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Resumen: Buscamos un/a apasionado/a Gestor/a de Oficina para apoyar al Equipo Directivo de Iberia y gestionar la oficina de Madrid en una empresa biofarmacéutica global de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a una organización comercial global en rápida expansión 2. Función clave para apoyar a la dirección y gestionar las operaciones de la oficina 3. Colaborar con equipos globales y multifuncionales para lograr resultados ¿Le apasiona ayudar a los demás, trabajar en equipos multifuncionales y realizar tareas administrativas? ¿Tiene experiencia en gestión de oficinas? Si es así, ¡esta es su oportunidad de unirse a Ascendis Pharma Iberia como nuestro/a nuevo/a Gestor/a de Oficina en Madrid! **Ascendis Pharma** es una empresa biofarmacéutica global comprometida con marcar una diferencia significativa en la vida de los pacientes. Guiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión, aplicamos nuestra innovadora plataforma tecnológica TransCon® para cumplir nuestra misión de desarrollar nuevas terapias que demuestren un potencial líder en su clase para abordar necesidades médicas no satisfechas. En nuestra sede central de Hellerup (Dinamarca), nuestras instalaciones de investigación en Heidelberg (Alemania) y nuestras oficinas adicionales en toda Europa y Estados Unidos, estamos impulsando programas dentro de nuestras carteras de Endocrinología y Enfermedades Raras y Oncología. Asimismo, colaboramos con socios en el desarrollo de productos basados en TransCon® en otras áreas terapéuticas y mercados. **Estamos buscando** un/a apasionado/a Gestor/a de Oficina para incorporarse a nuestra organización comercial global en rápida expansión. Como miembro clave del equipo español, desempeñará una función crucial al apoyar al Equipo Directivo de Iberia y liderar la gestión de nuestra filial en Madrid. Esta es una emocionante oportunidad para integrarse en un entorno dinámico, colaborar con equipos globales y multifuncionales y trabajar juntos para lograr resultados extraordinarios. Informará directamente al Director General para Iberia, con sede en Madrid (España). Su ubicación será la oficina de Madrid. **Sus principales responsabilidades serán** * Apoyar proactivamente a nuestro equipo directivo en rápido crecimiento y muy activo en todas las tareas organizativas y administrativas * Colaborar en múltiples proyectos y demostrar energía para gestionar simultáneamente diversas actividades * Convertirse en el/la principal punto de contacto para los empleados de la oficina de Madrid y los equipos externos * Planificar y organizar citas, reuniones, conferencias, viajes, eventos, etc., tanto en la oficina como externamente * Organizar eventos externos con clientes (p. ej., reuniones con expertos, encuentros educativos, patrocinios), así como eventos internos (p. ej., reuniones comerciales), colaborando con los departamentos de Asuntos Médicos, Acceso al Mercado, Comercial, Marketing, etc. Establecer, mantener y optimizar los flujos de trabajo y procesos de la oficina * Apoyar la gestión diaria de los gastos del Equipo Directivo, presentando/seguimiento de órdenes de compra, facturas, logística de viajes, etc. * Coordinarse con los departamentos de RR. HH., Finanzas, TI y Cumplimiento * Contribuir a crear un ambiente acogedor en la oficina: incorporación de nuevos empleados, comunicación interna, mantenimiento de suministros de oficina y organización de comidas en equipo, todo ello para fomentar un entorno laboral vibrante **Requisitos y competencias** Posee un título académico relevante y al menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas Además, cuenta con: * Excelentes habilidades comunicativas y organizativas * Alto nivel de competencia en español e inglés, tanto oral como escrito * Conocimientos avanzados de las aplicaciones habituales de Microsoft Office para Windows, especialmente Outlook y PowerPoint * Gran curiosidad y pasión por aprender nuevas habilidades y conocimientos **Competencias clave** Es un/a excelente colaborador/a, orientado/a al servicio y con actitud proactiva. Le encanta ayudar y apoyar a los demás, y sabe cómo hacer que las cosas sucedan en un entorno emprendedor y abierto, donde la innovación y el cambio ocurren rápidamente. El/la candidato/a ideal es visionario/a, resolutivo/a y capaz de gestionar con facilidad múltiples tareas simultáneamente (incluso en situaciones estresantes). Asimismo, esperamos que posea excelentes habilidades de autorregulación, sea estructurado/a y preste una atención minuciosa a los detalles. Viajes: Aproximadamente 5-10 días al año Oficina: Las Tablas, Madrid **Postule ahora** Las solicitudes se evaluarán conforme se reciban; por favor, envíe la suya lo antes posible. Todas las solicitudes deben presentarse en inglés y se tratarán de forma confidencial. Si le apasiona contribuir al campo de las enfermedades raras y está deseoso/a de marcar la diferencia en Ascendis Pharma, le animamos a postularse para esta emocionante oportunidad. Únase a nosotros en nuestra misión de impulsar innovaciones terapéuticas y mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo.
