Administrativo/a de Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Documental para un proyecto estable en el ámbito de la gestión, contribuyendo a un propósito real en OCA Global. Puntos Destacados: 1. Coordinar y emitir el ciclo completo de facturación con máxima precisión. 2. Gestionar el control y seguimiento de impagos con contacto directo y empático. 3. Mantener al día la gestión, registro y control de pedidos en el sistema. ¿Te apasiona el ámbito de la gestión y buscas un proyecto estable donde tu rigor administrativo contribuya a un propósito real? En **OCA Global** trabajamos cada día para hacer del mundo un lugar más seguro y sostenible. Para lograrlo, el motor administrativo es una pieza clave. Buscamos incorporar a un/a **Administrativo/a de Facturación y Gestión Documental** para integrarse de forma indefinida en el equipo de soporte de nuestro **Servicio de Prevención Ajeno (SPA)** en las oficinas de **Sant Cugat**. ### **¿Cuáles serán tus misiones con nosotros?** En tu día a día, tus funciones tendrán un impacto directo en la salud financiera de nuestros proyectos de prevención y en la fidelización de nuestros clientes: * **Coordinar y emitir el ciclo completo de facturación** específico de los contratos y servicios de prevención técnica y vigilancia de la salud, logrando que el esfuerzo de nuestros técnicos en el campo se materialice con la máxima precisión. * **Gestionar el control y seguimiento de impagos** mediante un contacto directo, empático y profesional con las empresas cliente, resolviendo incidencias y aclarando dudas en las facturas para asegurar el flujo de caja del departamento mientras cuidas la relación a largo plazo. * **Mantener al día la gestión, registro y control de pedidos en el sistema** para asegurar que cada solicitud de servicio de prevención se procese con la máxima rapidez y sin errores, facilitando que tus compañeros del equipo técnico trabajen con total fluidez. ### **¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?** * **Formación en Administración o Gestión (Grado Medio/Superior o equivalente):** Nos aporta la base conceptual perfecta para entender los flujos contables y administrativos desde el primer día. * **Experiencia previa en facturación y gestión de cobros:** Valoraremos muy positivamente si vienes del sector de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o de servicios empresariales B2B, ya que estarás habituado/a a la interlocución corporativa y a la resolución de incidencias comerciales. * **Soltura con herramientas digitales y bases de datos:** El manejo ágil de hojas de cálculo (Excel) y la familiaridad con ERPs de gestión te permitirán automatizar procesos y optimizar tu tiempo. * **Organización, atención al detalle y enfoque sistémico:** Al gestionar la administración de forma transversal para toda la línea de negocio del SPA, tu capacidad para estandarizar procesos y mantener el rigor metodológico será la clave para dar solidez global al departamento. ### **¿Por qué unirte a nuestro proyecto?** * **Contrato Indefinido y Estabilidad:** Apostamos por relaciones a largo plazo. Te incorporarás a un grupo internacional líder y en pleno crecimiento, disfrutando de la solidez financiera de una gran corporación pero con la cercanía y agilidad de una estructura plana. * **Un horario que cuida de tu bienestar:** Tu jornada habitual de lunes a jueves será de **8:30 a 18:00**, pero disfrutarás de **jornada intensiva todos los viernes, todas las vísperas de festivo y durante los meses de julio y agosto**. Además, los días **24 y 31 de diciembre son días libres** para todo el equipo. * **Ubicación:** Nuestras oficinas de **Sant Cugat** te ofrecen unas instalaciones modernas y un entorno excelente, ideal para optimizar tus tiempos de desplazamiento. **¿Te entusiasma el reto?** Si buscas estabilidad, un día a día variado donde no parar de aprender y un equipo que se implique contigo desde el primer momento, queremos conocerte. Haz clic en inscribirte y hablemos de tu futuro en OCA Global. \#LI\-BM1