Product controller, Administrativo/a de compras

Descripción

Product controller, Administrativo/a de comprasResponsabilidades principales * **Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida**, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación. * Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores. * Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo. * Coordinarse con **almacén** para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas. * Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad. * Supervisar el **inventario** y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio. * Gestionar el **movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio**, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad. * Anticipar y prevenir **roturas de stock**, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados. * Analizar la **velocidad de venta del producto** para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición. * Gestionar los **cambios de estado del producto** dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial. * Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución. * Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad. * Actuar como punto de conexión entre **Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración**, asegurando una correcta circulación de la información. * Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área. * Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento en **Notion**. * Gestionar datos de producto y pedidos en **AGORA**, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros. * Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto. * Utilizar **Excel, Notion y herramientas de IA** para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área. * Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo. * Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas. Requisitos * Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME. * Experiencia sólida en **gestión de proveedores**, **control de stock, seguimiento de pedidos**. * Criterio para detectar **prioridades, urgencias** y riesgos operativos sin perder el control. * Nivel **avanzado de** **Excel.** * Capacidad para **interpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto** y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas. * Comodidad trabajando con **referencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio.** * Nivel **avanzado** de **inglés** * Alto nivel de **orden, rigor, trazabilidad y atención al detalle,** para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada. * Capacidad para trabajar con **pedidos, timings, incidencias y recepciones**. * Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos. * Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecución **capaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco.** Ubicación del trabajo: Empleo presencial