Descripción
**Resumen del puesto:**
* **Ubicación:** Esplugues de Llobregat
* **Tipo de contrato:** Indefinido
* **Área de negocio:** Cadena de suministro
* **Modalidad de trabajo:** Híbrido
**Resumen del puesto**
Impulsar eficazmente el enfoque del Ciclo de Pedido Perfecto para minimizar todos los desperdicios y complejidades en el flujo O2C (de pedido a entrega) para clientes fuera del ámbito de la Nutrición (hospitales, farmacias y mayoristas de nutrición infantil y de Nestlé Health Science).
**Un día en la vida…**
* Captación de la demanda:
+ Resolver íntegramente todos los fallos en la captación de la demanda dentro del acuerdo de nivel de servicio definido.
* Filtrado de pedidos:
+ Contactar al cliente o al contacto interno para resolver los pedidos bloqueados dentro del acuerdo de nivel de servicio (SLA).
+ Alinear la información sobre los materiales con el cliente para poder captar los pedidos.
* Cumplimiento de pedidos:
+ Contactar al cliente, cuando sea necesario, para proponer acciones correctoras ante el riesgo de rotura de stock y mantener actualizado el repositorio de roturas de stock.
+ Aplicar las acciones correctoras acordadas con el cliente si afectan a pedidos ya existentes, o solicitar al equipo de cumplimiento de pedidos que configure dichas acciones correctoras para pedidos futuros.
+ Gestionar los problemas de asignación de stock que requieren contacto con el cliente.
+ Gestionar los problemas de creación de entregas en colaboración con el equipo de filtrado de pedidos y/o el ICC (Centro de Competencia de Interfaz).
+ Contactar al cliente y proponer una solución en caso de incidencias de transporte relacionadas con la optimización de cargas, selección de transportistas, programación de citas y retrasos en las entregas.
+ Contactar al cliente y proponer una solución en caso de incidencias logísticas físicas (almacén) relacionadas con la capacidad del almacén y/o los problemas de preparación y carga de pedidos.
* Facturación:
+ Colaborar con el área de facturación para resolver incidencias de facturación que requieran contacto con el cliente.
* Devoluciones y rechazos:
+ Ser el principal punto de contacto para el cliente en todos los asuntos relacionados con devoluciones y rechazos.
+ Capturar y registrar las solicitudes de devolución y rechazo mediante la Interacción con el Cliente.
+ Analizar las causas de los rechazos y contactar a los clientes para proponer acciones correctoras frente a dichos rechazos.
+ Evaluar el cumplimiento de las solicitudes de devolución según las condiciones de la política de devoluciones del mercado y asegurar que toda la documentación relevante esté disponible para el análisis del valor de crédito/débito.
+ Gestionar la ejecución de los rechazos con los clientes y los transportistas, y recibir y archivar toda la información relevante del caso.
+ Gestionar, supervisar y coordinar la destrucción de mercancías —cuando sea necesario— junto con Logística Física y proveedores externos.
+ Proporcionar orientación y apoyo en la obtención de documentación faltante —cuando sea necesario— al equipo de Gestión de Reclamaciones respecto a la aceptación o no aceptación de devoluciones y rechazos.
+ Informar al equipo de Ventas sobre las devoluciones no aceptadas y solicitar su aprobación, cuando sea necesario —dependiendo del mercado.
* Uso de la metodología de códigos de causa para registrar adecuadamente la causa raíz.
* Colaborar con los especialistas pertinentes (en el COC y en el mercado) para determinar y comprender mejor las causas de las excepciones en los datos maestros y en los precios que provocan bloqueos o errores en los pedidos —por ejemplo, el especialista en Datos Maestros O2C del COC y el analista de precios del COC.
* Brindar visibilidad integral (360°) sobre el estado de los pedidos tanto a los clientes como a los equipos internos.
* Garantizar un seguimiento regular de los pedidos pendientes según los pasos y la frecuencia definidos en los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y las Rutinas Estándar.
* Optimizar los pedidos cuando se requiera eficiencia logística, como por ejemplo el cumplimiento de los términos comerciales logísticos.
* Identificar, analizar e iniciar el proceso de escalado según los criterios establecidos para dicho fin.
* Gestionar las relaciones con los principales interesados (stakeholders) en el mercado y en el COC para garantizar que la calidad y los procesos cumplan con los requisitos empresariales y del sistema.
* Impulsar y fomentar la mejora continua dentro del equipo, avanzando hacia un proceso más eficiente de gestión de excepciones que satisfaga todos los indicadores clave de desempeño (KPI) internos y externos.
* Participar en las reuniones operativas de revisión del NCE y contribuir a la mejora continua del proceso de captación de la demanda.
* Cumplir con los compromisos y normas de salud y seguridad, así como con las normas medioambientales, de forma activa y colaborativa.
* Conocimiento del proceso y de las normas de seguridad, calidad y medio ambiente aplicables a su puesto, tal como se definen en el Sistema Integrado de Gestión NMS. Completar la formación obligatoria en estas tres áreas para garantizar el cumplimiento.
* Cualquier otra tarea inherente al puesto que pueda serle asignada
**¿Es usted un buen candidato?**
* Experiencia preferiblemente de 2 a 3 años en atención al cliente, gestión de pedidos o cadena de suministro
* Titulación universitaria en administración de empresas, ingeniería, cadena de suministro o similares
* Conocimientos avanzados de Excel y herramientas SAP/CRM
* Experiencia en entornos B2B y coordinación transversal
* Orientación al cliente y sólidas habilidades para resolver incidencias
* Mentalidad analítica y capacidad para trabajar con datos
* Gestión de interesados (stakeholders) y colaboración transversal
* Capacidad de adaptación a entornos digitalizados y automatizados
* Español nativo
* Nivel mínimo de inglés B2
**Ofrecemos**
Ofrecemos mucho más que un simple empleo. Ponemos a las personas en primer lugar e inspiramos a cada uno a convertirse en la mejor versión de sí mismo.
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* **Crecimiento personal y profesional**, mediante formación continua y constantes oportunidades profesionales, reflejando nuestra convicción de que las personas son nuestro activo más importante.
* **Entorno de trabajo híbrido con esquema flexible.** Nuestro moderno campus es apto para perros y cuenta con centro médico, comedor y espacios para la colaboración, la creación conjunta y el relax.
* **Actividades recreativas**, como yoga, zumba, etc., y una amplia gama de actividades de voluntariado.
*En Nestlé estamos firmemente comprometidos con ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas. Valoramos la diversidad en cuanto a edad, etnia, nacionalidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, características sexuales, origen social, religión o creencias y discapacidad.*