Técnico/a Contable y de Administración

Descripción

Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a **Técnico/a Contable y de Administración** para un grupo empresarial con sede en Málaga capital. La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa, garantizando el correcto registro, control y archivo de la información económico\-financiera, el cumplimiento de las obligaciones formales ante terceros (Administración Tributaria, Seguridad Social, entidades financieras, proveedores y clientes) y el apoyo operativo al resto de áreas de la organización, bajo la supervisión del Responsable del Departamento de Administración y Contabilidad. Principales tareas a desempeñar: **Contabilidad general** * Registro diario de entrada de facturas de compra y venta, gastos, tickets y demás justificantes documentales. A través de registro en Excel o programa habilitado a tal finalidad. * Contabilización diaria de asientos diarios de facturas (emitidas y recibidas), cobros/pagos, costes e ingresos. Programa A3 Wolter Kluver. * Conciliación semanal de cuentas contables (proveedores, clientes, cuentas puente, cuentas financieras). Conciliación mensual con cuentas de empresas del grupo /vinculadas. * Conciliación bancaria semanal de todas las cuentas de las empresas del grupo que se le asignen por su responsable o requieran su tarea por formar parte de los CIF asignados al departamento. * Control y seguimiento de anticipos, provisiones y cuentas pendientes de regularizar. Informe a su responsable. * Apoyo en el cierre contable mensual, trimestral y anual. Para cierre de informe del Responsable a Dirección, así como preparación de impuestos. * Preparación de la documentación soporte para la elaboración de las cuentas anuales y la memoria. * Apoyo en la coordinación con la auditoría externa, en su caso (preparación de papeles de trabajo y atención de requerimientos). **Tesorería y pagos** * Apoyo al responsable del Departamento para el Control del cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores (Ley 3/2004\) y seguimiento del periodo medio de pago (PMP). **Facturación** * Emisión de facturas a clientes conforme a los contratos, pedidos o proyectos correspondientes. A través de programa de gestión si se ha desarrollado, FACE o Excel. * Recepción, registro y validación de facturas de proveedores (control de forma y de contenido). * Control de albaranes, pedidos y contratos asociados a la facturación. * Resolución de incidencias de facturación con proveedores y clientes. **Fiscalidad y obligaciones formales** * Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones de IRPF, pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, entre otros), en coordinación con el responsable de Administración del Departamento. * Apoyo para cumplimiento de plazos de presentación de modelos e impuestos, y de las obligaciones formales ante la Agencia Tributaria. * Apoyo en la preparación de información para requerimientos, comprobaciones o inspecciones tributarias. **Gestión documental y archivo** * Organización, digitalización y archivo de la documentación administrativa, contable de las empresas que le sean asignadas en sus tareas, siguiendo **Atención a proveedores, clientes y terceros** * Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes en cuestiones básicas administrativas, contables y de facturación. Debiendo informar a su responsable en cuestiones que requieran de la intervención del mismo para su solución. * Solicitud y verificación de documentación acreditativa a proveedores (certificados de estar al corriente de pago, datos bancarios). **Reporting y control de gestión** * Elaboración de informes semanales al responsable del departamento, con copia a Dirección, sobre gestiones realizadas y progresos, así como comunicación de puntos críticos a tener en cuenta, pendientes de resolver y propuestas de mejora. **Gestión de subvenciones y ayudas públicas (si procede según la actividad de la empresa)** * Apoyo en la preparación de la documentación económica para el seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Este apoyo es mensual de forma regular. * Emisión, recopilación y organización de facturas, justificantes de pago y demás documentación solicitados por personal de departamento de administración área de Justificación económica y costes, bajo la supervisión del Responsable del departamento. **Otras tareas administrativas generales** * Apoyo puntual en tareas administrativas transversales de otros compañeros del departamento. * Cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su responsable, acordes con la categoría y el contenido funcional del puesto. ¿Qué debes aportar? * Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación universitaria en ADE, Economía, Contabilidad y Finanzas o similar. * Se valorará formación complementaria en contabilidad, fiscalidad o gestión de subvenciones públicas. * Experiencia previa mínima de 5 años en un puesto de similares características, en departamentos de administración y contabilidad. * Se valorará experiencia en gestión de subvenciones públicas. * Dominio de paquete Office, en especial Excel y Word. * Conocimiento de programas de contabilidad y gestión. * Conocimientos de fiscalidad básica (IVA, IRPF). * Conocimientos Plan General de Contabilidad * Se valorará el conocimiento de plataformas de facturación electrónica y de sedes electrónicas de organismos públicos. ¿Qué ofrecemos? * Contrato indefinido con el cliente final. * Jornada completa 39h semanales * Horario (invierno y verano): lunes a jueves (9:00\-18:30\) y viernes (9:00\-14:00\). * Puesto 100% presencial en Málaga capital * Salario: 18K brutos anuales (12 pagas) con revisión salarial No dejes pasar esta oportunidad única. ¡Postúlate hoy mismo!