Administración de HSES

Descripción

Ubicación Tarragona, España Descripción Proporcionar apoyo administrativo y en campo para las actividades de HSES (Servicio Interno de Prevención, Protección contra Incendios, Medio Ambiente y Seguridad). Actuar como apoyo sustituto para la Administración de la planta. Responsabilidades y rendición de cuentas #### **Requisitos y experiencia** * **Generales** * Mantener y archivar los registros del sistema HSES. * Gestionar las actualizaciones de la documentación HSES. * Preparar solicitudes de compra HSES. * Gestionar y supervisar la eliminación local de residuos. * Asistir en la preparación y supervisión en campo de la formación del equipo de respuesta ante emergencias. * Organizar y coordinar reuniones y eventos con participación internacional. * Proporcionar apoyo logístico y administrativo al comité directivo. * **Apoyo sustituto para la Administración de la planta** * Apoyar la elaboración de las hojas de preparación de carga de aditivos. * Apoyar la solicitud de materias primas desde el almacén. * Apoyar las actividades de cierre mensual. * Apoyar el seguimiento de los horarios del personal. * Apoyar la creación y actualización de recetas en BASIS. * Apoyar las solicitudes de compras directas. * Supervisar las entradas de producción (lotes/envíos de exportación) y los registros de consumo. * Proporcionar apoyo administrativo para la actualización de los manuales de la planta. * Gestionar el almacén de la planta y los suministros de oficina. * Coordinar la provisión de equipos (ropa de trabajo, EPI, etc.) y taquillas para el personal de la planta. * Preparar etiquetas para identificación de la planta y señalización. * Controlar y archivar la documentación. * Introducir datos de indicadores de coste de proceso (según los indicadores GAP). * Gestionar comunicaciones telefónicas. Habilidades personales #### **Formación** * Título de Formación Profesional de Grado Superior (FP2) o experiencia administrativa equivalente. * Conocimientos informáticos a nivel de usuario. * Conocimiento de los sistemas LYB SAP y EBP. * Conocimiento del Sistema Integrado de Gestión del sitio. * Curso básico de Prevención de Riesgos Laborales (50 horas). #### **Experiencia laboral** * Experiencia administrativa. * **Idiomas**: * Inglés (nivel avanzado). * **Otras habilidades**: * Excelentes habilidades organizativas. * Iniciativa y actitud proactiva. * Capacidad de trabajo en equipo. #### **Competencias críticas** * Introducir, mantener y actualizar los registros medioambientales relacionados con la expedición de corrientes de residuos de la fábrica. * Clasificar y archivar todos los registros de gestión de residuos en formato papel. * Apoyar las comunicaciones con los directores de planta/sección y los contratistas autorizados de residuos para garantizar una correcta recogida y gestión externa de residuos. * Asistir en la preparación de estadísticas, cuestionarios e informes destinados a la Corporación, asociaciones industriales y autoridades públicas (Declaraciones de Residuos, Códigos Responsible Care, plantillas corporativas, etc.). * Procesar solicitudes de compra relacionadas con las actividades HSES (Seguridad Laboral, Protección contra Incendios, Medio Ambiente, Salud Ocupacional y Seguridad). * Apoyar la actualización de la documentación de los manuales y procedimientos HSES (Plan de Respuesta ante Emergencias, Comunicaciones de Emergencia, Normas de Seguridad, etc.). * Apoyar el control documental y la implementación del Plan de Autoprotección ante Emergencias (PAU), incluida la gestión de copias, distribución, supervisión ocasional en campo, vigilancia de la formación y actividades afines. * Archivar y distribuir las actas de las reuniones del Comité de Salud y Seguridad. * Asistir en la preparación de la documentación requerida para auditorías (Sistema Interno de Prevención, Ambientales, Auditorías Corporativas, etc.). * Recibir y gestionar llamadas telefónicas internacionales. Proceso de solicitud **¿Le interesa presentar su candidatura?** --------------------------- Buscamos profesionales motivados que crezcan con nosotros. ¡Presente su candidatura hoy y forme parte de nuestro recorrido.