Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca busca un **Administrativo/a de Ingeniería** para unirse a nuestro equipo de Ingeniería. ¿Eres un maestro de tu oficio? ¿Te desenvuelves excelentemente en un equipo que triunfa juntos, demostrando integridad y respeto mientras actúas con responsabilidad? ¿Adoptas una mentalidad de crecimiento? Te invitamos a convertirte en un fanático de lo extraordinario. Mandarin Oriental Hotel Group es el galardonado propietario y operador de algunos de los hoteles, complejos turísticos y residencias más lujosos ubicados en destinos privilegiados de todo el mundo, con una sólida cartera de proyectos en desarrollo. Cada vez más reconocido por crear algunas de las propiedades más codiciadas del planeta, el Grupo ofrece un servicio legendario inspirado en el patrimonio asiático, representando al mismo tiempo la vanguardia absoluta de las experiencias de lujo. Ubicado frente al impresionante entorno de Puerto Portals, Mandarin Oriental Punta Negra late con el vibrante espíritu de Mallorca. Aquí, el lujo sutil y emocional se fusiona perfectamente con la belleza natural y la energía de la isla, ofreciendo un lugar donde la inspiración fluye sin esfuerzo. Celebra la esencia de Mallorca mediante experiencias personalizadas, itinerarios culinarios dinámicos y programas de bienestar revitalizantes —cada uno diseñado para sumergirte plenamente en la atmósfera vibrante de la isla y sus extraordinarias propuestas. **Acerca del puesto** Ubicado en Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca, como Administrativo/a de Ingeniería serás responsable de brindar apoyo administrativo integral al departamento, garantizando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y facilitando la comunicación entre equipos y departamentos. Esta función implica organizar horarios, gestionar documentación y asistir en diversas tareas administrativas para ayudar a mantener los altos estándares del hotel. **Como Administrativo/a de Ingeniería, serás responsable de las siguientes funciones:** * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigidos al Departamento de Ingeniería. * Asistir en la elaboración de informes, facturas y órdenes de compra. * Mantener y actualizar los registros y archivos del departamento. * Coordinar reuniones y citas para el Gerente de Ingeniería. * Supervisar y solicitar los suministros de oficina del departamento. * Apoyar la programación de tareas de mantenimiento y coordinar con los departamentos correspondientes. * Asistir en el seguimiento de proyectos y en las acciones posteriores. * Garantizar el cumplimiento de los estándares del hotel y de las normativas de seguridad. **Como Administrativo/a de Ingeniería, esperamos lo siguiente de ti:** Experiencia y formación * Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de secretariado, preferiblemente en un entorno hotelero o de hostelería. * Título de educación secundaria o equivalente obligatorio; se prefiere título universitario o certificación en administración de oficinas, negocios o campo relacionado. * Será valorada la experiencia en gestión de oficinas y en la realización de tareas administrativas relacionadas con departamentos de mantenimiento o ingeniería. Competencias técnicas * Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Conocimientos previos de software de gestión hotelera o sistemas de gestión de mantenimiento constituyen una ventaja. * Capacidad para gestionar bases de datos y mantener eficazmente sistemas de archivo. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales tanto en inglés como en español. * Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente, con capacidad para gestionar distintas tareas y prioridades. * Atención al detalle y capacidad para mantener elevados estándares de calidad. * Habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo ante los desafíos. Nuestro compromiso contigo * Formación y desarrollo. Tu éxito es nuestro éxito. Diseñamos programas únicos de formación y desarrollo adaptados a las distintas etapas de tu carrera profesional, para que sigas creciendo continuamente. * MOstay. Cuando trabajas tan duro como nuestros colegas, es fundamental tomarse un descanso. Como miembro de la familia #MOfamily, puedes alojarte con nosotros en cualquier parte del mundo. El programa MOstay ofrece noches gratuitas, además de tarifas especialmente atractivas en habitaciones para ti y tus seres queridos. * Salud y bienestar del colaborador. Encontrar el equilibrio adecuado entre vida laboral y personal es fundamental. Tu bienestar es importante para nosotros. Ofrecemos diversos beneficios sanitarios y programas de bienestar a todos nuestros colaboradores a nivel mundial. **Somos fans. ¿Y tú?**