Responsable de Servicios Generales & Facilities

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de Servicios Generales y Facilities para estructurar, gestionar y optimizar las funciones de soporte en un entorno internacional y multicultural. Puntos Destacados: 1. Rol clave y transversal con alta autonomía 2. Entorno internacional y dinámico en movilidad sostenible 3. Responsabilidades evolutivas con el crecimiento de la empresa **Sobre YEGO** En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas. **Contexto y retos del puesto** En un contexto de crecimiento multi\-país (Francia y España), buscamos **un/a Responsable de Servicios Generales \& Facilities** capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo. Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural. **Puesto:** Responsable de Servicios Generales \& Facilities **Departamento**: Servicios Generales (CEO Office) **Reporta a**: Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos **Ubicación**: Barcelona Headquarters **Tipo de contrato**: Contrato indefinido – Jornada completa **Misiones principales** **Gestión de instalaciones \&facilities (multi\-sede)** * Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres) * Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería) * Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España * Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales) * Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes **Office management \& entorno de trabajo** * Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento) * Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico * Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios) * Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental **Control presupuestario \& compras** * Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX) * Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi\-sede, licitaciones) * Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes **Coordinación transversal** * Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología * Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte * Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso **Perfil buscado** **Formación** * Grado o Máster en gestión, inmobiliario, facility management, administración de empresas o equivalente **Experiencia** * Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años * Experiencia en entorno multi\-sede y/o internacional muy valorada **Competencias clave** * Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento * Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España * Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria * Dominio de herramientas ofimáticas **Cualidades personales** * Autonomía, rigor y sentido de la organización * Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal * Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente * Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución **Idiomas** * Español fluido (nivel C1/C2\) obligatorio * Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia\-España) * Inglés y/o italiano profesional valorado **Lo que ofrecemos** * Un rol clave y transversal con alta autonomía * Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible * Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa * Remuneración competitiva según perfil y experiencia * Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente * Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos * Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina * Seguro médico privado * Plan de retribución flexible (a travès de Cobee) * Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a travès de Urban) *YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo.*