Asistente del equipo de Operaciones

Descripción

Resumen: Coordina tareas administrativas para los activos asignados, centrándose en la facturación, el control de gastos y las relaciones con los proveedores, actuando como enlace entre Finanzas y Operaciones. Aspectos destacados: 1. Coordinar tareas administrativas para los activos asignados 2. Centrarse en el control de los gastos operativos (opex) y la gestión de proveedores 3. Actuar como enlace entre Finanzas y Operaciones **SOBRE GREYSTAR** Greystar es una plataforma inmobiliaria global líder y completamente integrada que ofrece experiencia en gestión de propiedades, gestión de inversiones, desarrollo y servicios de construcción en viviendas en alquiler de calidad institucional. Con sede central en Charleston, Carolina del Sur, Greystar gestiona y opera más de 300 000 millones de dólares en bienes inmuebles en más de 265 mercados a nivel mundial, con oficinas en toda Norteamérica, Europa, Sudamérica y la región de Asia-Pacífico. Greystar es el mayor operador de apartamentos en Estados Unidos, gestionando más de un millón de unidades/camas a nivel mundial. En sus distintas plataformas, Greystar tiene casi 79 000 millones de dólares en activos bajo gestión, incluidos más de 35 000 millones de dólares en activos en desarrollo y más de 36,5 000 millones de dólares en activos regulados bajo gestión. Greystar fue fundada por Bob Faith en 1993 con el objetivo de convertirse en un proveedor de servicios de clase mundial en el sector inmobiliario residencial de alquiler. Para obtener más información, visite www.greystar.com. **RESUMEN DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Responsable de coordinar las tareas administrativas en los activos asignados, asegurando una facturación y unos gastos correctos, con especial atención al control de los gastos operativos (opex) y a los proveedores. Actúa como enlace entre Finanzas y Operaciones, así como como principal punto de contacto para la agencia contable externa y los proveedores. **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** ***Principales responsabilidades del puesto*** * Facturación a terceros * Control de descuentos en el alquiler * Coordinar el registro de proveedores en el sistema interno de la empresa * Procesar órdenes de compra (PO) en Yardi procedentes de todos los departamentos, tales como Mantenimiento, Marketing, Ventas, Operaciones, Compras, etc. * Registrar provisiones cuando no se haya registrado la factura * Supervisar el software de gestión de pagos (Stripe) y realizar el balance de efectivo * Seguimiento de cuentas por pagar * Gestionar depósitos de garantía y reembolsos * Supervisar los principales indicadores clave de rendimiento (KPI) de los activos * Dirigir la elaboración de informes para el proveedor contable externo * Realizar diversas tareas administrativas para apoyar las actividades de Operaciones ***Conocimientos y cualificaciones*** * Estudios de Formación Profesional de Grado Medio o experiencia equivalente. * Capacidad para utilizar una amplia variedad de paquetes informáticos, incluidas competencias avanzadas en las aplicaciones actuales de Microsoft y conocimientos prácticos de sistemas de software de planificación de recursos empresariales (ERP), preferiblemente Lavanda o Yardi. * Conocimientos intermedios de inglés ***Experiencia y competencias*** * Al menos 2 años de experiencia en puestos similares y en la gestión de sistemas ERP. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar prioridades y cumplir eficazmente con los plazos establecidos. * Alta precisión y atención al detalle. ***Aviso importante:*** *Greystar nunca solicitará sus datos bancarios u otra información personal sensible durante el proceso de entrevista. Greystar no realiza entrevistas mediante mensajes de texto ni por otros canales de mensajería, y toda comunicación provendrá exclusivamente de direcciones de correo electrónico oficiales de Greystar (@greystar.com). Si recibe solicitudes sospechosas, notifíquelas inmediatamente a AskHR@greystar.com.*