En AIA hemos iniciado un emocionante movimiento para crear un futuro más saludable y sostenible para todos.*Se trata de encontrar nuevas formas no solo de mejorar la vida de las personas, sino también de mejorar las comunidades y los entornos en los que vivimos. Todo ello dentro del marco de nuestra ambición de ayudar a mil millones de personas a vivir una vida más saludable, más larga y mejor para 2030\.**Y para lograrlo, necesitamos personas ambiciosas que crean en desempeñar un papel importante en la construcción de ese futuro. Personas que buscan oportunidades inigualables de crecimiento profesional y personal, y que estén motivadas para trabajar junto a líderes inspiradores y solidarios, y aprender de ellos.* ¿Te parece que eres tú? Entonces sigue leyendo. Acerca del puesto El Especialista/Consultor en Operaciones y Controles Financieros forma parte del equipo de Informes Financieros y Contraloría del Departamento de Finanzas de AIA Filipinas, reportando al Jefe de Operaciones y Controles Financieros. El candidato seleccionado tendrá responsabilidades tanto en (1\) Contabilidad de Distribución como en (2\) Controles. Además de gestionar las responsabilidades diarias, mensuales y trimestrales de Contabilidad de Distribución, el rol de Controles implica actividades de gobernanza estratégica y operativa (en colaboración con diversos equipos de AIA PH, MY GFS y Controles del Grupo) que requieren manejar información confidencial (por ejemplo, temas de auditoría, incidentes de riesgo) y gestionar contactos en MY GFS. Contabilidad de Distribución* Operaciones de Agencias (Entidad de Seguros AIA Filipinas) * Responde a todas las consultas por correo electrónico del equipo de Distribución de AIA dentro del SLA acordado. * Procesa pagos de promociones y campañas, conversiones de efectivo para viajes y otros incentivos especiales del Grupo de Ventas de Agentes. * Prepara la valoración anual de los planes de jubilación de agentes – Plan de Jubilación y Anualidades / Plan de Prestaciones para Agentes (ARAP/APP) y transacciones relacionadas de forma mensual y trimestral. * Gestiona la compensación diferida de líderes de agencias (devengos, retiros, intereses, inversiones). * Registra transacciones relacionadas con beneficios grupales médicos y de seguro de vida para agentes. * Registra solicitudes de Adelanto en Efectivo (CA) según los detalles proporcionados por el equipo ABC. * Mantiene el Fondo de Bienestar Solidario para agentes. * Encomienda para aprobación todas las solicitudes de la herramienta de seguimiento de asientos contables (JETT). * Distribución de Alianza (Entidad Bancaseguros BPI\-AIA) * Prepara el documento de Requisitos de Negocio (BR) (relacionado con comisiones) y garantiza la precisión de la Prueba de Aceptación del Usuario (UAT) para productos BPI\-AIA. * Genera mensualmente el estado de cuenta (SOA) de las tarifas de servicio de BPI\-AIA. Envía el SOA a los socios bancarios. * Apoya el cálculo manual del bono variable mensual y de pólizas canceladas, y la preparación de datos salariales para Recursos Humanos (RRHH) destinados al pago. * Informes Financieros y Controles * Prepara asientos contables incluyendo, entre otros, pagos manuales, devengos mensuales, solicitudes de ajuste y otros registros. * Garantiza que los saldos del libro auxiliar (SL) se concilien con los saldos del libro mayor (GL) de forma mensual y trimestral (envío mediante Blackline). Limpieza de elementos de Conciliación del Balance (BSR), incluyendo cualquier exposición. * Apoya actividades relacionadas con los Controles Internos sobre la Información Financiera (ICFR) – BSR, Autoevaluación de Controles Financieros (FCSA), auditoría externa de ICFR y revisión/actualización de controles en eGRC. * Prepara cronogramas y revelaciones necesarias como parte de la auditoría externa de Estados Financieros. * Impuestos * Envía mensualmente la lista alfabética de Retenciones en la Fuente a la Oficina Tributaria para agentes de AIA Filipinas y tarifas de servicio de BPI\-AIA. * Apoya la presentación mensual/anual de la Declaración Jurada de Ingresos (SDI) de agentes, actualiza la clasificación tributaria en Lifelines y la envía a la Oficina Tributaria para su presentación ante la BIR. * Revisa muestras del SOA de agentes (generado en formato PDF) antes de subirlo al Portal de Agentes. * Prepara detalles fiscales para el SOA, prepara archivos fiscales para la generación de PDF y revisa el Certificado de Retención Fiscal de agentes (Formulario BIR 2307\) antes de subirlo al Portal de Agentes. * Otros * Realiza tareas ocasionales que puedan asignarse como parte de la Contabilidad de Distribución. Controles* Apoya al equipo subcontratado en la finalización de revisiones/validación de la adecuación y eficacia de los controles sobre la información financiera mediante la validación de autoevaluaciones de propietarios clave de procesos (Lista de Verificación de Autoevaluación de Controles Financieros o FCSA). * Colabora con los equipos de AIA MY GFS y Operaciones de AIA PH en el monitoreo de los niveles de cuentas de suspense del Grupo AIA PH en cuanto a saldo y antigüedad de partidas pendientes, y comunica o destaca a la Gerencia la causa raíz y las acciones necesarias para resolver estos puntos, incluido el impacto financiero. * Colabora con AIA MY GFS y los equipos funcionales de AIA PH en la identificación de la causa raíz de movimientos inusuales y partidas pendientes o no conciliadas durante mucho tiempo en cuentas de suspense, así como problemas de control detectados a través de diversos canales como auditorías internas, auditorías externas e incidentes de riesgo. * Revisa y analiza la conciliación del balance general de los saldos GL y SL de las cuentas del Grupo AIA PH para detectar cualquier exposición en estados financieros conforme a las Políticas de Controles del Grupo, y promueve la resolución de planes de acción comprometidos para abordar dichos problemas, si los hubiera. * Realiza auditorías posteriores a procesos/transacciones clave y evaluaciones BSR (según la priorización establecida cada año). * Revisa informes de control (evaluación de exposiciones derivada de la conciliación GL vs SL de todas las cuentas y el informe de monitoreo de cuentas de suspense) y los destaca para discusión con la Gerencia. * Asiste al responsable de ICFR en la coordinación del programa anual obligatorio de pruebas independientes de ICFR diseñado por Finanzas del Grupo, que incluye alcance detallado, cronograma y enfoque de prueba. * Apoya la finalización de las pruebas anuales de los Controles Internos sobre el Proceso de Información Financiera, incluida la revisión de la razonabilidad de cualquier hallazgo de auditoría identificado, incluida la evaluación del impacto financiero, si lo hubiera. * Recomienda e implementa mejoras/proyectos adicionales o automatizaciones para fortalecer aún más los controles existentes. * Realiza otras responsabilidades y tareas asignadas periódicamente por el supervisor para cumplir con requisitos operativos y/u otros.