Jefe de Oficina

Descripción

Resumen: Phoenix Costa busca un Jefe de Oficina / Coordinador de Oficina de Ventas estructurado y fiable para gestionar tareas administrativas y organizativas, apoyar al equipo de ventas y coordinar diversas funciones de oficina en su empresa en crecimiento dedicada al desarrollo inmobiliario. Aspectos destacados: 1. Entorno laboral dinámico y amigable en una empresa en crecimiento 2. Oportunidad de trabajar con clientes y agencias internacionales 3. Tareas variadas que combinan administración, marketing y operaciones Jefe de Oficina / Coordinador de Oficina de Ventas Phoenix Costa es un desarrollador de proyectos dirigido por alemanes con más de 10 años de experiencia en la Costa del Sol. La empresa se especializa en inmuebles de alta calidad frente al mar entre Marbella y la Nueva Milla de Oro. Para apoyar a nuestra empresa en crecimiento, buscamos un Jefe de Oficina / Coordinador de Oficina de Ventas estructurado y fiable que coordine las tareas administrativas y organizativas en nuestra oficina de ventas. Funciones Organización y coordinación generales de los procesos administrativos en la oficina de ventas Apoyo al equipo comercial en tareas organizativas y administrativas dentro de la oficina Gestión y mantenimiento de bases de datos de leads, registros, clientes y agentes inmobiliarios Procesamiento y seguimiento de solicitudes de registro y correos electrónicos recibidos a través del sitio web corporativo Mantenimiento y actualización del sitio web corporativo, incluidos textos, imágenes y enlaces web no marcados Organización y envío de newsletters mediante Brevo, así como apoyo en campañas de marketing Elaboración y gestión de documentación de proyectos y obras Preparación y seguimiento de reuniones comerciales y editoriales, incluida la redacción de actas Coordinación de proveedores externos, por ejemplo empresas de limpieza para visitas a inmuebles Organización de detalles para clientes, como cestas de regalo o preparación de visitas a inmuebles Control y mantenimiento de los anuncios de inmuebles en portales inmobiliarios como Idealista, así como en otras plataformas de reventa Tareas generales de gestión de oficina, así como uso integral de software de oficina habitual para apoyar las operaciones diarias Lo que ofrecemos Un entorno laboral dinámico y amigable en una empresa en crecimiento dedicada al desarrollo de proyectos en la Costa del Sol Un puesto a tiempo completo (40 horas semanales) de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas La posibilidad de trabajar en un entorno profesional y colaborar con agencias inmobiliarias y clientes de distintos países Un entorno laboral moderno y bien organizado, con procesos y responsabilidades claramente definidos Tareas variadas que combinan coordinación administrativa, apoyo al marketing y organización operativa La oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento con proyectos inmobiliarios de alta calidad en la Costa del Sol **Requisito imprescindible para el puesto: dominio fluido del alemán, inglés y español // Requisito esencial para el puesto: dominio fluido del alemán, inglés y español** Tipo de contrato: A tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial