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Resumen: Este puesto de Secretario/a a tiempo completo implica gestionar las funciones de recepción, prestar apoyo administrativo y garantizar una experiencia cálida y profesional para todos los visitantes de la escuela. Aspectos destacados: 1. Puesto permanente a tiempo completo dentro de un líder global en educación 2. Primer punto de contacto para visitantes, estudiantes, padres y personal 3. Oportunidad de contribuir a una comunidad escolar más amplia **Acerca de Cognita:** Cognita es un líder global en educación independiente. Fundada en 2004, somos una comunidad en crecimiento de 90 colegios en 21 países \- Europa, América del Norte, América Latina, Asia y Oriente Medio \- que atiende a más de 100 000 estudiantes. Cada uno de nuestros colegios es orgullosamente único, pero nuestro propósito colectivo es crear un entorno donde todos puedan «florecer en un mundo en rápida evolución». Actualmente contamos con una emocionante oportunidad para un/a experimentado/a **Secretario/a** que se una a nuestro excelente equipo en un colegio de Madrid, España. **Acerca del puesto:** Como Secretario/a, usted será el primer punto de contacto para visitantes, estudiantes, padres y personal, asegurando que todas las personas que ingresen al colegio reciban una experiencia cálida, profesional y eficiente. Gestionará las tareas de recepción, incluidas el registro de visitantes, la atención de llamadas telefónicas, la emisión de identificaciones y el mantenimiento de registros precisos de entrada y salida de los alumnos. Su función también implicará prestar un apoyo administrativo esencial en todo el colegio. Mantendrá actualizados y precisos los datos del sistema SIMS, preparará documentación clave, ayudará en la elaboración de informes, organizará materiales, apoyará eventos y coordinará la comunicación con los padres. Asimismo, colaborará en la gestión de información médica mediante el sistema de seguimiento médico y actuará como primer interviniente en caso necesario. Más allá de las funciones administrativas, contribuirá a la comunidad escolar más amplia apoyando los procedimientos de emergencia, participando en formaciones y garantizando una comunicación eficaz con el personal, las familias y terceros. **Se trata de un puesto permanente a tiempo completo.** **¿A quién buscamos?:** Usted es organizado/a, proactivo/a y está comprometido/a con ofrecer un servicio excelente. Destaca en entornos dinámicos, comunica con claridad y trabaja con confianza tanto de forma independiente como en equipo. Cuenta con experiencia en atención al cliente o administración, sólidas competencias digitales y un genuino interés por la educación. Afronta los desafíos con profesionalidad, se adapta con sensibilidad al cambio y defiende los valores del colegio, especialmente la protección y el cuidado de los jóvenes. **Cómo presentar la solicitud:** Complete esta solicitud antes de la fecha límite: **domingo 19 de abril de 2026\.** Los colegios Cognita están comprometidos con la protección y el bienestar de los niños y jóvenes, y esperan que todo el personal, voluntarios y demás terceros compartan este compromiso. Se aplicarán prácticas de contratación segura y verificaciones previas al empleo antes de confirmar cualquier nombramiento. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y con tratar a todos los empleados con dignidad y respeto, independientemente de su origen. Se anima a presentar las solicitudes con antelación; nos reservamos el derecho de entrevistar y hacer una oferta antes de la fecha límite al candidato/a adecuado/a.
