BauWatch Group es el líder europeo en soluciones de seguridad temporal y ha crecido rápidamente durante los últimos 10 años con un crecimiento actual del año sobre año alrededor del 30 % anual. Como número 1 de Europa en la industria, ofrecemos servicios de vigilancia monitorizada a clientes principalmente del sector de la construcción e ingeniería civil combinando nuestras torres de monitoreo robustecidas, nuestro propio software interno y nuestras operaciones líderes de extremo a extremo (incluyendo servicio y logística) con monitoreo remoto para proteger los activos de nuestros clientes. BauWatch ha revolucionado el mercado de la seguridad temporal, que aún vemos como una oportunidad de océano azul en la mayoría de los países europeos. Con el respaldo de un inversor líder orientado por un propósito y con equipos ya presentes en los Países Bajos, Alemania, Bélgica, Francia y el Reino Unido, ahora estamos creciendo dentro de España. **El puesto** Como entusiasta y detallista **Administrador de Apoyo a QHSE y Ventas**, apoyarás a nuestros equipos de Ventas y Operaciones y garantizarás una coordinación fluida de los procesos de salud, seguridad, proveedores y ventas. Este puesto implica gestionar la documentación y programación de formación en QHSE, coordinar la documentación CAE y realizar tareas administrativas relacionadas con ventas. **¿Cuáles serían tus responsabilidades y funciones?** * **Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (QHSE)** + Coordinar y programar chequeos médicos y exámenes de salud ocupacional para los empleados. + Organizar y supervisar la formación obligatoria en QHSE para todo el personal (por ejemplo, inducciones de seguridad, simulacros de incendio, manejo de equipos). + Gestionar la documentación ISO. + Mantener y actualizar la documentación de salud y seguridad cumpliendo con los requisitos legales. + Gestionar el inventario y distribución de EPI (equipo de protección individual). + Manejar la notificación de incidentes y accidentes, seguimiento y documentación. + Asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas y externas de QHSE. * **Documentación CAE** + Recopilar y gestionar documentación CAE (por ejemplo, evaluaciones de riesgos, certificados de seguros, registros de formación). + Subir y mantener la documentación en plataformas CAE. + Realizar seguimientos con los clientes para asegurar validaciones, actualizaciones y renovaciones oportunas de la documentación requerida. + Coordinar el acceso al sitio de construcción con el Planificador Logístico. * **Apoyo Administrativo y de Ventas** + Gestionar correos electrónicos, paquetes, llamadas telefónicas y otras formas de correspondencia. + Gestionar las instalaciones de la empresa y la administración de oficina, incluyendo proveedores. + Mantener actualizada la información de los clientes en Salesforce. + Contactar a los clientes por teléfono o correo electrónico para responder consultas y obtener información faltante. + Apoyar al departamento de ventas con otras tareas administrativas, si se solicita. ***Personalidad*** * **Jugador de equipo amigable:** Capacidad para ser parte activa de un equipo en rápido crecimiento con un enfoque de 'todos manos a la obra'. Promueves la comunicación abierta mutua y relaciones, y apoyas a los demás. * **Orientado al cliente:** Escuchas los deseos y necesidades del cliente y adaptas tu método de trabajo en consecuencia. Priorizas el servicio y la satisfacción del cliente. Organizado, accesible y capaz de ofrecer un excelente servicio tanto a clientes como a proveedores. * **Motivado y orientado a objetivos:** Estás altamente motivado y orientado a metas, dispuesto a dar el paso adicional para alcanzar los objetivos. * **Independiente:** Capacidad para trabajar y pensar proactivamente con iniciativa. * **Orientado a la calidad:** Comprometido con lograr y mantener la calidad deseada. Buscas mejorar continuamente. Convences a otros de la importancia de la calidad. * **Flexibilidad:** Puedes adaptarte fácilmente a un entorno cambiante, métodos de trabajo, horarios, tareas, responsabilidades y comportamientos de otras personas. * **Comunicación:** Excelentes habilidades de comunicación y organización. ***Cualificaciones formales*** * **Educación:** Educación secundaria vocacional con un mínimo de 3 años de experiencia laboral relevante, demostrando un excelente apoyo administrativo. * **Red de contactos:** Preferiblemente, ya cuentas con una red establecida en los sectores de construcción, alquiler y/o seguridad. * **Habilidades tecnológicas:** + Buen conocimiento de los programas de MS Office; + Preferiblemente experiencia con sistemas CRM, como Salesforce o Microsoft Dynamics * **Habilidades lingüísticas:** + Hablante nativo de español, + Nivel conversacional de inglés para comunicación interna, * **Licencia de conducir:** Se recomienda tener licencia de conducir **Lo que ofrecemos** * **Puesto dinámico y gratificante:** Un puesto desafiante con significativa autonomía y flexibilidad dentro de una empresa internacional innovadora y en rápido crecimiento. * **Crecimiento profesional:** Oportunidad de avanzar hacia puestos de liderazgo conforme la empresa se expanda. * **Compensación competitiva:** Un atractivo paquete salarial que incluye bonificación y beneficios adicionales. **¿Te interesa?** Entonces aplica rápidamente enviando una breve presentación y tu CV. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar a Ruud Licht, Oficial de Reclutamiento del Grupo, en rlicht@bauwatch.com o a nuestra Administradora de RRHH en anita@bauwatch.com.