HR & Administration Intern

Descripción

#### **¿Te interesa formar parte de Zaleos?** En **Zaleos** desarrollamos software para sistemas de comunicaciones en tiempo real (RTC). Nuestra misión es clara: **ayudar a las empresas a garantizar comunicaciones seguras, estables y siempre disponibles.** Desde 2015 trabajamos con compañías de diferentes sectores en entornos tecnológicos exigentes, con una cultura basada en la confianza, la autonomía, la responsabilidad y la mejora continua. #### **Sobre nosotros** En Zaleos somos un equipo pequeño y cercano, donde cada persona tiene la oportunidad de aportar y conocer de cerca cómo funciona la empresa. Nuestros valores —**Total Integrity, Ownership y Excellence**— forman parte de nuestra manera de trabajar y de relacionarnos como equipo. #### **¿Qué buscamos?** Buscamos un/a **HR \& Administration Intern** que quiera adquirir experiencia profesional y conocer de cerca el funcionamiento de las áreas de Recursos Humanos y Administración en una empresa tecnológica. Trabajarás directamente con la **HR \& Operations Manager**, dando apoyo en las tareas operativas del día a día y participando en procesos reales de RR. HH., administración y organización interna. Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que tenga iniciativa, facilidad para desenvolverse con herramientas digitales y ganas de seguir aprendiendo. #### **¿Qué harás?** ### **Administración \& Office** * Apoyo en la recopilación, organización y archivo de **facturas y justificantes**. * Colaboración en el **seguimiento y justificación de gastos** y actualización del presupuesto. * Apoyo en la **organización de viajes corporativos**, reservas de alojamiento y otras necesidades logísticas. * Mantenimiento y actualización del **inventario de equipos y material**. * Gestión y seguimiento de **pedidos y necesidades de oficina**. * Apoyo en la coordinación y reserva de **salas de reuniones**. * Colaboración en la planificación y organización de **eventos corporativos y team buildings**. ### **Recursos Humanos** * Coordinación y **agenda de entrevistas** con candidatos y equipo. * Apoyo administrativo durante los **procesos de selección** y en su fase de cierre. * Colaboración en la preparación y planificación del **onboarding de nuevas incorporaciones**. * Apoyo en la planificación y actualización del **calendario de RRHH**. * Colaboración en el seguimiento y revisión del **registro horario**. * Preparación y organización de documentación de RRHH, incluyendo **offer letters** y documentación relacionada con nuevas incorporaciones. * Mantenimiento del **archivo y organización documental** del área. Todas las tareas se realizaran con acompañamiento y supervisión, siguiendo los procedimientos internos de confidencialidad y protección de datos. A medida que conozcas nuestros procesos y herramientas, irás adquiriendo progresivamente mayor autonomía#### **Requisitos mínimos** * Estar cursando **FP de Grado Medio en Gestión Administrativa, FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección** o formación relacionada. * Posibilidad de formalizar un **convenio de prácticas** con tu centro formativo. Si actualmente no dispones de esta posibilidad, podremos valorar otras vías de formalización. * Disponibilidad para realizar unas prácticas de aproximadamente **3–4 meses**. * Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para desenvolverte con herramientas digitales. * Capacidad de **organización y atención al detalle**. * Buenas habilidades de comunicación. * Actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender. #### **¿Qué ofrecemos?** * **Jornada intensiva de mañana de 25 o 30 horas semanales, según disponibilidad y condiciones del convenio, de lunes a viernes.** * Modelo **híbrido**: presencial martes, miércoles y jueves en nuestra oficina de Madrid y teletrabajo lunes y viernes. * Duración aproximada de **3–4 meses**. * **Ayuda al estudio**, de acuerdo con las condiciones del convenio. * Acompañamiento directo durante todo el periodo de prácticas. * La oportunidad de conocer de forma transversal cómo funcionan **RRHH, Administración y las operaciones internas** de una empresa tecnológica. #### **¿Por qué Zaleos?** Somos un equipo pequeño, cercano y con una forma de trabajar basada en la **confianza, la responsabilidad y la comunicación directa**. Creemos en dar espacio a las personas para **preguntar, proponer y participar**. Una oportunidad para **dar tus primeros pasos profesionales, ampliar tu visión del entorno empresarial y empezar a construir experiencia para tu futuro.**