Responsable de Entornos Laborales

Descripción

Acerca del puesto Imagínese lo siguiente: usted está configurando los entornos de oficina donde los equipos de Destinus en toda Europa se reúnen para construir, colaborar y crecer. Como Responsable de Entornos Laborales, liderará nuestros entornos corporativos de oficina y la comunidad de gestores de oficina en toda Europa, siendo responsable de la estrategia, los estándares y la ejecución diaria de nuestra cartera de oficinas en varios países, que apoya a empleados de las áreas de ingeniería, comercial, producción y funciones corporativas. Este puesto se distingue claramente de nuestra función de Instalaciones dedicada a producción y fabricación, encargada de gestionar nuestros emplazamientos industriales. Su foco es el entorno laboral corporativo, incluidos los espacios, los servicios y las experiencias que permiten a nuestros equipos con sede en oficinas desempeñar su mejor trabajo. Liderará actualmente un equipo de 8 gestores de oficina, establecerá estándares coherentes en toda la empresa y actuará como único punto de responsabilidad para todo lo relacionado con nuestros entornos de oficina: desde los contratos de arrendamiento y los proveedores hasta la experiencia del empleado, los eventos y el apoyo administrativo general. Colaborará estrechamente con los departamentos de RR.HH., TI, Seguridad, Finanzas y la alta dirección para garantizar que cada emplazamiento funcione sin problemas, se escale conforme crezcamos y refleje nuestra cultura y valores. En Destinus, estamos revolucionando el sector de la defensa mediante vehículos aéreos no tripulados (UAV) de vanguardia. Nuestras tecnologías innovadoras están diseñadas para satisfacer las demandas específicas de las operaciones defensivas modernas, ofreciendo una velocidad, precisión y eficiencia de costes inigualables. Destinus colabora con agencias gubernamentales y organizaciones de defensa de todo el mundo para proporcionar soluciones avanzadas en operaciones críticas para la misión, impulsando una nueva era de eficiencia y superioridad tecnológica. Únase a nosotros para dar forma al futuro de la defensa con innovaciones aeroespaciales pioneras. Qué hará* Definir y asumir la responsabilidad de la estrategia de entornos laborales para nuestra cartera de oficinas, alineada con los planes de crecimiento de la empresa, las políticas de trabajo híbrido y el presupuesto. * Establecer estándares, procesos y KPI coherentes en todos los emplazamientos, abarcando servicios de oficina, gestión de proveedores, utilización del espacio y experiencia del empleado. * Elaborar y mantener manuales de buenas prácticas para entornos laborales, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y procedimientos de escalado utilizados por todos los gestores de oficina. * Liderar, orientar y desarrollar al equipo de gestores de oficina en los emplazamientos europeos, fijando objetivos claros, realizando reuniones individuales periódicas y llevando a cabo evaluaciones de desempeño. * Fomentar una comunidad sólida y cohesionada de gestores de oficina, compartiendo conocimientos, normalizando metodologías y asegurando una calidad consistente en todos los lugares. * Contratar e incorporar a nuevos gestores de oficina cuando se abran nuevos emplazamientos o crezcan los existentes. * Garantizar que cada emplazamiento ofrezca un entorno fiable, profesional y acogedor, incluyendo recepción, correo y envíos, catering, limpieza, servicios de salas de reuniones y gestión de visitantes. * Supervisar la selección de proveedores, la negociación de contratos y la gestión del desempeño de los servicios relacionados con oficinas en la región, consolidando proveedores siempre que genere valor. * Implementar y mantener tecnologías y herramientas para entornos laborales, incluidas las reservas de puestos de trabajo y salas de reuniones, la gestión de visitantes, los sistemas de tickets y el control de accesos, en colaboración con los departamentos de TI y Seguridad. * Colaborar con la dirección en la gestión de arrendamientos, renovaciones, ampliaciones, reubicaciones y apertura de nuevos emplazamientos. * Gestionar los acondicionamientos, reformas y traslados de oficinas, desde la fase inicial hasta el diseño, construcción y entrega final, asegurando su cumplimiento en plazo y presupuesto. * Colaborar con RR.HH. en la logística de incorporaciones, asambleas generales, eventos internos y actividades de fomento de la cultura en cada emplazamiento. * Garantizar que cada oficina cumpla con las normativas locales de salud y seguridad, prevención de incendios, accesibilidad y requisitos laborales relacionados con los locales en todos los emplazamientos. * Coordinarse con los responsables locales de salud y seguridad (H&S), los propietarios de los edificios y las autoridades competentes, manteniendo evaluaciones de riesgos, procedimientos de emergencia y certificaciones requeridas. * Apoyar la continuidad del negocio y la gestión de crisis en los emplazamientos de oficina, coordinándose estrechamente con los departamentos de Seguridad y Operaciones. * Colaborar con TI en conectividad, equipos audiovisuales (AV), salas de reuniones y soporte técnico in situ; con Seguridad en el control físico de accesos y respuesta ante incidentes; con Finanzas en presupuestos y adquisiciones; y con RR.HH. en cultura y experiencia del empleado. Qué necesita* Mínimo 8 años de experiencia en entornos laborales, operaciones de oficina, bienes raíces corporativos o instalaciones, con al menos 3 años liderando equipos multinacionales en varios países europeos. * Trayectoria comprobada en la gestión de equipos distribuidos de gestores de oficina o entornos laborales y en la implantación de estándares de servicio coherentes en distintos lugares. * Experiencia gestionando presupuestos operativos significativos y carteras complejas de proveedores, con sólidas habilidades comerciales y de negociación. * Experiencia práctica en al menos uno de los siguientes ámbitos: apertura de oficinas, acondicionamientos, reubicaciones o reformas importantes en contexto europeo. * Conocimientos sólidos sobre normativas en materia de salud, seguridad y requisitos legales aplicables a locales en múltiples jurisdicciones europeas. * Excelentes habilidades de gestión de partes interesadas y confianza para interactuar con altos directivos, propietarios, proveedores y empleados por igual. * Dominio fluido del inglés profesional. Un segundo idioma europeo (como alemán, francés, italiano o español) constituye un importante valor añadido. * Disposición y capacidad para viajar regularmente a los emplazamientos europeos. * Experiencia en entornos tecnológicos, de ingeniería o industriales de alto crecimiento, expansión o internacionalización constituye un valor añadido. * Experiencia trabajando junto a —pero diferenciada de— una función de Instalaciones orientada a fabricación o industria constituye un valor añadido. * Conocimiento de plataformas tecnológicas para entornos laborales, tales como sistemas de reserva de puestos de trabajo, sistemas integrados de gestión de instalaciones (IWMS), gestión de visitantes o sistemas de tickets, constituye un valor añadido. * Certificación IFMA, BIFM/IWFM o equivalente en entornos laborales o instalaciones constituye un valor añadido. * Experiencia en la implementación de iniciativas de sostenibilidad o ESG en carteras de oficinas constituye un valor añadido. **Requisitos** Quién es usted Usted posee una elevada integridad, resiliencia bajo presión y adaptabilidad para operar en un entorno tecnológico acelerado. Sabe cómo crear estructura y coherencia en múltiples ubicaciones sin perder de vista las necesidades específicas de cada equipo local. Se siente cómodo alternando entre la estrategia y la ejecución práctica, construyendo sólidas relaciones transversales y asumiendo la responsabilidad ante los desafíos. El cumplimiento normativo y la transparencia forman parte intrínseca de su forma de trabajar, no un aspecto secundario.