Responsable de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Responsable de Oficina para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones, apoyar al personal y contribuir a un entorno de oficina innovador para un cliente en Malta. Aspectos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones y asumir las responsabilidades del mostrador de recepción. 2. Apoyar al personal y mejorar el entorno de la oficina con ideas creativas. 3. Gestionar proveedores, compras y supervisar los gastos relacionados con la oficina. En TechBiz Global ofrecemos servicios de reclutamiento a nuestros principales clientes de cartera. Actualmente buscamos un especialista en **Responsable de Oficina** para que se incorpore a uno de los equipos de nuestros **clientes**. Si buscas una oportunidad emocionante para crecer en un entorno innovador, esta podría ser la opción ideal para ti. Responsabilidades: * Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina de Malta. * Asumir las responsabilidades del mostrador de recepción (visitantes, llamadas telefónicas, paquetería y correo). * Apoyar al personal en sus necesidades diarias de oficina. * Proponer ideas creativas para mejorar el entorno de la oficina y apoyar eventos y actividades internas. * Mantener el stock de suministros de oficina, alimentos y el orden general del lugar de trabajo. * Coordinar mantenimientos, reparaciones y la comunicación con la administración del edificio. * Gestionar proveedores y prestadores de servicios. * Gestionar el proceso completo de compras y mantener organizada la documentación correspondiente. * Supervisar los gastos relacionados con la oficina y asegurar el control de costes. * Elaborar informes básicos de gastos y resúmenes cuando sea necesario. * Mantener procedimientos de oficina claros y prácticos. * Experiencia sólida en puestos de Gestión de Oficina y/o Operaciones. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés (hablado y escrito). * Excelentes habilidades organizativas con gran capacidad de seguimiento. * Mentalidad analítica sólida, con atención a los números y los detalles. * Capacidad para trabajar cómodamente con presupuestos, seguimiento de costes y cálculos. * Mentalidad práctica para la resolución de problemas y capacidad para manejar imprevistos con calma. * Confianza al operar equipos de oficina y tecnologías cotidianas. * Capacidad para elaborar documentación clara, estructurada y aplicable sobre procesos. * Residir actualmente en Malta o estar dispuesto a trasladarse allí. **DESEABLE:** * Experiencia con herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Notion, Miro u otras similares). * Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). * Experiencia en compras globales o coordinación logística. * Conocimientos básicos de gestión de proyectos. * Experiencia trabajando con equipos distribuidos o remotos.