Especialista en Sales Enablement, Aprendizaje y Eventos

Descripción

Resumen: Este puesto implica asumir la responsabilidad de la infraestructura operativa de la función de Sales Enablement, centrándose en la ejecución perfecta de eventos, formación y gestión del conocimiento. Puntos destacados: 1. Es responsable de la infraestructura operativa de la función de Sales Enablement 2. Garantiza la ejecución fluida en eventos, sistema de gestión del aprendizaje (LMS) e informes 3. Rol centrado en procesos para una ejecución fiable de los flujos de trabajo ### **Conócenos** Ideals es una empresa global de productos SaaS B2B reconocida como la marca más valorada y centrada en el cliente en el mercado de colaboración empresarial segura. Confiado por más de 2.000.000 de usuarios de 300.000 empresas en todo el mundo, ayudamos a las personas a llevar a cabo procesos de alto riesgo y tomar decisiones importantes con menos estrés, mayor calidad y en menos tiempo. **Ideals Virtual Data Room (VDR)**: Compartición y colaboración seguras de documentos para la debida diligencia, captación de fondos, informes corporativos, licencias, ensayos clínicos y otras transacciones complejas. **Ideals Board**: Plataforma de colaboración para juntas directivas y equipos directivos que permite una toma de decisiones más rápida, segura y conforme a la normativa. ### **El puesto** Buscamos un **Especialista en Sales Enablement, Aprendizaje y Eventos** en **España o Portugal**, para asumir la responsabilidad de la infraestructura operativa de nuestra función de Sales Enablement. En este puesto, garantizarás la ejecución fluida de la logística del evento anual de lanzamiento de ventas (Sales Kickoff), eventos trimestrales de habilitación para Ventas y Marketing, administración del sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y del sistema de gestión del conocimiento, certificaciones, informes y documentación de procesos. Se trata de un rol centrado en la ejecución y en los procesos. Ayudarás a que los programas de habilitación funcionen sin problemas en segundo plano, asegurando que cada proceso esté bien documentado, sea repetible y se ejecute de forma fiable. Al asumir la coordinación y los detalles operativos, liberarás al equipo de Sales Enablement para que se centre en la estrategia, el contenido y el impacto. El éxito en este puesto se medirá mediante una entrega operativa impecable, una gran atención al detalle y la capacidad de construir flujos de trabajo fiables de los que el equipo pueda depender. ### **Tus responsabilidades** **Operaciones de SKO y eventos** * Gestionar la logística integral del evento anual de lanzamiento de ventas (Sales Kickoff): selección del lugar, contratación, coordinación de ponentes, registro de asistentes, producción de materiales, apoyo para visados y ejecución in situ * Seguimiento del presupuesto del evento de lanzamiento de ventas (SKO), gestión de contratos con proveedores y coordinación de los flujos de aprobación con Finanzas y Dirección * Planificación y ejecución de eventos trimestrales de habilitación para Ventas y Marketing, desde la fase inicial de definición hasta la finalización posterior al evento * Actuar como enlace operativo entre Sales Enablement y socios transversales: Ventas, RevOps, Marketing, People Ops y Finanzas * Anticipar dependencias y obstáculos entre distintas líneas de trabajo; elevar oportunamente los riesgos a las partes interesadas adecuadas **Aprendizaje y gestión del conocimiento** * Administrar el sistema de gestión del aprendizaje (LMS): gestionar cuentas de usuario, inscripciones, seguimiento de certificaciones e informes de finalización * Mantener actualizado el sistema de gestión del conocimiento (Confluence): actualizar páginas de inicio, archivar contenido obsoleto y garantizar la aplicación coherente de las directrices de marca en todas las páginas * Diseñar y distribuir encuestas posteriores a eventos y programas; analizar los comentarios y presentar conclusiones prácticas para el equipo de habilitación **Informes y operaciones de datos** * Elaborar informes sobre participación, finalización y compromiso en los programas de habilitación * Mantener la integridad de los datos en los sistemas de seguimiento; identificar lagunas o anomalías y resolverlas de forma proactiva ### **Qué aportas** * 2 o más años de experiencia en gestión de proyectos, habilitación operativa, coordinación de eventos, administración de formación o un rol operativo similar * Experiencia práctica en la coordinación de eventos internos o externos, preferiblemente programas a gran escala con 100 o más participantes * Fuertes habilidades en gestión de proyectos y ejecución operativa, con capacidad para gestionar simultáneamente múltiples líneas de trabajo, plazos, hitos y detalles * Excelentes habilidades de planificación y organización, con un enfoque estructurado hacia cronogramas, prioridades, recursos y seguimientos * Excelentes habilidades comunicativas, con capacidad para adaptar tu estilo de comunicación al trabajar con partes interesadas senior, proveedores y socios transversales * Alta atención al detalle y capacidad para pensar de forma práctica sobre logística, riesgos, dependencias y posibles consecuencias secundarias * Fuerte sentido de propiedad y disciplina en la ejecución, con capacidad para cumplir los compromisos asumidos y eliminar proactivamente obstáculos * Resistencia al estrés y capacidad para mantener la calidad y la compostura ante plazos ajustados y prioridades en competencia * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con una función de Sales Enablement en crecimiento ### **Experiencia en entornos de ventas, comerciales o SaaS.** * Experiencia con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) o herramientas de gestión del conocimiento como Confluence, Notion, Sana u otras plataformas similares * Experiencia en seguimiento de presupuestos, órdenes de compra, facturas, coordinación con proveedores o flujos de aprobación con Finanzas * Competencia en análisis de datos y elaboración de informes, incluyendo tasas de participación, resultados de encuestas, finalización de certificaciones o métricas de compromiso * Experiencia en el uso de GenAI u otras herramientas de productividad impulsadas por IA para agilizar la creación de contenidos, la elaboración de informes, el procesamiento de datos o los flujos de trabajo operativos * Experiencia previa con equipos de ventas grandes o equipos internacionales distribuidos ### **Nuestro proceso de evaluación** * Llamada de preselección con el especialista en adquisición de talento (40-50 min) * Tarea práctica (2,5-4 horas) * Entrevista con el responsable de contratación (60 min) * Entrevista basada en competencias con el especialista en adquisición de talento (90 min) ### **Qué ofrecemos** Valoramos enormemente a nuestras personas, por lo que te brindaremos todos los recursos y el apoyo necesarios para alcanzar tu máximo potencial. ### **Para que des lo mejor de ti** * Flexibilidad centrada en el teletrabajo para configurar tu jornada ideal * Presupuesto para tu lugar de trabajo en casa * Cobertura de gastos para espacios de coworking * Presupuesto individual de TI para equipamiento adicional * Tecnología de vanguardia y herramientas impulsadas por IA ### **Para tu desarrollo profesional** * Acceso a Ideals Academy, con numerosos cursos disponibles * Inversión en actividades externas de aprendizaje y desarrollo * Asesoramiento en la elaboración de tu Plan de Desarrollo Personal * Cobertura de literatura profesional y suscripciones * Apoyo a tu pasión como orador o escritor * Oportunidades internas de movilidad profesional ### **Para tu bienestar** * Paquete personalizado de bienestar para tu salud física y mental * Financiación para competiciones deportivas * Licencia remunerada por motivos de salud ### **Beneficios adicionales** * Presupuesto para encuentros con tu equipo local * Generoso programa interno de referencias ### **Nuestra cultura** Compromiso, Excelencia, Colaboración, Confianza y Cuidado son valores fundamentales para el equipo de Ideals. Para nosotros, estos son los principios que cada Idealer vive y respira. Buscamos personas afines que compartan nuestros valores. Así creamos un equipo donde los talentos se sienten cómodos y trabajan al máximo de sus capacidades. Descubre más. **Ideals es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades** Ideals está formada por personas de una amplia variedad de orígenes y estilos de vida. Aceptamos la diversidad e invitamos a postularse a personas de todos los ámbitos. No discriminamos a empleados ni candidatos por identidad u expresión de género, orientación sexual, raza, religión, edad, origen nacional ni ciudadanía.