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Resumen: El pasante en Finanzas y Operaciones Empresariales proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial a la administración financiera de adquisiciones, reclamaciones de gastos, procesamiento de facturas, elaboración de informes y documentación. Aspectos destacados: 1. Proporcionar apoyo administrativo y operativo esencial 2. Contribuir a la exactitud, puntualidad y cumplimiento de los flujos de trabajo 3. Apoyar los procesos de auditoría interna y externa y de elaboración de informes Número de vacante: 7611 Unidad: Unidad Global de Operaciones de Programas Organización: Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) Ubicación: Centro de Cooperación del Mediterráneo, Málaga, España Supervisión directa: Gerente de Sistemas, Comisiones y Finanzas de Programas Porcentaje de dedicación laboral: 100% Nivel: I Fecha prevista de inicio: 15 de junio de 2026 Tipo de contrato: Temporal (hasta 6 meses) Fecha de cierre: 27 de mayo de 2026 ANTECEDENTES La UICN, Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza, ayuda al mundo a encontrar soluciones prácticas a nuestros desafíos ambientales y de desarrollo más urgentes. Apoya la investigación científica, gestiona proyectos de campo en todo el mundo y reúne a gobiernos, organizaciones no gubernamentales, organismos de las Naciones Unidas, empresas y comunidades locales para desarrollar e implementar políticas, leyes y mejores prácticas. La UICN es la red ambiental global más antigua y grande del mundo: una unión democrática de miembros que cuenta con más de 1.300 organizaciones miembro gubernamentales y no gubernamentales, y casi 11.000 científicos voluntarios en más de 160 países. La labor de la UICN cuenta con el respaldo de más de 1.000 profesionales en más de 50 oficinas y cientos de socios en los sectores público, no gubernamental y privado de todo el mundo. La sede central de la Unión se encuentra en Gland, Suiza. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El pasante en Finanzas y Operaciones Empresariales informará directamente al Gerente de Sistemas, Comisiones y Finanzas de Programas dentro de la Unidad Global de Operaciones de Programas (UGOP) y trabajará en estrecha coordinación con los colegas de finanzas, adquisiciones y programas. El pasante en Finanzas y Operaciones Empresariales proporcionará apoyo administrativo y operativo esencial a los procesos de administración financiera de adquisiciones, reclamaciones de gastos, procesamiento de facturas, elaboración de informes y gestión de documentación. Este puesto contribuye a la exactitud, puntualidad y cumplimiento de los flujos de trabajo administrativos y financieros internos y externos, garantizando la documentación completa, una coordinación eficaz y un apoyo fiable en las operaciones diarias. * Proporcionar apoyo administrativo y operativo en los procesos de administración financiera de adquisiciones, reclamaciones de gastos, facturas, elaboración de informes y gestión de documentación, incluyendo la preparación, seguimiento y control de las solicitudes de compra y órdenes de compra. * Recopilar, verificar, organizar y mantener toda la documentación de respaldo conforme a los procedimientos internos, asegurando sistemas electrónicos y físicos de archivo precisos y bien estructurados. * Apoyar el procesamiento de las reclamaciones de gastos del personal y de las facturas de los proveedores mediante la verificación de su integridad y exactitud, coordinándose con el personal, los responsables de aprobación y los colegas de finanzas para resolver información faltante o discrepancias, y manteniendo listas de seguimiento que faciliten un procesamiento oportuno. * Asistir en la preparación de informes internos y externos compilando y consolidando datos financieros y administrativos, asegurando la coherencia entre los informes y la documentación de respaldo, y contribuyendo a resúmenes, tablas y análisis básicos. * Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, revisiones y elaboración de informes para donantes mediante la recuperación y organización oportunas de la documentación e información. * Actuar como punto de contacto para consultas administrativas relacionadas con la administración financiera de adquisiciones, reclamaciones de gastos, facturas, elaboración de informes y gestión de documentación, señalando proactivamente al supervisor los retrasos, riesgos o problemas recurrentes. * Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de finanzas y sistemas de la UGOP y contribuir a la mejora continua de los flujos de trabajo administrativos y de las prácticas de documentación. REQUISITOS - Estar actualmente matriculado o cursando estudios para obtener un título universitario (licenciatura o maestría) en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Finanzas, Contabilidad, Gestión, Derecho o un campo afín. - Experiencia previa en el apoyo a procesos de administración financiera de adquisiciones, reclamaciones de gastos, procesamiento de facturas, elaboración de informes o gestión de documentación constituye un valor añadido. - Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos de sistemas ERP (por ejemplo, Microsoft Navision / Business Central) son una ventaja. - Buenas habilidades organizativas y alto nivel de atención al detalle y precisión. - Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas, priorizar eficazmente y cumplir plazos en un entorno estructurado y dinámico. - Buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con colegas de diversos orígenes culturales y profesionales. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo, demostrando fiabilidad y actitud proactiva. - Dominio fluido del inglés o del español, con buen conocimiento práctico del otro idioma; el conocimiento del francés constituye un valor añadido. - Atención al detalle: Enfoque riguroso en la exactitud de la introducción y conciliación de datos financieros. - Colaboración: Capacidad para trabajar eficazmente con partes interesadas internas y externas. - Gestión del tiempo: Demuestra excelentes habilidades de gestión del tiempo, cumpliendo sistemáticamente los plazos. - Resolución de problemas: Actitud proactiva para identificar desafíos y proponer soluciones. - Visado de trabajo para España SOLICITUDES Se solicita a los candidatos que presenten su solicitud en línea a través del Sistema de Gestión de Recursos Humanos, abriendo el anuncio de vacante y pulsando el botón "Solicitar". Se pedirá a los candidatos que creen una cuenta y envíen su información de perfil. No se aceptarán solicitudes después de la fecha de cierre. La vacante cierra a la medianoche, hora suiza (GMT+1 / GMT+2 durante el horario de verano, HVE). Tenga en cuenta que únicamente se contactará personalmente a los candidatos seleccionados para entrevistas. Otras oportunidades laborales se publican en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/ ***Acerca de la UICN*** *La UICN es una unión de miembros única, compuesta tanto por organizaciones gubernamentales como de la sociedad civil. Proporciona a las organizaciones públicas, privadas y no gubernamentales los conocimientos y herramientas que permiten el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza de forma conjunta.* *Creada en 1948, la UICN es actualmente la red ambiental más grande y diversa del mundo, aprovechando los conocimientos, recursos y alcance de más de 1.400 organizaciones miembro y unos 16.000 expertos. Es un proveedor líder de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su amplia membresía permite a la UICN desempeñar el papel de incubadora y depósito de confianza de mejores prácticas, herramientas y normas internacionales.* *La UICN ofrece un espacio neutral en el que diversas partes interesadas —incluidos gobiernos, ONG, científicos, empresas, comunidades locales, organizaciones de pueblos indígenas y otros— pueden colaborar para diseñar e implementar soluciones a los desafíos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.* *Trabajando con numerosos socios y colaboradores, la UICN implementa una cartera amplia y diversa de proyectos de conservación en todo el mundo. Combinando la ciencia más avanzada con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, estos proyectos buscan revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar de las personas.* *www.iucn.org* *https://twitter.com/IUCN*
