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Resumen: Este puesto apoya las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas dentro de un entorno internacional de cadena de suministro. Aspectos destacados: 1. Excelente oportunidad para aprender sobre adquisiciones y gestión de proveedores 2. Enfoque en la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la automatización 3. Apoya una amplia gama de actividades de compras y gestión de proveedores Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su completa cartera de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. Ejecuta órdenes de compra, gestiona actividades transaccionales de adquisición, seguimientos a proveedores y ejecución en el sistema ERP. Se centra en la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la automatización. Registro de proveedores. Gestión de documentación de proveedores. Pedidos de instalaciones y flota.**Buscamos un/a Soporte Administrativo Junior para unirse a nuestro equipo de Cadena de Suministro. Esta es una excelente oportunidad para alguien al comienzo de su carrera profesional que esté interesado/a en aprender cómo funcionan las adquisiciones y la gestión de proveedores en un entorno internacional. El puesto se centra en ayudar con las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Qué harás * Verificar que las solicitudes de compra estén completas y sean precisas antes de procesarlas. * Ayudar a alinear las solicitudes de órdenes de compra (OC) con los especialistas en adquisiciones para garantizar una planificación fluida. * Asistir en la coordinación de las actividades relacionadas con las órdenes de compra y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario. * Procesar solicitudes de compra provenientes de colegas internos. * Crear y emitir órdenes de compra utilizando el sistema ERP. * Seguimiento de las órdenes de compra y apoyo al monitoreo de las fechas de entrega y confirmación. * Revisar diferencias entre facturas o entregas con los proveedores y ayudar a corregir precios, cantidades o referencias de pedidos. * Identificar cualquier problema relacionado con proveedores u órdenes y elevarlo a la persona adecuada cuando sea necesario. * Apoyar reclamaciones y recordatorios relativos a entregas incorrectas o incompletas. * Ayudar a gestionar pedidos pendientes y alinear los cronogramas de entrega con los proveedores. * Asistir en el registro de proveedores reuniendo la documentación requerida y apoyando las autoevaluaciones de los proveedores. ### **Qué buscamos** * Formación profesional o educación equivalente * Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word. * Buenas habilidades de comunicación y colaboración * Dominio fluido del **inglés (C1\)** y del **español (C1\)**. * Actitud proactiva y disposición para aprender. ### **Qué ofrecemos** * Un puesto de nivel junior con oportunidades de aprendizaje y desarrollo. * Contrato indefinido * Horario laboral flexible * Modelo de trabajo híbrido (3 días de teletrabajo/semana) * 30 días hábiles de vacaciones anuales * Plan de remuneración flexible
