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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo confidencial de secretariado y administrativo a un ejecutivo, gestionando agendas, correspondencia, viajes y coordinación de oficina. Principales aspectos: 1. Brindar apoyo confidencial de secretariado y administrativo 2. Coordinar las agendas ejecutivas, los viajes y las operaciones de oficina 3. Oportunidad de trabajar en un entorno global, diverso y solidario **Título del puesto** Asistente Ejecutivo Buscamos un **Asistente Ejecutivo** para brindar apoyo de secretariado y administrativo general al ejecutivo asignado, ejerciendo discreción, tacto y diplomacia. **Responsabilidades clave:** * Gestionar la agenda del ejecutivo y garantizar que todo sea siempre alcanzable y que todos los asuntos pertinentes se resuelvan oportunamente; * Recibir y acompañar a visitantes, invitados, contactos de alto nivel y nuevos miembros; * Recibir, filtrar y derivar llamadas entrantes, correo postal y correo electrónico; * Preparar correspondencia, informes, presentaciones, agendas, actas, informes de estado, etc.; * Compilar y mantener datos (incluidos los confidenciales) para informes y archivo; * Coordinar los arreglos de reuniones y supervisar los gastos; * Organizar viajes de negocios y realizar el seguimiento correspondiente; * Aprobar solicitudes o demandas estándar dentro de las autoridades delegadas; * Mantener archivos de proyectos y administrativos; * Verificar que la configuración de la oficina sea adecuada y que los equipos de oficina estén correctamente configurados, instalados y mantenidos; * Asegurar el suministro necesario de artículos de oficina para el supervisor o el grupo apoyado. **Sobre el candidato ideal:** * Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado, preferiblemente; * Experiencia como asistente personal o departamental en una empresa multinacional que gestione arreglos de viaje internacionales; * Dominio fluido del inglés; conocimientos de otros idiomas son un valor añadido; * Capacidad de autonomía: alguien capaz de resolver preguntas y problemas de forma independiente y ágil. Capacidad para buscar respuestas con inteligencia, energía y determinación; * Capacidad para comprender y resolver de forma independiente complejidades relacionadas con los viajes, tales como requisitos sanitarios, requisitos de visado, etc.; * Autodisciplina, habilidades organizativas y atención al detalle (para facilitar la gestión de múltiples solicitudes y cambios frecuentes); * Capacidad para establecer redes y buscar apoyo, así como colaborar con otros asistentes; * Dedicación y espíritu de equipo. **Qué podemos ofrecerle:** * Una oferta integral de recompensas: Amadeus ofrece paquetes remunerativos atractivos que cubren todos los componentes esenciales de una oferta competitiva de recompensas. * Un ADN verdaderamente global: todo en Amadeus es global, desde nuestro personal hasta nuestros negocios, lo que se traduce en nuestra presencia, procesos y cultura. * Excelentes oportunidades de aprendizaje: el aprendizaje ocurre constantemente y de muchas maneras en Amadeus, mediante formación práctica, actividades formativas oficiales e interacciones cotidianas con los colegas. * Un entorno solidario: Amadeus fomenta un entorno solidario que nutre tanto una carrera profesional satisfactoria como la vida personal y familiar. Nos preocupamos por nuestros empleados y nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral de apoyo. * Un modelo de trabajo híbrido: queremos que nuestros empleados realicen su mejor trabajo, independientemente de cómo funcione mejor para ellos el modelo híbrido. * Una comunidad diversa e inclusiva: estamos comprometidos a aprovechar nuestra población única y diversa para impulsar la innovación, la creatividad y la colaboración en toda nuestra organización. * Una empresa fiable: la confianza y la fiabilidad son valores fundamentales que guían nuestras acciones y moldean relaciones duraderas con nuestros clientes, socios y empleados. * Una misión y un propósito fundamentales: en Amadeus, usted estará impulsando el futuro de los viajes y persiguiendo una misión fundamental y un propósito extraordinario. **Diversidad e inclusión** Amadeus aspira a ser líder en diversidad, equidad e inclusión en la industria tecnológica, permitiendo que cada empleado alcance todo su potencial al fomentar una cultura de pertenencia y trato justo, atrayendo al mejor talento de todos los orígenes y actuando como modelo de una experiencia laboral inclusiva. Amadeus es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de género, raza, etnia, orientación sexual, edad, creencias, discapacidad ni ninguna otra característica protegida por la ley.
