Especialista en Compras

Descripción

**Azelis España** forma parte del Grupo Azelis y tiene su sede central en Barcelona; los sectores que atendemos incluyen, entre otros, Nutracéuticos, Alimentación y Nutrición, Soluciones Agrícolas y Medioambientales, Farmacia y Cuidado de la Salud, Cuidado Personal, Caso, Aditivos para Caucho y Plásticos, Limpieza Doméstica e Industrial, Lubricantes y Fluidos para Trabajo de Metales, Industrias Químicas y Productos Químicos Especializados. Actualmente buscamos un **Especialista en Compras / Adquisiciones** para nuestro departamento de Nutracéuticos dentro de Solchem / Azelis España. Este puesto tendrá su ubicación en Barcelona. El Especialista en Compras apoya al equipo de planificación de suministros y compras coordinando las actividades de adquisición, las comunicaciones con los proveedores, la gestión de la documentación y garantizando la recepción oportuna y rentable de los bienes. Asegura la entrega de los productos en el lugar y momento adecuados. El puesto se centra en la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la documentación precisa para respaldar los objetivos organizativos. **Principales Responsabilidades** ------------------------- Trabajo diario: * Gestionar las compras de materias primas, materiales de embalaje y servicios. * Solicitar y negociar cotizaciones con los proveedores por correo electrónico y teléfono: solicitar cantidades y precios. * Procesar pedidos y realizar el seguimiento posterior. * Solicitar y procesar muestras de los proveedores. * Registrar los pedidos en el sistema tras su llegada al almacén. * Facturar materias primas y servicios procedentes de los proveedores. * Mantener una base de datos actualizada de proveedores y artículos. * Elaborar y/o actualizar listas de materiales. * Producción: gestionar la adquisición de los materiales y servicios necesarios (procesar pedidos) y enviar materias primas y materiales de embalaje al fabricante. Registrar la producción en el sistema una vez recibida en nuestro almacén o en las instalaciones del cliente. * Generar órdenes de embalaje para la producción y, posteriormente, cerrarlas e ingresar el stock en el sistema. * Procesar solicitudes analíticas ante diversos laboratorios. Servicio logístico óptimo a clientes principales y clientes finales: * Asegurar un seguimiento adecuado del flujo de pedidos. Rastrear desviaciones y mantener fechas y datos actualizados. * Encargarse de los trámites de importación, cuando corresponda. * Atender cualquier consulta relacionada con pedidos y documentación asociada proveniente de clientes principales, transitarios, aduanas y almacenes. * Verificar facturas frente a órdenes de compra y albaranes de entrega. Garantizar la conciliación oportuna de facturas y emitir notas de crédito/ajustes. * Asistir en la incorporación de nuevos proveedores, recopilación de documentación y registro de listas de precios. Optimización continua de procesos y excelente trabajo en equipo: * Proporcionar retroalimentación periódica a los responsables de procesos y usuarios clave para favorecer la excelencia operativa, la eficiencia y la efectividad. * Actuar como suplente dentro del equipo de Compras según sea necesario. **Indicadores Clave de Desempeño (KPI)** -------- * Porcentaje de precisión en los pedidos * Índice de automatización y adopción de herramientas * Puntualidad en la conciliación de facturas * Tiempo de respuesta y resolución * Reducción de incidencias recurrentes de clientes y clientes principales **Experiencia y Competencias** ------------------------ * Experiencia demostrable en compras y/o cadena de suministro * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y autonomía. * Gestión del tiempo y priorización. * Colaboración y trabajo en equipo * Comprensión de la dinámica y los requisitos de clientes, proveedores y mercado. * Nivel avanzado de inglés. **Formación Académica** ------------- * Título universitario en Gestión de la Cadena de Suministro o equivalente. * Más de 3 años de experiencia en compras o funciones relacionadas * Nivel avanzado en Microsoft Excel * Experiencia en el uso de SAP / Microsoft D365 o sistemas ERP similares constituye una ventaja **REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS** ---------------------------- * Paquete salarial competitivo que incluye la opción de teletrabajo