Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

### **Fortaleza en la confianza** La misión de OneTrust es posibilitar la innovación mediante el uso responsable de los datos y la inteligencia artificial (IA). Creemos que garantizar la confianza en los datos no debería ralentizar a los equipos, sino acelerar lo que es posible. Esto nos llevó a desarrollar en 2016 la primera plataforma tecnológica para el uso responsable de los datos. Hoy, con la IA representando la expansión más reciente y de mayor impacto de los datos hasta la fecha, OneTrust vuelve a redefinir qué aspecto tiene la innovación responsable. OneTrust, la Plataforma de Gobernanza Preparada para la IA™, integra inteligencia regulatoria, automatización y flujos de trabajo de gobernanza conectados, permitiendo así que las empresas sigan avanzando a la velocidad de la IA mientras aseguran una buena gobernanza para prevenir el uso indebido de los datos a gran escala. Confiado por miles de organizaciones en todo el mundo, OneTrust está moldeando el futuro en el que los datos de confianza se convierten en una fuerza transformadora para los negocios y la sociedad. ### **El desafío** Buscamos un analista experimentado de cuentas por pagar encargado de procesar todas las facturas de proveedores. Buscamos a alguien con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Debe ser capaz de resolver problemas y poseer sólidas habilidades comunicativas. Para tener éxito, debe contar con amplia experiencia en el equipo global de cuentas por pagar en relación con entregables, plazos, consultas y escalaciones. El candidato ideal tendrá experiencia en el procesamiento de facturas e informes de gastos con un nivel medio o alto de complejidad, gestionando simultáneamente el volumen de facturas en un entorno dinámico y acelerado, brindando apoyo a nuestros equipos y a otros socios empresariales corporativos para seguir políticas y prácticas coherentes. El éxito en este puesto exigirá que la persona cumpla rigurosamente con las políticas y procesos establecidos, colabore con los equipos de adquisición a pago para impulsar el cumplimiento normativo y trabaje en estrecha colaboración con finanzas para garantizar el cumplimiento de los plazos y la entrega de resultados. ### **Tu misión** * Gestionar el proceso integral de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas, su codificación, la ruta de aprobación y el procesamiento de pagos. * Realizar auditorías exhaustivas y conciliaciones de estados de cuenta y cuentas de proveedores para garantizar su exactitud e identificar discrepancias. Trabajar con los proveedores para obtener cualquier factura faltante. * Revisar, comprobar y aprobar los informes de reembolso de gastos presentados por los empleados. * Gestionar e ingresar facturas/artículos desde la bandeja de entrada de cuentas por pagar de OneTrust y asegurar su gestión regular y limpieza periódica. * Colaborar con diversos departamentos para resolver prontamente disputas e inquietudes relacionadas con facturas. * Registrar nuevos proveedores, verificar su condición de beneficiarios del formulario 1099 y obtener sus formularios W9 para confirmar el número de identificación federal, nombre y direcciones indicados en los documentos proporcionados por el proveedor. * Mantener actualizados los registros de proveedores, incluida la información de contacto, los términos de pago y el estado crediticio. * Preparar informes semanales para procesar cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (ACH). * Brindar un servicio al cliente ágil, amable y eficiente tanto a proveedores externos como a consultas/correspondencia interna. * Asignar gastos a cuentas y centros de costos mediante el análisis de facturas/informes de gastos. * Trabajar estrechamente con el departamento de compras para asegurar que las órdenes de compra estén completas y listas para ser emparejadas con facturas abiertas o pendientes. * Resolver asuntos pendientes relacionados con órdenes de compra, facturas o discrepancias en los pagos, así como con la documentación correspondiente. * Apoyar auditorías periódicas de cuentas por pagar según sea necesario y adoptar las medidas necesarias para corregir cualquier discrepancia. * Proteger el valor de la organización manteniendo la confidencialidad de la información. * Actualizar los conocimientos profesionales participando en oportunidades educativas y de capacitación. * Cumplir con la misión contable y organizacional al completar tareas relacionadas según sea necesario. ### **Tú eres** * Breve experiencia como analista de cuentas por pagar o en un puesto similar, preferiblemente en el sector tecnológico o de servicios. * Excelente conocimiento de los principios, prácticas y procedimientos contables relacionados con las cuentas por pagar. * Nivel excelente de inglés y excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, además de sólidas capacidades para resolver problemas en un entorno en crecimiento y dinámico. * Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficazmente en equipo para establecer y mantener relaciones laborales efectivas. * Capacidad para prosperar en un entorno de rápido crecimiento donde el cambio es la norma, y sólidas habilidades para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Excelentes habilidades organizativas. * Es imprescindible prestar atención al detalle y garantizar la exactitud. * Se prefiere experiencia con software contable financiero (Workday). ### **Dónde trabajamos** Adoptamos una cultura centrada en la oficina, promoviendo la presencia física tres días a la semana para la mayoría de los puestos, con oportunidades significativas de colaboración y celebración en persona. Cada puesto puede tener requisitos específicos o flexibilidad dependiendo de su alcance, por lo que te animamos a verificarlo con tu reclutador durante tu primera entrevista. ### **Beneficios** Como empleado de OneTrust, formarás parte de OneTeam. Esto significa que recibirás apoyo físico, mental y emocional para poder desempeñar tu mejor trabajo tanto dentro como fuera de la oficina. Esto incluye cobertura integral de atención médica, tiempo libre flexible (PTO), derechos sobre acciones (RSUs), oportunidades anuales de bonos por desempeño, apoyo para cuentas de jubilación, licencia parental remunerada de 14 semanas o más, oportunidades de desarrollo profesional, reembolso de los gastos de exámenes de certificación en privacidad financiados por la empresa y mucho más. Los beneficios específicos varían según el país. Para obtener más información, habla con tu reclutador o visita onetrust.com/careers. ### **Recursos** Consulta los siguientes enlaces para conocer mejor a OneTrust y a sus personas: * Carreras en OneTrust en YouTube * @LifeatOneTrust en Instagram ### **Tus datos** Tienes derecho a actualizar o eliminar tus datos personales. También tienes derecho a obtener una copia de la información que OneTrust guarda sobre ti. Más detalles sobre estos derechos están disponibles en nuestro sitio web, en nuestra Visión General de Privacidad**.** Puedes cambiar de opinión en cualquier momento y solicitar la eliminación de tus datos personales de nuestra base de datos. Para ello, debes contactarnos y notificarnos tu deseo de ser eliminado. La solicitud debe realizarse mediante el Formulario de Solicitud del Titular de los Datos. Advertencia sobre fraudes en reclutamiento: OneTrust tiene conocimiento de estafas que implican ofertas falsas de empleo con nuestra empresa. Estos trabajos fraudulentos, entrevistas y ofertas de empleo utilizan sitios web falsos, direcciones de correo electrónico falsas, chats grupales y mensajes de texto. Ten en cuenta que nunca solicitamos a los candidatos información personal, identificaciones ni datos bancarios durante el proceso de entrevista. No realizamos entrevistas a candidatos potenciales mediante mensajes instantáneos ni chats grupales, ni exigimos a los candidatos comprar productos o servicios ni procesar pagos en nuestro nombre como condición para ninguna oferta de empleo. Ten presente que cualquier solicitud legítima de disponibilidad para entrevistas provendrá directamente de un reclutador de OneTrust con una dirección de correo electrónico "@onetrust.com". También podrías recibir correos electrónicos legítimos desde "@us.greenhouse\-mail.io". Los reclutadores solo se pondrán en contacto con candidatos que hayan aplicado a un puesto a través de nuestro sistema de seguimiento de candidatos (ATS, Greenhouse) o con prospectos mediante mensajes directos de LinkedIn InMail. Las ofertas de empleo provendrán de un reclutador y podrían tener una dirección de correo electrónico "@docusign.net". Para obtener más información o si has sido víctima de esta estafa, comunícate con askrecruiting@onetrust.com. ### **Nuestro compromiso contigo** Al unirte a OneTrust, te subes a una plataforma de lanzamiento: ha comenzado la cuenta regresiva. ¿Cuál es el destino? Una carrera sin límites, trabajando junto a un equipo diverso e inclusivo apasionado por realizar un trabajo significativo. Como pionero, tu voz y tu experiencia ayudarán a trazar la dirección de una categoría completamente nueva. Nuestro compromiso de priorizar a las personas comienza contigo. Tu crecimiento forma parte de la misión. Nuestro objetivo es darte el poder para embarcarte en la siguiente fase de tu carrera única e irrepetible. OneTrust ofrece oportunidades iguales de empleo a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe toda forma de discriminación y acoso, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes locales.