en el cierre de reuniones con clientes clave. * Preparación de documentación, informes y presentaciones ejecutivas. * Organización de viajes, reservas de espacios y hoteles, y gestión logística asociada. * Coordinación con otras subsidiarias de Chubb y con asistentes de dirección para la organización de visitas y reuniones. * Organización de eventos corporativos, desayunos de trabajo y actividades de team\-building. * Coordinación de comunicados internos y externos. * Gestión de correspondencia y respuesta a consultas en nombre de la dirección. * Realización de traducciones de documentación cuando sea necesario. * Ejecución de tareas administrativas propias del puesto. * Asegurar el cumplimiento del Código de Ética, las políticas corporativas y las normas internas. * Cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y medioambiente del grupo. * Reporte eficiente del trabajo realizado. * Desarrollo de otras funciones alineadas con las necesidades del puesto o departamento, sin implicar cambio de categoría profesional. \+Requisitos * Formación requerida: FP II o Grado universitario. Valorable Grado en Dirección de Empresas o similar. * Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo/a o en posiciones similares. Valorable: Conocimientos en Protocolo y Gestión de Eventos. \+Conocimientos: * Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización. * Muy buena capacidad de redacción y comunicación. * Conocimiento práctico en logística de viajes y eventos corporativos. * Experiencia en coordinación de comunicados internos y externos. * Proactividad y capacidad de adaptación a entornos corporativos multinacionales. * Valorable: Uso de herramientas colaborativas (SharePoint). \+Idiomas: Inglés nivel alto, hablado y escrito (imprescindible). \+Competencias clave Confidencialidad Agilidad y proactividad Capacidad de organización y atención al detalle Orientación a resultados Orientación al cliente interno y externo Capacidad de análisis Innovación Empatía y sensibilidad Resolución de problemas Alta capacidad de comunicación Gestión del cambio ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa multinacional líder en su sector. Entorno profesional dinámico y colaborativo. Posición estratégica con alta visibilidad dentro de la organización. Desarrollo profesional en un entorno que impulsa el liderazgo y la mejora continua. **Additional Information** **About Us, Our Culture \& What We Can Offer You** Established over 200 years ago, Chubb Fire \& Security are a global business driven by keeping people and the world safe. We provide essential systems, equipment and services, from digital CCTV surveillance and intruder alarms, to fire detection and suppression systems. Offering a full range of innovative products and services to a broad range of customers, from local independent business, to many of the FTSE 100 companies We believe we offer a unique working culture, where you are as important to us as our customers, and we want you to feel that everyday. We are proud to offer extensive training to all of our new Advisors, fully supporting, and enabling you to thrive in your new role and beyond, with ongoing career development opportunities throughout your career journey with us. \#BR\-CB