Document Controller

Descripción

* Buscamos un/a **Gestor/a Documental** para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto. **Responsabilidades principales** * Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes. * Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa. * Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores. * Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos. * Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto. * Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente. * Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre. * Verificar la documentación antes de su emisión, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto. * Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables. * Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección. * Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales. * Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente. **Requisitos** * Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar. * Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares. * Manejo avanzado de Microsoft Excel. * Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares. * Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación. * Valorable nivel de inglés. **¿Qué ofrecemos?** * Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios. * Participación en proyectos nacionales e internacionales. * Desarrollo profesional en un entorno dinámico y multicultural. * Formación continua y oportunidades de crecimiento. * Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.