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Resumen: Este puesto apoya el funcionamiento diario sin interrupciones y un entorno laboral de clase mundial mediante la gestión de tareas administrativas, logísticas y de instalaciones para el equipo de España. Aspectos destacados: 1. Fomentar una cultura y un entorno laboral positivos 2. Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en el lugar de trabajo 3. Contribuir a los proyectos del equipo global de Personas y Medio Ambiente **Sobre Liferay** Liferay es una empresa de software empresarial B2B únicamente rentable, con más de 1.000 empleados apasionados repartidos por toda Europa, las Américas, Oriente Medio, Asia y África. Como reconocido proveedor de tecnologías empresariales de código abierto, hemos sido incluidos por Gartner por capacitar a empresas de todo el mundo para resolver complejos desafíos digitales. La plataforma integral de Liferay une Liferay DXP con nuestras capacidades de plataforma en la nube, análisis integrados y funcionalidad comercial, reduciendo el tiempo de comercialización y acelerando la innovación. Nuestra cartera de clientes incluye empresas globales como Airbus, US Bank, Honda y Desjardins. **Sobre usted y este puesto** Este puesto está ubicado en nuestra oficina de Madrid y garantiza el funcionamiento diario sin interrupciones y un entorno laboral de clase mundial para nuestro equipo de España. Será responsable de una amplia gama de tareas de apoyo administrativo, logístico y de instalaciones, lo que permitirá que todos los departamentos funcionen eficazmente. Aunque su principal foco será el funcionamiento diario de la oficina, también formará parte del equipo global de Personas y Medio Ambiente, contribuyendo a proyectos compartidos para ayudar al departamento a alcanzar sus Objetivos y Resultados Clave (OKR). Si es muy organizado/a, proactivo/a y se destaca simplificando tareas complejas, este puesto es para usted. Este puesto corresponde a un colaborador/a individual (IC) y desempeña sus funciones bajo supervisión directa. Objetivos clave: * Apoyar los procesos de incorporación y salida: Administrar el proceso logístico para nuevos empleados y empleados que abandonan la empresa, incluida la coordinación con el departamento de TI, el envío de hardware y otros materiales de trabajo, y el mantenimiento de registros precisos de entrega y devolución. * Fomentar una cultura y un entorno laboral positivos: Coordinar y gestionar todos los aspectos de los eventos y reuniones internos en las instalaciones (por ejemplo, encuentros sociales, reuniones locales), asegurando una experiencia acogedora y atractiva para todos los empleados. * Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en el lugar de trabajo: Gestionar y mantener las relaciones locales en materia de salud y seguridad, coordinando los esfuerzos de cumplimiento, la formación obligatoria (por ejemplo, protección contra incendios, primeros auxilios) y la notificación de incidentes operativos a las partes internas o externas pertinentes (por ejemplo, CAO/aseguradoras). * Contribuir a proyectos e iniciativas dentro del equipo global de Medio Ambiente para ayudar al departamento a alcanzar sus Objetivos y Resultados Clave (OKR). * Gestionar la logística de oficina y viajes: Ejecutar funciones administrativas esenciales de oficina, incluidas las compras necesarias según las solicitudes, la gestión del mantenimiento general de la oficina, la gestión de acuerdos y relaciones de arrendamiento y subarrendamiento, y la coordinación de todos los arreglos de viaje empresarial (vuelos, billetes de tren, hoteles). * Gestionar la administración financiera y de RR.HH.: Gestionar tareas como la revisión de los costes de viaje, el procesamiento de pedidos de equipos (ordenadores portátiles, teléfonos/tarjetas SIM), la recepción del correo y su distribución a los equipos pertinentes, y la recogida de las firmas de los nuevos empleados para la entrega de bienes corporativos y las entradas en nómina. Requisitos mínimos: * Conocimientos básicos de administración de oficina, gestión de instalaciones y gestión de viajes o reubicaciones. * Experiencia en la gestión de proveedores externos, compras y coordinación logística (por ejemplo, envíos/recepciones). * Capacidad demostrada para resolver problemas y cuestiones básicas, y para derivar asuntos más complejos al personal de nivel superior. * Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles, con dominio de software de oficina estándar (G Suite/Microsoft Office). * Dominio fluido del español y el inglés, tanto escrito como hablado, para apoyar eficazmente al equipo local y comunicarse con los departamentos globales. Requisitos preferibles * Experiencia previa con sistemas como Jira para gestionar solicitudes relacionadas con Medio Ambiente y viajes (por ejemplo, pedidos de ordenadores portátiles) y sistemas de RR.HH. para gestionar documentos de empleados. * Experiencia trabajando en un entorno global y centrado en la tecnología. Pero no solo creamos software excelente; también nos impulsan visiones que van más allá del beneficio económico. Al construir una empresa vibrante, hacer que la tecnología sea útil e invertir en las comunidades, hacemos posible que las personas alcancen todo su potencial para servir a los demás. Este compromiso va más allá de nuestro producto: Liferay dona el 10 % de sus beneficios a organizaciones benéficas de todo el mundo. ¡Además, somos una empresa autofinanciada, lo que nos otorga la libertad de trabajar en cualquier cosa que consideremos aporta mayor valor a nuestros clientes y comunidades a largo plazo! Empleador con Igualdad de Oportunidades \- Declaración Liferay se compromete al trato igualitario de todos los candidatos, clientes y empleados y a fomentar una cultura de dignidad en el trabajo. Nuestro procedimiento operativo garantiza la igualdad de oportunidades en la contratación y el empleo, con el objetivo de eliminar toda discriminación contra cualquier solicitante de empleo o empleado basada en raza, edad, orientación sexual, género, religión o creencias, estado civil o de pareja, situación familiar o dependencia, discapacidad, embarazo y maternidad, o pertenencia a una comunidad itinerante.
