Número de vacante: 7481 Unidad: Operaciones Organización: Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) Ubicación: Centro para la Cooperación del Mediterráneo, Málaga, España Supervisión: Jefe de Finanzas Porcentaje de dedicación: 100 % Categoría: P1 Fecha prevista de inicio: 1 de abril de 2026 Tipo de contrato: Indefinido Fecha de cierre: 19 de enero de 2026 ANTECEDENTES El Centro para la Cooperación del Mediterráneo de la UICN (UICN-Med) está estableciendo una oficina de proyecto en Túnez para fortalecer la implementación de sus programas del norte de África, incluidos PPI-OSCAN y TransCap, así como otras iniciativas centradas en la conservación de la biodiversidad, la resiliencia climática y el apoyo a la sociedad civil. La evaluación preliminar para la apertura de la oficina indica que Túnez representa un centro estratégico para coordinar actividades en Túnez, Marruecos, Libia, Argelia y Egipto, al tiempo que mejora la eficiencia operativa. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Se espera que el Oficial de Finanzas y Administración (P1) cumpla con la Delegación de Autoridad (DoA) vigente de la UICN en cualquier momento dado, así como con cualquier subdelegación relacionada. Dicho cumplimiento debe ejercerse diligentemente y de conformidad con la letra, el espíritu y el propósito de la DoA. 1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES * Garantizar la gestión financiera, contable y administrativa de la oficina. * Garantizar el cumplimiento de las políticas de la UICN, los requisitos de los donantes y la legislación tunecina. * Establecer y mantener un sólido sistema de control interno. * Coordinarse periódicamente con la UICN-Med (Málaga) en asuntos financieros. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS: A. Sistemas financieros, control interno y cumplimiento * Implementar y mejorar los procedimientos financieros y administrativos. * Garantizar el cumplimiento de la legislación tunecina en materia fiscal, laboral, contable y relativa a ONG. * Mantener un entorno de control interno robusto. B. Contabilidad e informes * Mantener actualizado el sistema contable. * Elaborar el cierre mensual y la lista de comprobación de NAV. * Elaborar informes financieros mensuales. * Mantener registros contables completos y conforme a la normativa. * Elaborar informes financieros para los donantes, facturas y seguimiento de los pagos. * Realizar conciliaciones bancarias y entre empresas. * Contribuir a la elaboración de los estados financieros trimestrales y anuales. C. Gestión de tesorería * Supervisar el flujo de efectivo y gestionar las cuentas bancarias. * Garantizar la justificación adecuada de todas las transacciones. * Elaborar conciliaciones bancarias y solicitudes de fondos. D. Planificación, presupuestación y previsión * Participar en la elaboración y supervisión de los presupuestos anuales y por proyectos. * Garantizar el cumplimiento de los presupuestos de los proyectos con las políticas financieras de la UICN. * Proporcionar datos de costes, análisis y previsiones. * Contribuir a la actualización de la cartera regional (lista ABC). * Participar en el cálculo de las tasas horarias del personal. E. Administración y gestión operativa * Gestionar las funciones administrativas de la oficina: proveedores, contratos, adquisiciones, logística. * Garantizar el cumplimiento de los requisitos administrativos y reglamentarios en Túnez. * Gestionar la documentación oficial y las obligaciones fiscales, sociales y legales. F. Auditorías y cumplimiento de los donantes * Preparar y apoyar auditorías internas, externas y por proyectos. * Aplicar las recomendaciones derivadas de las auditorías. * Mantener relaciones con los principales interlocutores institucionales (bancos, autoridades fiscales y sociales). G. Apoyo estratégico * Brindar asesoramiento técnico a la UICN-Med. * Contribuir a las evaluaciones de riesgos financieros, jurídicos y operativos. * Desempeñar cualesquiera otras funciones adicionales relacionadas con las funciones financieras y administrativas. H. Gestión financiera de los programas de concesión de subvenciones a OSC Bajo la supervisión y orientación del Jefe de Finanzas de la UICN-Med, el Oficial de Finanzas y Administración garantizará que todas las tareas financieras relacionadas con el programa Mubadarat se lleven a cabo plenamente en consonancia con los estándares, procedimientos y aprobaciones de la UICN y de los donantes. Las responsabilidades clave incluyen: Debida diligencia, contratación y configuración financiera * Apoyar la debida diligencia de los posibles subbeneficiarios, incluida la revisión de sus sistemas financieros, controles internos, riesgos de capacidad y elegibilidad de los gastos propuestos. * Apoyar la preparación y finalización de los contratos de subsubvención, incluidas las tablas presupuestarias, los calendarios de pagos y los requisitos de cumplimiento. Revisión presupuestaria y planificación financiera * Revisar los presupuestos de los proyectos de los subbeneficiarios para confirmar su alineación con las normas del programa, la reglamentación nacional y los requisitos de los donantes. * Identificar costes poco realistas o inconsistencias y proponer ajustes en coordinación con el Coordinador Nacional y el equipo del programa. Herramientas, manuales y directrices * Contribuir al desarrollo de directrices financieras, manuales operativos e instrucciones de cumplimiento para los socios de las OSC. * Elaborar o adaptar plantillas estándar para presupuestos, informes financieros, justificación de gastos y documentación de adquisiciones. Capacitación y fortalecimiento de capacidades * Elaborar y impartir sesiones de formación (en árabe, francés o inglés, según corresponda) a los subbeneficiarios sobre gestión financiera, control interno, adquisiciones, elegibilidad de costes y requisitos de informes. * Brindar asistencia técnica continua para fortalecer los procedimientos financieros de las OSC, las prácticas de documentación y el cumplimiento de los acuerdos de subvención. Seguimiento, verificación e informes * Revisar los informes financieros de los subbeneficiarios, asegurando su idoneidad, integridad, elegibilidad de los costes y cumplimiento con los estándares de los donantes y de la UICN. * Realizar inspecciones puntuales, revisiones documentales y verificaciones de la documentación de respaldo. * Asegurar que toda la documentación financiera esté debidamente archivada, almacenada y preparada para auditorías. Apoyo a los coordinadores nacionales y a las OSC * Brindar apoyo ad hoc para resolver problemas relacionados con los informes financieros, consultas sobre adquisiciones, lagunas documentales o riesgos de incumplimiento. * Comunicarse de forma proactiva con los coordinadores nacionales para garantizar que comprendan y apliquen los requisitos financieros durante todo el ciclo del proyecto. Coordinación de auditorías * Actuar como punto de contacto principal para los auditores externos encargados de certificar los gastos de los proyectos de los subbeneficiarios. Nota importante Las funciones descritas anteriormente constituyen las principales responsabilidades y tareas asociadas a este puesto. No obstante, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que el personal demuestre flexibilidad y asuma otras tareas razonablemente asignadas, incluso si no forman parte habitualmente de sus funciones descritas. Si alguna tarea se convierte en parte habitual del rol, las funciones descritas deben revisarse mediante consulta entre el supervisor, el empleado y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de las tres partes puede iniciar este proceso. REQUISITOS - Máster (MSc) en gestión financiera, contabilidad, administración o campo afín. - Experiencia profesional relevante mínima de 5 años. - Conocimientos sólidos de la legislación tunecina: fiscal, contable, laboral y marco regulatorio aplicable a las ONG. - Experiencia en la gestión financiera de proyectos. - Experiencia con sistemas contables informatizados; conocimientos del software Microsoft Dynamics NAV constituyen una ventaja. - Capacidad analítica sólida, precisión, atención al detalle y capacidad organizativa. - Dominio fluido del inglés y del francés (hablado y escrito). - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo internacional. - Es obligatorio disponer de un visado de trabajo para Túnez. SOLICITUDES Se solicita a los candidatos presentar su solicitud en línea a través del Sistema de Gestión de Recursos Humanos, abriendo el anuncio de vacante y pulsando el botón «Solicitar». Los candidatos deberán crear una cuenta y enviar su información de perfil. No se aceptarán solicitudes tras la fecha de cierre. La vacante cierra a la medianoche, hora suiza (GMT+1 / GMT+2 durante el horario de verano). Tenga en cuenta que únicamente se contactará personalmente a los candidatos seleccionados para entrevistas. Otras oportunidades laborales están publicadas en el sitio web de la UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/ ***Sobre la UICN*** *La UICN es una Unión de membresía compuesta de forma única tanto por organizaciones gubernamentales como de la sociedad civil. Proporciona a organizaciones públicas, privadas y no gubernamentales los conocimientos y herramientas que permiten que el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza avancen conjuntamente.* *Creada en 1948, la UICN es actualmente la red ambiental más grande y diversa del mundo, aprovechando los conocimientos, recursos y alcance de más de 1.400 organizaciones miembro y aproximadamente 16.000 expertos. Es un referente líder en datos, evaluaciones y análisis de conservación. Su amplia membresía permite a la UICN desempeñar el papel de incubadora y repositorio de confianza de buenas prácticas, herramientas y estándares internacionales.* *La UICN ofrece un espacio neutral en el que diversos actores interesados —incluidos gobiernos, ONG, científicos, empresas, comunidades locales y organizaciones de pueblos indígenas— pueden colaborar para diseñar e implementar soluciones a los desafíos ambientales y lograr el desarrollo sostenible.* *Trabajando con numerosos socios y colaboradores, la UICN implementa una amplia y diversa cartera de proyectos de conservación en todo el mundo. Combinando la ciencia más avanzada con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, estos proyectos buscan revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar de las personas.* *www.iucn.org* *https://twitter.com/IUCN*