Oficial Júnior de Adquisiciones

Descripción

GRUPO BNP PARIBAS BNP Paribas Group es el banco líder de la Unión Europea y una importante entidad bancaria internacional. Cuenta con cerca de 185 000 empleados en 65 países. En España somos más de 5100 empleados distribuidos en 13 líneas de negocio. Nickel Nickel es una startup perteneciente al Grupo BNP Paribas. Es una empresa con un propósito muy claro: su misión consiste en luchar contra la exclusión financiera mediante un servicio sencillo, presencial y accesible. Nickel ofrece una cuenta abierta a todas las personas, sin requisitos de ingresos ni vinculación. Ya contamos con cerca de 880 empleados en París, Nantes, Madrid, Lisboa, Bruselas y Berlín, en un entorno joven, dinámico y multicultural. ¿Qué hacemos? Ofrecemos una cuenta de pago con un IBAN nacional y una tarjeta de débito Mastercard que el cliente puede abrir en una administración de loterías o estanco sin salir de su barrio. Este modelo de negocio único ya cuenta con más de 4 millones de clientes y más de 12 000 puntos de venta. En España, Nickel se lanzó en 2021\. Actualmente atravesamos una fase de gran crecimiento y ya contamos con 2500 Puntos Nickel en todo el país. Si deseas formar parte de esta gran aventura, sigue leyendo SOBRE EL PUESTO MISIÓN Actualmente buscamos un Oficial Júnior de Adquisiciones (OJA) para integrarse en nuestro equipo del Centro de Servicios Compartidos (CSC) de Finanzas y Adquisiciones, ubicado en Madrid. El Oficial Júnior de Adquisiciones (OJA) desempeñará un papel fundamental y dual dentro del Departamento de Adquisiciones de Nickel. Este puesto apoya principalmente las actividades de adquisición de back-office para las entidades de Nickel en Europa (Francia, España, Portugal, Bélgica y Alemania) y presta apoyo esencial al Coordinador de Riesgos derivados de la Externalización. El OJA será clave para garantizar la eficiencia, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos de adquisición y externalización de Nickel. Esta función implicará la revisión, análisis, elaboración y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de adquisiciones y la presentación de informes destinados a BNP Paribas y a las distintas entidades de Nickel para las que el CSC presta servicios de adquisición. El OJA colaborará con personal en el extranjero y trabajará estrechamente con el equipo central de Adquisiciones (ubicado en Francia) y con los Directores de Oficina locales (ubicados en las distintas sucursales de Nickel: España, Portugal, Bélgica y Alemania), ofreciendo apoyo y formación a distancia cuando sea necesario. Para tener éxito en este puesto, debe demostrar conocimientos sobre los procedimientos y sistemas relacionados con las adquisiciones y los riesgos derivados de la externalización. Además de ser un excelente comunicador, nuestro candidato ideal también contará con sobresalientes capacidades analíticas y de gestión del tiempo. RESPONSABILIDADES El OJA debe garantizar la ejecución fluida y oportuna de las tareas asignadas, entre las que se incluyen: **1\. Actividades de back-office de adquisiciones:** * Datos e informes: * Realizar la revisión, análisis, elaboración y seguimiento de los KPI de adquisiciones. * Preparar y presentar informes a BNP Paribas y a diversas entidades de Nickel que requieran servicios de adquisición. * Llevar a cabo análisis y elaboración de informes periódicos para identificar y resolver posibles incidencias, incluyendo informes mensuales de KPI y análisis trimestral del gasto externo del grupo. **Gestión de proveedores:** * Garantizar una incorporación adecuada de todos los proveedores (siguiendo la gestión de riesgos de proveedores y la política «Conozca a su proveedor»). * Supervisar los procesos de creación y modificación de proveedores en el sistema ERP Oracle. * Mantener y mejorar continuamente la precisión de la base de datos de proveedores en el ERP. * Garantizar una incorporación adecuada de proveedores, ajustándose a las políticas de gestión de riesgos y «Conozca a su proveedor» (KYS) de Nickel. * Supervisar a los proveedores durante todo su ciclo de vida, incluyendo la recertificación, la detección de alertas potenciales y la gestión del ciclo de vida de los contratos. * Realizar procesos genéricos de Debida Diligencia cuando proceda. * Mantener los datos referenciales de los proveedores. * Soporte de sistemas y procesos: * Gestionar las autorizaciones en el ERP dentro del ámbito de las adquisiciones (nuevos usuarios, delegaciones, derechos de aprobación). * Colaborar con el equipo central de Adquisiciones en la implementación de herramientas de adquisición (por ejemplo, el proceso de compra a pago (P2C)). * Formar y apoyar a los nuevos usuarios de solicitudes de compra y a otras partes interesadas en las herramientas internas de adquisición. * Apoyar la creación y mantenimiento de catálogos en el sistema ERP Oracle. * Contribuir al mantenimiento de una base de datos de contratos adecuada y actualizada. * Apoyar iniciativas de mejora de procesos y transformación empresarial, buscando un marco de control y gestión de riesgos de terceros ágil pero eficaz. * Redactar y actualizar los procedimientos relacionados con todos los procesos comprendidos en este ámbito. * Colaborar estrechamente con las unidades de negocio para garantizar un proceso de adquisición fluido. **2\. Apoyo al Coordinador de Riesgos derivados de la Externalización:** * Asistir al Coordinador de Externalización en el mantenimiento del registro de externalización conforme a los requisitos regulatorios, centrándose en la mejora continua y en la elevación de la calidad de los datos con las partes interesadas globales. * Participar activamente en las reuniones semanales del Comité de Externalización. * Contribuir a las reuniones trimestrales del Comité de Control de Costes y Riesgos de Proveedores. * Apoyar iniciativas destinadas a mejorar, homogeneizar y racionalizar el proceso general de externalización. Finalmente, el OJA responderá a las partes interesadas externas e internas de forma clara y coherente dentro del SLA acordado, y deberá mantener una actitud abierta y capacidad de adaptación ante los avances y cambios en el entorno laboral. REQUISITOS Estudios Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas o Economía. Experiencia Experiencia previa en una organización multinacional o centro de servicios compartidos, preferiblemente en un entorno de compra a pago. Idiomas El dominio del inglés es obligatorio (tanto escrito como hablado). El francés operativo es obligatorio. COMPETENCIAS Técnicas Es imprescindible un buen manejo de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). La experiencia previa con Oracle Procurement u otros ERP es valorada. Transversales y conductuales Capacidad destacada para la colaboración y el trabajo en equipo. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad de adaptación a distintos públicos. Capacidad excepcional de organización y gestión de múltiples prioridades. Atención meticulosa a los detalles y rigor elevado en la ejecución. Orientación a resultados y capacidad sólida para cumplir plazos. Actitud abierta y capacidad de adaptación ante los avances y cambios en el entorno laboral. Habilidades analíticas Capacidad para establecer indicadores de rendimiento relevantes. Capacidad para dirigir o facilitar reuniones, seminarios, comités, formaciones, etc. Capacidad para comprender, explicar y apoyar el cambio. Capacidad para desarrollar y adaptar un proceso. BENEFICIOS * Modelo híbrido de trabajo remoto (46 %). * 28 días de vacaciones. * Plan flexible de compensación. * Cheque restaurante y bono de transporte. * Plan de pensiones. * Seguro médico. * Seguro de vida. * Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, nacionales e internacionales gracias a nuestra presencia en distintos países. * Comité de Diversidad e Inclusión que garantiza un entorno laboral inclusivo. En los últimos años se han creado varias comunidades de empleados para organizar acciones de sensibilización sobre diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity). * Programa corporativo de voluntariado («1 Millón de Horas para Ayudar»), en el que los empleados pueden dedicar tiempo fuera de su jornada laboral a actividades de voluntariado. Compromiso con la diversidad y la inclusión El Grupo BNP Paribas en España es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y se enorgullece de ofrecer igualdad de acceso al empleo a todos los solicitantes. Estamos firmemente comprometidos con garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, reasignación de género, estado civil o de pareja, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad son fundamentales en nuestra política de reclutamiento porque consideramos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que, a su vez, incrementa el rendimiento y la productividad. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo al mismo tiempo la imagen de nuestros clientes.