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Resumen: El Asociado/a en Gestión de Recursos apoya la Administración Empresarial de TIC en actividades financieras, de adquisiciones, de recursos humanos y administrativas, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la OIM. Aspectos destacados: 1. Apoyar las funciones financieras, de adquisiciones, de recursos humanos y administrativas 2. Mantener los registros contables mediante el Sistema ERP de la OIM 3. Actuar como punto focal del portafolio de proveedores de TIC **Introducción** Fundada en 1951, la OIM es una organización vinculada a las Naciones Unidas y, como organismo líder de la ONU en materia de migración, colabora estrechamente con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace prestando servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes. La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral en el que todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar al máximo el potencial de la migración. Para más información sobre la cultura organizacional de la OIM, consulte Cultura organizacional de la OIM \| Organización Internacional para las Migraciones. Se aceptan candidaturas tanto de personal interno como externo. En todos los procesos de selección de vacantes de la OIM, se consideran primero las candidaturas de los candidatos/as calificados/as y elegibles de primer nivel antes que las de los candidatos/as calificados/as y elegibles de segundo nivel. A efectos de esta vacante, los candidatos/as internos/as se consideran candidatos/as de primer nivel. **Contexto y alcance organizacionales** Bajo la supervisión general del Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la supervisión directa del Jefe/a de Gestión de Recursos, y en colaboración con las unidades pertinentes de la Sede y los Centros Administrativos, el Asociado/a en Gestión de Recursos brindará apoyo a las funciones de gestión de recursos del proyecto asignado gestionado por el Departamento de TIC. RESPONSABILIDADES Brindar apoyo a la Administración Empresarial de TIC en actividades financieras, de adquisiciones, de recursos humanos y otras actividades administrativas, de conformidad con las políticas, procedimientos y controles internos de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM). * * Procesar y conciliar transacciones financieras y pagos al personal y a los proveedores de forma oportuna. * Mantener los registros contables mediante el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de la OIM, de acuerdo con la normativa financiera de la OIM. * Asistir en la supervisión del presupuesto frente a los resultados financieros reales de las actividades operativas del proyecto asignado bajo el Departamento de TIC. * Realizar las tareas asignadas relacionadas con el cierre contable mensual, cumpliendo con la lista de verificación para el cierre contable. * Asistir en la elaboración de presupuestos y de informes contables, financieros, estadísticos y de donantes, cumpliendo con los requisitos pertinentes de los donantes. * Asistir en la revisión de los compromisos previos y los compromisos mensuales. * Asistir en la ejecución de actividades de adquisiciones, incluida la obtención de cotizaciones, la preparación de evaluaciones y recomendaciones, la emisión de solicitudes de compra (PR), órdenes de compra (PO) o acuerdos de prestación de servicios (SA), y la entrega de bienes/servicios de conformidad con las directrices de adquisiciones de la OIM. * Asistir en los procesos de facturación, incluido el seguimiento con los proveedores para la presentación oportuna de facturas y notas de crédito a la OIM. Asistir en la verificación de facturas y apoyar la coordinación con el/la gestor/a de programas para confirmar la recepción de bienes/servicios, hacer seguimiento del estado de los pagos y actualizar los registros en la base de datos. * Actualizar y mantener un sistema de archivo y conservar adecuadamente archivados y actualizados los registros electrónicos y los comprobantes pagados. * Brindar orientación general como primer punto de contacto para los jefes/as de unidad y el personal sobre contabilidad, finanzas y políticas y procedimientos, manteniendo conocimiento actualizado de las modificaciones aplicables a dichos procedimientos y directrices. * Actuar como punto focal del portafolio de proveedores de TIC, manteniendo y consolidando los datos para preparar resúmenes de los principales proveedores, incluido el seguimiento de los pagos anticipados, los pagos estándar y los saldos pendientes, con el fin de apoyar el monitoreo y la elaboración de informes financieros rutinarios. Elaborar informes resumidos mensuales. * Desempeñar cualesquiera otras funciones que le sean asignadas. **REQUISITOS Formación académica** * Licenciatura en Contabilidad, Comercio o Administración de Empresas expedida por una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante; o * Educación secundaria completa con cinco años de experiencia relevante. La certificación profesional como Contador Público Colegiado (CA) o Contador Público Certificado (CPA), miembro del Instituto de Contadores de Gestión Colegiados (CIMA) o miembro de la Asociación de Contadores Colegiados y Certificados (ACCA) constituye una ventaja. * **Experiencia** * Experiencia en funciones de apoyo financiero y administrativo, incluidos el procesamiento financiero, la supervisión y el apoyo presupuestario; * Experiencia en actividades de apoyo de adquisiciones y administrativas generales; * Experiencia en el uso de un sistema de planificación de recursos empresariales; y, La experiencia laboral en una organización internacional constituye una ventaja. * **Capacidades** * Alto nivel de competencia informática; * Capacidad para trabajar con instituciones nacionales e internacionales; * Capacidad para redactar informes claros y concisos; * Demostrada capacidad para ejercer un buen juicio; El conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) constituye una ventaja; y El conocimiento del sistema Oracle es muy deseable. * **Idiomas** Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español. Todos los miembros del personal deben tener dominio fluido de uno de estos tres idiomas. Para este puesto, se requiere dominio fluido del inglés (hablado y escrito). El conocimiento práctico de otro idioma oficial de las Naciones Unidas (árabe, chino, francés, ruso y español) constituye una ventaja. El nivel de competencia lingüística requerido será evaluado específicamente durante el proceso de selección, que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales. ***Competencias requeridas:*** El marco de competencias de la OIM se encuentra disponible en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección. **Valores** \- todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir y demostrar estos cinco valores: * **Inclusión y respeto por la diversidad**: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión. * **Integridad y transparencia**: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta de la organización. * **Profesionalismo**: demuestra capacidad para trabajar de forma serena, competente y comprometida, ejerciendo un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos. * **Coraje**: demuestra disposición para tomar posición ante temas importantes. * **Empatía**: muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia. **Competencias fundamentales** – **Indicadores conductuales**, nivel 1 * **Trabajo en equipo**: desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar los resultados. * **Entrega de resultados**: produce y entrega resultados de calidad de forma oportuna y orientada al servicio; actúa con iniciativa y se compromete a lograr los resultados acordados. * **Gestión y difusión del conocimiento**: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar. * **Rendición de cuentas**: asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y se responsabiliza de sus propias acciones y del trabajo delegado. * **Comunicación**: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivadora. **Notas** Cualquier oferta formulada al candidato/a en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación. Este proceso de selección puede utilizarse para cubrir puestos similares en diversas sedes. Los candidatos/as recomendados por la Junta de Nombramientos y Asignaciones seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses. Únicamente podrán ser considerados para esta vacante los candidatos/as que posean el derecho de residencia y el derecho a trabajar en España. Los candidatos/as para esta vacante serán considerados personal contratado localmente y tendrán derecho a las prestaciones y beneficios disponibles para el personal contratado localmente. Las vacantes cierran a las 23:59 hora local de Ginebra (Suiza) en la fecha de cierre correspondiente. No se aceptarán solicitudes recibidas fuera de plazo. La OIM aplica una política de tolerancia cero ante cualquier conducta incompatible con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión o antecedentes étnicos o discapacidad. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otra tarifa). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias. La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas presentadas mediante el sistema electrónico de reclutamiento de la OIM (para candidatos/as internos/as, enlace aquí). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos/as seguir el estado de su solicitud. Solo se contactará a los candidatos/as preseleccionados. Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: Carreras y ofertas de empleo de la OIM.
