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Resumen del Puesto: Buscamos un recepcionista para gestionar la correspondencia, llamadas, visitas, stock de material de oficina y limpieza, apoyo a departamentos y tareas administrativas. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. 2. Buen ambiente de trabajo con actividades corporativas programadas. 3. Plan de carrera personalizado y formación continua. DESCRIPCIóN ¡En Alza Obras y Servcios estamos buscando una persona para nuestra recepción! **¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades principales?** * Recepción de correspondencia , envio y distribución de burofax y distribución a destinatarios, para la correcta gestión de la correspondencia de todo tipo. * Revisión de facturas de material de oficina, viajes, alojamiento, mensajeria y alquiler de coches. * Apoyo a otros departamentos de forma coordinada con la Dirección de Servicios Centrales * Recibir llamadas exteriores y atender e informar a las visitas (clientes, proveedores y empleados) * Gestionar el stock y los pedidos de material de limpieza, material de papelería, viajes, mensajería, correo postal, burofax, y otros que se requieran, para que en la oficina se disponga siempre de material de oficina y materiales adecuados para su correcto funcionamiento. * Revisión de salas, para que estén preparadas para su uso en cualquier momento. * Revisión y archivo de contratos, para evitar errores en los contratos de las subcontratas y tenerlos localizados. * Homologación de proveedores para evitar trabajar con empresas que no cumplan los criterios de la empresa. * Bolsas y carpetas de preventa y final de obra. * Gestión y contratación de viajes y alojamiento de empleados. * Copias y encuadernación * Agendar hitos y reuniones de las actas de apertura de obra. * Correcta segregación de los residuos y aplicación de buenas prácticas ambientales REQUISITOS **¿Qué requisitos se solicitan para el puesto?** * Formación en administración * Experiencia como aux administrativo, atención al cliente y/o puesto similar **¿Qué ofrecemos?** * Tipo de contrato: Indefinido * Jornada laboral: completa (Lunes a jueves de 8\.00 a 18\.00 y viernes de 8\.00 a 14\.30 h \- hora de comida y desayuno; jornada intensiva en julio y agosto) * Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico/Ticket restaurante/Transporte/Guardería/Formación a través de retribución flexible y plan de pensiones. * Plan de carrera dentro de la empresa. * Buen ambiente de trabajo, podrás disfrutar con tus compañeros/as de diferentes actividades corporativas programadas (teambuilings, actividades deportivas, fiesta navidad, etc), Calendario Alzaevents. En Alza creemos en la riqueza que aporta la diversidad. Animamos a todas las personas cualificadas a postularse, independientemente de su género, edad, orientación o discapacidad. Construyamos juntos un entorno más inclusivo. Creemos en el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros empleados/as. En Alza tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera y crecer profesionalmente. Ofrecemos Planes de carrera personalizados, programas de formación continua y posibilidades de promoción interna. Si quieres conocer más sobre nosotros, nuestra misión visión y valores, te invitamos a visitar nuestra página web https://www.alzaobrasyservicios.com/ **¿Cómo será el Proceso de Selección?** * Fase 1: entrevista con RRHH. Si cumples el perfil, nuestro técnico/a de selección se podrá en contacto contigo para una entrevista telefónica y resolverá todas tus consultas. * Fase 2: entrevista con Responsable para profundizar más el proyecto. Para aplicar, solo tienes que enviarnos tu CV, ¡así de fácil!
