Coordinador/a de Reclutamiento

Descripción

Resumen: El Asociado/a de Reclutamiento brindará apoyo administrativo al Equipo de Reclutamiento para Iberia, ayudando en la gestión y ejecución de iniciativas centralizadas de reclutamiento mediante la coordinación logística y la organización de entrevistas. Aspectos destacados: 1. Apoyar iniciativas centralizadas de reclutamiento y la coordinación de entrevistas 2. Mantener el sistema de reclutamiento (Avature) y facilitar las entrevistas 3. Asistir en la planificación de eventos, la logística y los procesos de oferta **¿QUÉ NOS HACE UN EXCELENTE LUGAR PARA TRABAJAR?:** Bain \& Company es reconocida como una de las principales firmas internacionales de consultoría estratégica. Asistimos a importantes corporaciones de todo el mundo en estrategia, adquisiciones, diseño organizacional y mejora del desempeño. Estamos orgullosos de ser \[1] reconocidos de forma constante como uno de los mejores lugares para trabajar del mundo, defensores de la diversidad y modelo de responsabilidad social. Creemos que la diversidad, la inclusión y la colaboración son fundamentales para construir equipos extraordinarios. Contratamos personas con talentos, capacidades y potencial excepcionales y luego creamos un entorno en el que puedas convertirte en la mejor versión de ti mismo/a y prosperar tanto profesional como personalmente. **Resumen del puesto:** Con sede en nuestra oficina de Madrid, el Asociado/a de Reclutamiento brindará apoyo administrativo al Equipo de Reclutamiento para Iberia. El Asociado/a de Reclutamiento ayudará en la gestión y ejecución de las iniciativas centralizadas de reclutamiento para Iberia mediante la coordinación logística y la organización de entrevistas. Como miembro del equipo, serás la "cara" de Bain \& Company ante muchos de nuestros nuevos empleados, cuyas primeras interacciones principales serán con el Coordinador/a de Reclutamiento. Una mentalidad centrada en el cliente y una atención rigurosa al detalle son fundamentales para su éxito. **Principales responsabilidades y funciones:** Mantenimiento del sistema de reclutamiento de Bain (Avature) * Crear, actualizar y auditar periódicamente los detalles de los eventos para garantizar que Avature funcione como el «sistema de registro» para los eventos de reclutamiento en Bain * Supervisar los cambios en los registros de Avature y aplicar dichos cambios cuando corresponda; asegurarse de notificar a todas las partes pertinentes (p. ej., distintos miembros del Equipo de Reclutamiento) * Coordinarse con el resto del equipo para garantizar que los cambios de datos se registren correctamente * Detectar y elevar cualquier problema al supervisor o a los colegas, asegurando así la integridad de los datos dentro de nuestros sistemas Facilitación de entrevistas y otras iniciativas de reclutamiento individuales * Apoyar el proceso de entrevistas presenciales o por Zoom. Actuar como punto de contacto para todos los candidatos y entrevistadores, programar horarios de entrevistas, generar memorandos para entrevistados/entrevistadores, enviar correos electrónicos de confirmación y prestar asistencia en reservas de viaje/logística según sea necesario * Utilizar Avature (el sistema de reclutamiento de Bain) para apoyar dicho proceso * Asistir en el registro de candidatos, gestionar sus consultas y resolver conflictos * Trabajar estrechamente con el Especialista Senior y el Gerente Senior para estandarizar procesos e implementar apoyo transversal Planificación y ejecución de eventos y otras tareas logísticas * Apoyar al equipo en la planificación y garantizar la ejecución de toda la logística; asistir a los eventos * Ayudar en el proceso de compromisos para los eventos de reclutamiento, brindando apoyo a los reclutadores según sea necesario * Asistir en el proceso de oferta y cierre para los seleccionados, incluidas las cartas de oferta y demás documentación, coordinar las actividades de cierre, los regalos para reclutados y los reembolsos de gastos * Realizar otras tareas administrativas según se solicite o conforme lo exijan las responsabilidades **Requisitos:** * Título universitario o de posgrado (preferiblemente especializado en gestión de recursos humanos o adquisición de talento) * 1\-2 años de experiencia en un equipo de adquisición de talento * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés * El portugués es un valor añadido * Experiencia trabajando con un sistema de seguimiento de candidatos o de gestión de candidatos; se prefiere experiencia con sistemas Avature * Competencia informática: conocimientos completos de Microsoft requeridos (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Atributos personales * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación: amable, profesional y discreto/a. Capacidad para representar a Bain ante candidatos potenciales e interactuar con la alta dirección de Bain * Proactivo/a, seguro/a de sí mismo/a, motivado/a y entusiasta: interés genuino por el reclutamiento * Persona autodidacta con sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas, y una atención meticulosa al detalle: capacidad para cumplir plazos, priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente * Capacidad para establecer rápidamente relaciones basadas en la confianza con candidatos y partes interesadas internas * Disposición para asumir niveles progresivamente mayores de responsabilidad y mostrar iniciativa Referencias Enlaces visibles 1\. https://www.bain.com/about/awards\-recognition/